excel怎么只保留相同数据

在Excel中，只保留相同数据的方法包括使用筛选功能、条件格式以及函数公式等。其中，使用筛选功能是最简单直接的方法。下面将详细介绍如何使用筛选功能来只保留相同数据，以及其他一些方法和技巧。

一、使用筛选功能

使用筛选功能可以快速找到并保留相同的数据。具体步骤如下：

选择数据区域：

首先，选择包含你要筛选的数据的整个区域。确保包括所有相关列和行。
启用筛选：

在Excel的工具栏上，找到“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这样，每列的顶端会出现一个下拉箭头。
应用筛选条件：

点击包含你要筛选的列顶部的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“等于”。在弹出的对话框中输入你要筛选的值，点击“确定”。

通过这些步骤，你可以轻松地筛选出相同的数据，并将不相同的数据隐藏起来。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示相同的数据，从而更容易进行后续操作。

选择数据区域：

同样地，首先选择你要应用条件格式的数据区域。
应用条件格式：

在工具栏上，找到“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
设置格式：

在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来突出显示重复的值，比如填充颜色或字体颜色。选择好后，点击“确定”。

三、使用公式和函数

Excel中的公式和函数可以更灵活地处理数据。以下是一些常用的方法：

1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计某个值在某个范围内出现的次数，从而确定哪些值是重复的。

=COUNTIF(A:A, A1)

在一个新列中输入上述公式，拖动填充柄复制公式到其他单元格。该公式将返回每个值在该列中出现的次数。你可以根据这些次数来筛选出重复的值。

2、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在多个列中查找匹配的数据。

=VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)

该公式将查找A列中的值是否在B列中存在。如果存在，将返回该值，否则返回#N/A。

3、使用MATCH函数

MATCH函数可以帮助你查找一个值在数组中的位置。

=MATCH(A1, B:B, 0)

如果A列中的值在B列中存在，MATCH函数将返回该值的位置，否则返回#N/A。

四、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更多的自定义选项，可以更精准地筛选数据。

选择数据区域：

选择你要筛选的数据区域。
打开高级筛选：

在工具栏上，找到“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
设置筛选条件：

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置条件区域和复制到的位置。点击“确定”即可。

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

创建数据透视表：

选择数据区域，在工具栏上找到“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。选择一个目标位置后，点击“确定”。
设置数据透视表：

在数据透视表字段列表中，将你要分析的列拖动到行标签和数值区域。数据透视表将自动汇总相同的数据。
应用筛选：

在数据透视表中，可以通过筛选功能仅显示相同的数据。

六、使用宏

如果你需要经常处理大量数据，可以考虑使用宏来自动化这个过程。

录制宏：

在工具栏上，找到“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。执行你要录制的操作，完成后点击“停止录制”。
编辑宏：

你可以在VBA编辑器中编辑录制的宏，添加更多自定义功能。
运行宏：

在工具栏上，找到“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择你要运行的宏，点击“运行”。

七、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，帮助你更高效地处理数据。例如：

Kutools for Excel：

这个插件提供了超过300个功能，可以帮助你更高效地处理数据。
Power Query：

这是一个强大的数据连接和转换工具，已经内置在Excel中，可以帮助你从多个来源导入数据并进行复杂的筛选和转换。
Ablebits：

这是另一个流行的Excel插件，提供了许多实用的工具来处理数据。

八、使用文本到列功能

如果你的数据包含多个值，可以使用文本到列功能将其拆分为多个列，然后进行筛选。

选择数据区域：

选择包含你要拆分的数据的列。
打开文本到列：

在工具栏上，找到“数据”选项卡，然后点击“文本到列”按钮。
设置拆分选项：

在弹出的向导中，选择合适的分隔符（例如逗号或空格），然后点击“下一步”。选择目标位置后，点击“完成”。

九、使用Power BI

如果你的数据量非常大，可以考虑使用Power BI，它是一个强大的数据分析和可视化工具，能够处理大量数据并提供高级筛选功能。

导入数据：

将Excel中的数据导入Power BI。
创建报表和仪表板：

使用Power BI的拖放界面创建报表和仪表板。
应用筛选：

在报表和仪表板中应用筛选条件，保留相同的数据。

十、总结

在Excel中，只保留相同数据的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用筛选功能是最简单直接的方法，适合快速筛选小规模数据。而条件格式可以帮助你突出显示相同的数据，便于进一步操作。公式和函数提供了更多的灵活性，可以处理更复杂的筛选需求。高级筛选和数据透视表适合处理大规模数据和进行深入分析。宏可以自动化重复性的操作，第三方插件扩展了Excel的功能，文本到列功能可以拆分复杂数据，Power BI则是处理和分析超大规模数据的利器。

选择适合你的方法，可以大大提高工作效率，让你在数据处理中游刃有余。