EXCEL表格中身份证号怎么筛选年月份

在Excel表格中筛选身份证号对应的年月份，可以使用筛选功能、公式、辅助列。 其中，辅助列是一个非常高效的方法。你可以通过添加一个辅助列来提取身份证号中的出生日期，然后根据这个出生日期来筛选出你需要的年月份。

辅助列是指在原有数据旁边新增一列，通过公式将身份证号中的出生日期提取出来。中国的身份证号第7到14位表示出生日期，格式为YYYYMMDD。我们可以使用Excel的文本函数来提取和转换这些信息。

一、辅助列的设置

1、提取出生年份

在Excel中，可以使用MID函数提取身份证号中的出生年份。假设身份证号在A列，从第2行开始，那么在B2单元格输入以下公式：

=VALUE(MID(A2, 7, 4))

该公式使用MID函数从第7位开始提取4个字符，并使用VALUE函数将其转换为数字格式。

2、提取出生月份

类似地，可以使用MID函数提取身份证号中的出生月份。在C2单元格输入以下公式：

=VALUE(MID(A2, 11, 2))

该公式使用MID函数从第11位开始提取2个字符，并使用VALUE函数将其转换为数字格式。

3、提取出生日期

为了方便进一步的筛选，也可以提取完整的出生日期。在D2单元格输入以下公式：

=DATE(VALUE(MID(A2, 7, 4)), VALUE(MID(A2, 11, 2)), VALUE(MID(A2, 13, 2)))

该公式将提取的年份、月份和日期组合成一个合法的日期格式。

二、筛选功能的使用

1、使用自动筛选

在Excel中，可以使用自动筛选功能来快速筛选出特定的年和月。在有数据的单元格区域内，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。在新增的辅助列中点击下拉箭头，可以选择具体的年份和月份。

2、自定义筛选条件

如果需要筛选更多的条件，可以使用自定义筛选。在下拉菜单中选择“数字筛选”或“日期筛选”，然后根据需要设置筛选条件。例如，可以筛选出某一年某个月的所有记录。

三、公式的高级应用

1、使用IF函数筛选特定年月份

为了更方便，可以在辅助列中使用IF函数来标记是否符合特定年月份的条件。例如，如果要筛选出所有在2000年5月出生的人，可以在E2单元格输入以下公式：

=IF(AND(VALUE(MID(A2, 7, 4))=2000, VALUE(MID(A2, 11, 2))=5), "符合", "不符合")

然后可以使用筛选功能，仅显示“符合”的行。

2、使用数组公式进行多条件筛选

如果需要更复杂的筛选条件，可以使用数组公式。例如，可以使用以下公式筛选出2000年1月至2000年6月出生的人：

=IF(AND(VALUE(MID(A2, 7, 4))=2000, VALUE(MID(A2, 11, 2))>=1, VALUE(MID(A2, 11, 2))<=6), "符合", "不符合")

同样，可以使用筛选功能，仅显示“符合”的行。

四、动态筛选

1、使用动态名称范围

为了使筛选更加动态，可以使用Excel的动态名称范围功能。定义一个动态名称范围，包含所有身份证号和辅助列的数据。这样，即使数据增加或减少，筛选结果也会自动更新。

2、使用表格功能

将数据转换为Excel表格，可以方便地进行动态筛选。点击数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“表格”。在表格中使用筛选功能，可以更方便地进行动态筛选。

五、数据验证和清理

1、验证身份证号的合法性

在进行筛选之前，建议验证身份证号的合法性。可以使用LENGTH函数检查身份证号的长度，确保其为18位。还可以使用正则表达式或自定义函数检查身份证号的格式。

2、清理数据中的错误

在使用辅助列提取出生日期之前，建议清理数据中的错误。例如，可以使用IFERROR函数处理提取过程中可能出现的错误：

=IFERROR(DATE(VALUE(MID(A2, 7, 4)), VALUE(MID(A2, 11, 2)), VALUE(MID(A2, 13, 2))), "错误")

这样可以确保在数据中存在错误时，不会影响筛选结果。

六、案例分析与应用

1、企业员工生日筛选

在企业管理中，可以使用上述方法筛选出特定月份生日的员工。例如，可以在员工信息表中提取身份证号对应的出生日期，并筛选出下个月生日的员工，方便安排生日福利。

2、客户生日营销

在客户管理中，可以使用上述方法筛选出特定月份生日的客户，进行针对性的营销活动。例如，可以在客户信息表中提取身份证号对应的出生日期，并筛选出当月生日的客户，发送生日祝福和优惠券。

3、学校学生生日统计

在学校管理中，可以使用上述方法统计学生的生日。例如，可以在学生信息表中提取身份证号对应的出生日期，并统计每个月生日的学生人数，方便安排生日活动。

七、总结

通过以上方法，可以高效地在Excel表格中筛选身份证号对应的年月份。辅助列、筛选功能、公式、数据验证和清理是实现这一目标的关键工具。掌握这些方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。无论是在企业管理、客户营销还是学校管理中，这些技巧都能发挥重要作用。

希望这篇文章对你有所帮助，让你在Excel表格中处理身份证号和筛选年月份时更加得心应手。