怎么打印excel全部的表格

打印Excel全部的表格可以通过选择所有工作表、使用打印区域功能、调整页面设置、以及检查打印预览来实现。其中，选择所有工作表是最关键的一步，确保你打印出整个工作簿的所有内容。

一、选择所有工作表

首先，确保你已经打开了包含所有需要打印的表格的Excel工作簿。在Excel中选择所有工作表的方法有多种，以下是几种常见的方法：

1. 使用右键菜单

1. 右键点击任意一个工作表标签。
2. 从弹出的菜单中选择“选择全部工作表”。

2. 使用Shift键或Ctrl键

1. 点击第一个工作表标签。
2. 按住Shift键，点击最后一个工作表标签，这样可以选择一系列连续的工作表。
3. 如果想选择不连续的工作表，可以按住Ctrl键，然后逐个点击你需要选择的工作表标签。

二、使用打印区域功能

Excel中还有一个非常方便的功能，可以帮助你选择打印区域：

1. 设置打印区域

1. 选中你想要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果你已经设置了打印区域，但想要打印整个工作表，可以清除之前设置的打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。

三、调整页面设置

为了确保打印效果最佳，调整页面设置是不可或缺的一步。你可以根据需要进行以下调整：

1. 页面方向

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“方向”。
2. 选择“纵向”或“横向”。

2. 缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“缩放到适合”。
2. 根据实际情况调整宽度和高度，确保内容可以在一页内打印完毕。

3. 页边距和页眉页脚

1. 在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”。
2. 选择预设的页边距或点击“自定义页边距”进行手动调整。
3. 在同一选项卡下，点击“页眉/页脚”，可以设置打印的页眉和页脚内容。

四、检查打印预览

在正式打印之前，检查打印预览是一个确保打印效果的好方法：

1. 打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 调整预览中的设置

在打印预览界面，你可以进一步调整打印设置，包括纸张大小、打印份数等。确保预览效果符合预期后，再进行正式打印。

五、打印所有工作表

确认所有设置无误后，即可进行打印：

1. 在打印预览界面，点击“打印”按钮。
2. 在弹出的打印对话框中，选择打印机和其他打印选项。
3. 点击“确定”开始打印。

六、解决常见问题

在打印Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方法：

1. 打印内容超出纸张范围

如果打印内容超出纸张范围，可以调整缩放比例或页边距，确保所有内容都在纸张范围内。

2. 打印质量不佳

打印质量不佳可能是由于打印机设置问题。可以检查打印机设置，确保选择了适当的打印质量选项。

3. 打印分页不正确

如果打印分页不正确，可以调整分页符，确保每页的内容合理分布。

七、使用宏实现自动化打印

如果你需要频繁打印Excel表格，可以考虑使用VBA宏来实现自动化打印。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行该宏，即可自动打印所有工作表。

八、总结

打印Excel全部表格的步骤虽然较多，但只要按照上述步骤一步步进行，就能确保打印效果最佳。记住，选择所有工作表、设置打印区域、调整页面设置、检查打印预览是关键步骤。通过合理调整这些设置，可以确保打印结果符合预期，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 问题：如何打印Excel中的所有表格？

回答：要打印Excel中的所有表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的表格。
• 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击打开“打印”。
• 在打印设置页面中，您可以选择打印布局，如纵向或横向，以及纸张大小等设置。
• 如果您希望在打印时显示每个表格的标题，可以在“页眉/页脚”选项卡中添加适当的页眉和页脚。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可开始打印Excel中的所有表格。

2. 问题：如何将Excel文档中的多个表格合并后打印？

回答：如果您希望将Excel文档中的多个表格合并后打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，并选择要合并的表格。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，并点击“合并和居中”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择“合并后打印”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，选择的多个表格将会合并为一个表格，并且在打印时会以合并后的形式显示。

3. 问题：如何调整Excel表格的打印设置以适应纸张大小？

回答：如果您希望调整Excel表格的打印设置以适应纸张大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的表格。
• 在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，并点击“大小”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择适当的纸张大小，如A4或Letter，并点击“确定”按钮。
• Excel会自动调整表格的大小以适应所选的纸张大小，在打印时表格将会按比例缩放以适应纸张。