excel表打印时候怎么加表头

在Excel表打印时加表头的方法包括：使用“页面布局”中的“打印标题”功能、在页眉中插入表头、使用Excel的“冻结窗格”功能。这些方法能够确保表头在每一页上都能显示，从而使打印的表格更加清晰和易读。

其中，使用“页面布局”中的“打印标题”功能是最推荐的方法，因为它可以自动在每一页的顶部重复表头，确保每页都有一致的表头信息。以下详细介绍如何操作这一方法：

一、使用页面布局中的打印标题功能

在Excel中，打印标题功能是专门为解决打印时需要重复表头的问题而设计的。它可以让你指定一行或多行作为表头，并在每一页打印时自动重复这些行。

打开页面布局选项卡：首先，打开Excel文档，点击页面布局选项卡，这里你可以找到所有和页面布局相关的设置。
选择打印标题：在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮，并点击它。这会打开页面设置的对话框。
设置重复的行：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中，输入你希望重复的行。例如，如果你的表头在第一行，就输入$1:$1。
确认设置并打印：点击确定按钮保存设置，然后你可以按Ctrl+P查看打印预览，确认每一页都有表头显示。

二、在页眉中插入表头

页眉是页面顶部的区域，可以用来插入文本、图片或表头信息。通过在页眉中插入表头，可以确保每一页都显示相同的表头信息。

打开页眉和页脚工具：点击插入选项卡，然后选择页眉和页脚。
编辑页眉：选择页眉区域，输入你的表头信息，你可以使用格式工具来调整字体、大小和颜色。
查看打印预览：按Ctrl+P查看打印预览，确保页眉显示正确。

三、使用Excel的冻结窗格功能

冻结窗格功能可以让你在滚动表格时保持表头行固定不动，这样在查看和打印大表格时，表头始终显示在顶部。

选择要冻结的行：选择你希望冻结的行下面的一行。例如，如果你希望冻结第一行，就选择第二行。
冻结窗格：点击视图选项卡，然后选择冻结窗格，这会让你选择冻结顶端行，选择这个选项。
查看效果：现在，无论你如何滚动表格，第一行都将保持在顶部，这也会在打印时显示在每一页的顶部。

四、使用自定义样式和模板

自定义样式和模板可以帮助你统一表格的外观，并确保表头在每一页上都一致显示。

创建自定义样式：首先，选择你的表头行，点击开始选项卡中的样式，选择新建单元格样式。
设置样式：在新建样式对话框中，设置字体、边框和填充颜色等，保存样式。
应用样式：在需要的地方应用这个样式，确保表头一致。

五、使用宏和VBA代码

对于高级用户，可以使用宏和VBA代码来自动化表头的添加和打印设置。

打开开发工具：点击文件选项卡，选择选项，然后选择自定义功能区，勾选开发工具。
创建宏：点击开发工具选项卡，选择记录宏，设置宏名，点击确定后开始操作。
录制宏操作：完成所有设置表头的操作后，停止录制宏。这样，你可以在需要时运行宏，自动完成表头设置。

六、使用打印预览和调整功能

打印预览和调整功能可以帮助你确认表头设置是否正确，并进行必要的调整。

打开打印预览：按Ctrl+P打开打印预览，查看每一页的表头显示情况。
调整页面设置：如果表头显示不正确，返回页面布局选项卡，调整打印标题设置或页眉设置。
确认和打印：确认所有设置正确后，进行打印。

七、使用第三方插件和工具

一些第三方插件和工具也可以帮助你更方便地设置表头并进行打印。

安装插件：根据需要，安装合适的Excel插件。
使用插件功能：按照插件的使用说明，设置表头并进行打印。
确认效果：查看打印预览，确保表头显示正确。

八、总结和技巧

在Excel表打印时加表头的方法有很多，选择合适的方法可以提高效率和打印效果。使用页面布局中的打印标题功能是最推荐的方法，因为它简单高效，适合大多数用户。对于复杂的需求，可以结合使用页眉、冻结窗格、自定义样式和模板、宏和VBA代码等方法。通过合理设置和调整，可以确保每一页的表头显示一致，提高打印表格的可读性和专业性。