怎么让excel计算快一点

要让 Excel 计算快一点，关键在于：优化公式、减小数据量、关闭自动计算、使用高效函数、调整设置。 其中，优化公式是最有效的一点，因为复杂的公式会显著降低计算速度。通过简化公式、避免重复计算以及使用数组公式，可以显著提升 Excel 的计算速度。

Excel 是一个强大的数据分析工具，但随着数据量的增加和公式的复杂化，计算速度可能会显著下降。以下是一些详细的方法和技巧，可以帮助您提高 Excel 的计算速度。

一、优化公式

1. 简化公式

复杂的公式会占用更多的计算资源，影响Excel的计算速度。简化公式是提高计算速度的有效方法之一。可以通过以下方式简化公式：

使用辅助列：将复杂的计算分解成多个简单的步骤，然后在辅助列中逐步进行计算。
避免使用过多的嵌套函数：嵌套函数会增加计算的复杂性，尽量避免在一个公式中嵌套过多的函数。

2. 避免重复计算

重复计算相同的数据会浪费计算资源，降低计算效率。可以通过以下方式避免重复计算：

使用绝对引用：在公式中使用绝对引用，避免重复计算相同的值。
使用名称管理器：定义名称并在公式中使用名称代替重复的计算区域。

3. 使用数组公式

数组公式可以一次性计算多个值，减少重复计算，提高计算效率。使用数组公式时，可以在公式末尾按下Ctrl+Shift+Enter组合键，使其作为数组公式应用。

二、减小数据量

1. 删除不必要的数据

删除不必要的行和列，尤其是包含大量数据的表格，可以显著提高Excel的计算速度。定期清理和整理数据，确保数据表格中只包含必要的信息。

2. 使用数据筛选

使用Excel的筛选功能，只显示需要的数据，减少Excel需要处理的数据量，从而提高计算速度。

3. 选择性粘贴值

对于包含复杂公式的单元格，可以将其计算结果复制并选择性粘贴为值，减少公式的计算量。

三、关闭自动计算

1. 设置手动计算模式

在Excel中，将计算模式设置为手动计算，可以避免在每次修改数据时都进行重新计算，从而提高计算速度。可以通过以下步骤设置手动计算模式：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，选择“手动”选项。

2. 手动触发计算

在手动计算模式下，可以按下F9键手动触发计算，确保在需要时才进行计算，减少不必要的计算。

四、使用高效函数

1. 避免使用挥发性函数

挥发性函数（如NOW、TODAY、RAND等）会在每次计算时自动更新，增加计算负担。尽量避免在大范围数据中使用挥发性函数。

2. 使用高效函数

一些函数在处理大数据量时效率较高，如SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等。尽量使用这些高效函数代替复杂的数组公式或自定义函数。

五、调整设置

1. 调整内存和缓存设置

在Excel中，可以通过调整内存和缓存设置来提高计算速度。具体步骤如下：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
在“常规”部分，调整“使用的内存”和“缓存的最大数量”设置。

2. 禁用动画效果

禁用Excel中的动画效果，可以减少计算时的视觉效果，提高计算速度。可以通过以下步骤禁用动画效果：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
在“显示”部分，取消勾选“启用动画效果”。

3. 调整工作簿布局

调整工作簿布局，减少工作表和工作簿的数量，可以提高Excel的计算速度。尽量将相关数据放在同一个工作表中，避免在多个工作表之间切换。

六、使用专业工具和插件

1. 使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个强大工具，可以处理大量数据并进行复杂计算。使用Power Pivot可以显著提高Excel的计算速度，特别是在处理大规模数据和复杂计算时。

2. 使用VBA宏

使用VBA宏可以自动化重复性任务，减少手动操作，提高计算速度。编写高效的VBA宏，避免冗长的代码和不必要的循环，可以显著提高Excel的计算速度。

3. 使用第三方插件

一些第三方插件和工具可以帮助优化Excel的计算速度。例如，FastExcel是一个专门用于优化Excel性能的插件，可以帮助分析和优化公式、数据和工作簿结构。

七、数据管理和整理技巧

1. 合理分割数据

将大型数据集分割成多个小数据集，可以减少Excel的计算负担，提高计算速度。可以通过将数据分割成多个工作表或工作簿进行管理和计算。

2. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。使用数据透视表可以减少计算量，提高数据分析的效率。

3. 定期清理数据

定期清理数据，删除重复和无用的数据，可以减少数据量，提高计算速度。使用Excel的“删除重复项”功能，可以快速清理数据。

八、硬件和系统优化

1. 升级硬件

升级计算机的硬件配置，如增加内存、使用固态硬盘（SSD）、升级处理器，可以显著提高Excel的计算速度。

2. 优化操作系统

优化操作系统，关闭不必要的后台进程和服务，可以释放系统资源，提高Excel的计算速度。定期进行系统维护和清理，确保操作系统的高效运行。

3. 使用64位Excel

使用64位版本的Excel可以充分利用计算机的内存和处理能力，处理更大规模的数据和更复杂的计算。特别是在处理大数据集和复杂公式时，64位Excel的性能优势更加明显。

九、使用云计算和服务器资源

1. 使用Excel Online

Excel Online是微软提供的基于云计算的Excel版本，可以利用云端服务器的计算资源，提高计算速度。特别是在处理大型数据集和复杂公式时，Excel Online可以显著提高计算效率。

2. 使用Power BI

Power BI是微软提供的强大数据分析工具，可以与Excel无缝集成。使用Power BI进行数据分析和计算，可以利用云端服务器的计算资源，提高计算速度和效率。

3. 使用Azure云服务

微软Azure云服务提供了强大的计算和存储资源，可以与Excel集成使用。通过将数据上传到Azure云端，并利用Azure的计算资源进行数据处理和计算，可以显著提高Excel的计算速度。

十、总结

提高Excel的计算速度需要综合运用多种方法和技巧，包括优化公式、减小数据量、关闭自动计算、使用高效函数、调整设置、使用专业工具和插件、数据管理和整理技巧、硬件和系统优化、以及使用云计算和服务器资源。通过合理应用这些方法，可以显著提高Excel的计算速度，提高工作效率和数据分析的准确性。