excel链接更新怎么打开

要打开和更新Excel中的链接，你可以遵循以下步骤：检查链接设置、启用自动更新、手动更新链接、使用公式链接数据、检查数据源路径。

其中，检查链接设置是最为关键的一步。如果在Excel文件中引用了外部数据源或其他工作簿，当你打开文件时，Excel会提示你是否要更新这些链接。确保你的Excel设置允许链接更新是非常重要的。

一、检查链接设置

在Excel中，链接设置的正确配置是确保链接能够成功更新的基础。首先，打开Excel文件，然后按照以下步骤操作：

1. 打开Excel选项：点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
2. 进入信任中心：在Excel选项窗口中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”按钮。
3. 检查外部内容设置：在信任中心设置窗口中，选择“外部内容”，确保“启用所有数据连接”和“启用自动更新链接到其他工作簿”选项被选中。

这些设置确保Excel在打开文件时能够自动更新链接，而不需要手动干预。

二、启用自动更新

在某些情况下，即使链接设置正确，Excel也可能不会自动更新链接。这时候，你可以手动启用自动更新：

1. 打开工作簿：首先，打开包含链接的Excel工作簿。
2. 找到“编辑链接”选项：点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“编辑链接”按钮。
3. 启用自动更新：在弹出的“编辑链接”窗口中，选择你要更新的链接，然后点击“启动自动更新”按钮。

启用自动更新后，Excel会在每次打开工作簿时自动更新链接，而不再提示用户进行手动操作。

三、手动更新链接

有时候，你可能需要手动更新链接。手动更新链接可以确保数据的准确性，尤其是在数据源发生变化的情况下。以下是手动更新链接的步骤：

1. 打开工作簿：首先，打开包含链接的Excel工作簿。
2. 找到“编辑链接”选项：点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“编辑链接”按钮。
3. 手动更新链接：在弹出的“编辑链接”窗口中，选择你要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。

手动更新链接可以确保你在需要时手动刷新数据，而不会因为自动更新导致意外的数据变化。

四、使用公式链接数据

在Excel中，使用公式链接外部数据是常见的操作方式之一。通过公式，你可以动态地引用外部数据源，并根据需要进行更新。以下是使用公式链接数据的步骤：

1. 创建公式：在工作簿中选择一个单元格，然后输入公式，例如：=Sheet1!A1，其中Sheet1是外部数据源的名称，A1是数据源中的单元格。
2. 更新公式：当外部数据源发生变化时，你可以通过重新计算工作簿来更新公式。按下F9键即可重新计算所有公式，从而更新链接数据。

这种方法的优点是可以动态引用外部数据，并根据需要进行更新，而无需手动干预。

五、检查数据源路径

在某些情况下，链接可能无法更新是因为数据源路径发生了变化。检查数据源路径可以帮助你确定链接是否指向正确的文件。以下是检查数据源路径的步骤：

1. 打开工作簿：首先，打开包含链接的Excel工作簿。
2. 找到“编辑链接”选项：点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到“编辑链接”按钮。
3. 检查数据源路径：在弹出的“编辑链接”窗口中，选择你要检查的链接，然后点击“更改源”按钮。在弹出的文件对话框中，检查数据源路径是否正确。

如果数据源路径发生变化，你可以通过“更改源”按钮重新指定正确的数据源路径，从而确保链接能够成功更新。

通过以上步骤，你可以有效地打开和更新Excel中的链接。无论是自动更新、手动更新，还是通过公式引用数据，关键在于确保链接设置正确，并根据需要进行适当的操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开链接并进行更新？

• 在Excel中，您可以通过单击链接来打开它。只需将鼠标悬停在链接上，然后单击即可。
• 如果链接指向的是另一个Excel文件，Excel将自动打开该文件。如果链接指向的是网页或其他文档类型，Excel将尝试使用默认浏览器打开链接。

2. 链接在Excel中无法正常打开怎么办？

• 如果您单击链接后无法正常打开，请确保您的电脑已连接到互联网。如果链接指向的是一个网页，确保您的浏览器正常工作。
• 如果链接指向的是一个文件，例如另一个Excel文件或文档，请确保该文件存在于您的计算机或网络共享位置上，并且您具有访问权限。
• 如果链接仍然无法打开，请尝试右键单击链接，选择“复制链接地址”，然后在浏览器中粘贴该链接并尝试手动打开。

3. 如何更新Excel中的链接？

• 在Excel中，链接通常是动态的，可以随着链接指向的内容的更改而自动更新。但有时链接可能需要手动更新。
• 若要手动更新链接，请右键单击链接，选择“编辑链接”或“链接选项”，然后按照提示进行操作。您可能需要提供新的链接地址或更改链接的参数。
• 如果链接指向的是另一个Excel文件，您可以选择“更新值”来更新链接。如果链接指向的是网页或其他文档类型，您可以选择“更新链接”或类似选项来更新链接。