excel怎么把公章放进去

在Excel中插入公章的主要步骤包括：准备公章图像文件、插入图片、调整图片位置和大小、锁定图片位置。这些步骤可以确保公章在文档中准确地显示，并且不随数据变化而移动。尤其是锁定图片位置这一点，能有效防止在编辑或打印过程中公章位置的改变，从而保持文档的专业性和一致性。

一、准备公章图像文件

在将公章插入Excel之前，首先需要确保有一个高质量的公章图像文件。这个文件可以是扫描得到的，也可以是通过图像处理软件制作的。

1、扫描或制作公章

如果你有实体公章，可以使用扫描仪将其扫描成图像文件。建议使用高分辨率扫描，以确保图像清晰。如果没有实体公章，可以使用图像处理软件如Photoshop或GIMP制作一个电子公章。确保图像的背景是透明的，这样在插入Excel时不会遮挡单元格内容。

2、保存图像文件

将公章图像文件保存为常见的图像格式，如PNG或JPEG。PNG格式通常是首选，因为它支持透明背景，能够更好地适应Excel文档。

二、插入图片

有了公章图像文件后，接下来就是将其插入到Excel中。Excel提供了方便的图片插入功能，可以轻松将图像添加到工作表中。

1、打开Excel文档

启动Excel并打开需要插入公章的工作表。确保你已经在正确的位置准备好插入公章。

2、插入图片

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。在弹出的对话框中，找到并选择你的公章图像文件，点击“插入”。公章图像会出现在你的工作表中。

三、调整图片位置和大小

插入图片后，可能需要调整其位置和大小，以确保公章在文档中显示得当。

1、调整图片大小

点击选中公章图片，图像周围会出现调整点。拖动这些调整点可以改变图片的大小。确保公章大小适合文档布局，不要过大或过小。

2、移动图片位置

将鼠标指针移动到图片上，当指针变成移动图标时，按住鼠标左键拖动图片到合适的位置。通常，公章会放在签名处或文档的特定位置。

四、锁定图片位置

为了防止在编辑或打印过程中图片位置的变化，可以将图片锁定在特定位置。

1、选择图片

右键点击公章图片，选择“设置图片格式”选项。在右侧会出现一个格式设置窗口。

2、锁定图片

在格式设置窗口中，选择“大小与属性”选项卡。勾选“对象锁定”选项，这样图片就不会随着单元格的变化而移动或调整大小。

3、设置图片与单元格的链接

为了确保图片始终保持在指定位置，可以将图片与单元格链接。在“大小与属性”选项卡中，选择“属性”部分，勾选“随单元格大小改变”。这样，当调整单元格大小时，图片也会相应调整。

五、注意事项

在插入和调整公章时，还有一些注意事项需要考虑，以确保文档的专业性和一致性。

1、图像清晰度

确保公章图像的清晰度足够高，以避免在打印或放大时出现模糊。使用高分辨率图像，并在调整大小时保持图像比例。

2、背景透明度

如果公章图像有背景，应确保背景为透明，这样可以避免遮挡文档内容。使用图像处理软件去除背景或选择透明背景图像。

3、位置适当

选择合适的位置插入公章，通常在签名处或文档的特定位置。避免将公章放在数据密集的区域，以免影响数据的阅读和理解。

4、文档保护

在插入公章后，可以考虑对文档进行保护，以防止未经授权的修改。在Excel中，选择“审阅”选项卡，点击“保护工作表”或“保护工作簿”，设置密码保护文档。

六、打印和分享

在完成公章插入和调整后，最后一步是打印和分享文档。确保公章在打印输出中显示正确，并在分享文档前进行预览检查。

1、打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”，进行打印预览。检查公章位置和大小是否合适，确保在打印输出中显示正确。

2、导出为PDF

如果需要分享电子版文档，可以将Excel文件导出为PDF格式。这样可以保证文档格式一致，公章位置不会因不同设备或软件而改变。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。

3、电子邮件分享

在分享文档时，可以通过电子邮件发送PDF文件或Excel文件。确保收件人有查看和打印文档的权限，并告知其公章位置的重要性。

通过上述步骤，可以在Excel中插入公章，并确保其位置和大小合适，从而保持文档的专业性和一致性。希望这些步骤和注意事项对你有所帮助，能够帮助你在Excel中顺利地插入和调整公章。