怎么把excel两列数据合并

要将Excel中的两列数据合并，有多种方法，包括使用公式、合并功能、VBA脚本等。最常用的方法是使用公式和合并功能。

使用公式：通过使用CONCATENATE、"&"运算符、TEXTJOIN等函数，可以方便地将两列数据合并成一列。
合并功能：Excel本身提供了合并单元格的功能，适用于需要将多个单元格合并成一个单元格的情形。

下面将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和示例。

一、使用公式合并数据

1. CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并成一个字符串。在Excel中，可以使用该函数来合并两列数据。

操作步骤：

1. 打开Excel工作表，选择一个空白单元格，在该单元格中输入公式=CONCATENATE(A1, B1)。
2. 按Enter键，单元格将显示合并后的数据。
3. 选中该单元格，将鼠标移到单元格右下角，等待出现黑色十字光标后，向下拖动以填充公式。

示例：

假设A列和B列分别包含名字和姓氏，A1为"John"，B1为"Doe"，在C1中输入=CONCATENATE(A1, " ", B1)，C1将显示"John Doe"。

2. 使用"&"运算符

"&"运算符是另一种合并文本字符串的方法，功能类似于CONCATENATE函数，但更简洁。

操作步骤：

1. 在空白单元格中输入公式=A1 & " " & B1。
2. 按Enter键，单元格将显示合并后的数据。
3. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

示例：

假设A列和B列分别包含名字和姓氏，A1为"Jane"，B1为"Smith"，在C1中输入=A1 & " " & B1，C1将显示"Jane Smith"。

3. TEXTJOIN函数（适用于Excel 2016及更高版本）

TEXTJOIN函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串，并允许指定分隔符。

操作步骤：

1. 在空白单元格中输入公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。
2. 按Enter键，单元格将显示合并后的数据。
3. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

示例：

假设A列和B列分别包含名字和姓氏，A1为"Michael"，B1为"Johnson"，在C1中输入=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)，C1将显示"Michael Johnson"。

二、使用合并功能

1. 合并单元格

合并单元格功能可以将多个单元格合并为一个单元格，但仅保留左上角单元格的内容。

操作步骤：

1. 选中需要合并的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。
3. 单元格将合并为一个单元格，并居中显示内容。

示例：

选中A1:B1，点击“合并后居中”按钮，A1和B1将合并为一个单元格，并显示A1的内容。

2. 使用合并工具

Excel提供了合并工具，可以批量合并数据。

操作步骤：

1. 安装并启动Excel合并工具，如Kutools for Excel。
2. 在Kutools选项卡中，选择“合并工具”。
3. 选择需要合并的列，并设置分隔符。
4. 点击“合并”按钮，数据将合并到一个新列中。

示例：

使用Kutools for Excel，选择A列和B列，设置分隔符为空格，点击“合并”按钮，数据将合并到新列中。

三、使用VBA脚本

1. 编写VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以通过编写脚本来自动化数据合并。

操作步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 输入以下VBA代码：

   Sub MergeColumns()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
       For i = 1 To lastRow
           ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
       Next i
   End Sub
   

4. 按F5运行脚本，数据将合并到指定列中。

示例：

假设在Sheet1中，A列和B列分别包含名字和姓氏，运行上述VBA脚本后，C列将显示合并后的数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以用于合并列数据。

1. 使用Power Query编辑器

操作步骤：

1. 选中需要合并的列数据。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选中需要合并的列，右键选择“合并列”。
4. 设置分隔符，点击“确定”。
5. 在“开始”选项卡中，点击“关闭并加载”。

示例：

选中A列和B列，使用Power Query编辑器合并列数据，设置分隔符为空格，合并后的数据将加载到新表中。

五、使用第三方插件

1. 安装第三方插件

许多第三方插件可以帮助快速合并Excel列数据，如Ablebits、Kutools等。

操作步骤：

1. 安装并启动插件。
2. 在插件选项卡中，选择“合并工具”。
3. 选择需要合并的列，并设置分隔符。
4. 点击“合并”按钮，数据将合并到新列中。

示例：

使用Ablebits插件，选择A列和B列，设置分隔符为空格，点击“合并”按钮，数据将合并到新列中。

六、使用Excel公式组合

1. 使用IF和CONCATENATE组合

通过IF函数和CONCATENATE函数的组合，可以实现条件合并。

操作步骤：

1. 在空白单元格中输入公式=IF(A1<>"", CONCATENATE(A1, " ", B1), B1)。
2. 按Enter键，单元格将显示合并后的数据。
3. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

示例：

假设A列和B列分别包含名字和姓氏，A1为"Emily"，B1为"Clark"，在C1中输入=IF(A1<>"", CONCATENATE(A1, " ", B1), B1)，C1将显示"Emily Clark"。

2. 使用IF和TEXTJOIN组合

通过IF函数和TEXTJOIN函数的组合，可以实现条件合并，并指定分隔符。

操作步骤：

1. 在空白单元格中输入公式=IF(A1<>"", TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1), B1)。
2. 按Enter键，单元格将显示合并后的数据。
3. 使用填充柄将公式应用到其他单元格。

示例：

假设A列和B列分别包含名字和姓氏，A1为"David"，B1为"Lee"，在C1中输入=IF(A1<>"", TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1), B1)，C1将显示"David Lee"。

七、合并后数据处理

1. 去除合并后的重复数据

合并后可能会产生重复数据，可以使用“删除重复项”功能去除重复数据。

操作步骤：

1. 选中合并后的数据范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”。
3. 在弹出的对话框中，勾选需要检查的列，点击“确定”。
4. 重复数据将被删除。

示例：

选中C列合并后的数据，点击“删除重复项”，重复数据将被删除。

2. 排序合并后的数据

合并后可以对数据进行排序，以便更好地管理和分析数据。

操作步骤：

1. 选中合并后的数据范围。
2. 在“数据”选项卡中，选择“排序”。
3. 设置排序条件，点击“确定”。

示例：

选中C列合并后的数据，选择按字母顺序排序，数据将按字母顺序排列。

八、合并数据的注意事项

1. 数据格式一致性

确保需要合并的列数据格式一致，以免合并后出现数据错乱。

操作步骤：

1. 选中需要合并的列数据。
2. 在“开始”选项卡中，选择“数字格式”。
3. 设置统一的数据格式。

示例：

选中A列和B列，设置为文本格式，确保数据格式一致。

2. 备份原始数据

在进行数据合并前，建议备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

操作步骤：

1. 选中原始数据范围。
2. 右键选择“复制”，在空白区域右键选择“粘贴”。
3. 保存备份数据。

示例：

选中A列和B列，右键选择“复制”，在D列右键选择“粘贴”，保存备份数据。

通过以上方法，可以灵活、高效地将Excel中的两列数据合并。不论是使用公式、合并功能、VBA脚本，还是第三方插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，简化数据处理流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两列数据合并成一列？
在Excel中，您可以使用“合并单元格”功能来将两列数据合并成一列。首先，选择要合并的第一列和第二列的单元格范围。然后，右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡，然后勾选“合并单元格”选项。最后，点击“确定”按钮即可将两列数据合并为一列。

2. 如何在Excel中将两列数据合并成一列并保留原始数据？
如果您想要将两列数据合并成一列，并保留原始数据，可以使用Excel的“文本函数”来实现。首先，在合并后的列中输入以下公式：=A1 & B1。其中，A1表示第一列的单元格，B1表示第二列的单元格。然后按下回车键，即可将两列数据合并为一列，并在每行中保留原始数据。

3. 如何在Excel中将两列数据合并成一列并删除原始数据？
如果您希望将两列数据合并成一列，并删除原始数据，可以使用Excel的“剪切粘贴”功能。首先，选择要合并的第一列和第二列的单元格范围。然后，按下Ctrl + X组合键，将选中的数据剪切到剪贴板中。接下来，选择要合并的目标单元格，按下Ctrl + V组合键，将剪贴板中的数据粘贴到目标单元格中。这样，两列数据将被合并为一列，并且原始数据将被删除。