EXCEL中怎么同步更新两张表格中的内容

在EXCEL中同步更新两张表格中的内容，可以使用公式、使用数据透视表、使用VBA代码等方法。 其中，使用VBA代码 是一种灵活且强大的方法，可以实现自动化的更新，并且适用于更复杂的情况。在本文中，我们将详细探讨如何在Excel中同步更新两张表格的内容，涵盖不同的方法和它们的应用场景。

一、使用公式同步更新

1.1 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数之一，它可以帮助我们在一张表格中查找特定值，并将对应的值更新到另一张表格中。

例如，我们有两张表格：表格A和表格B。表格A包含员工的工号和姓名，表格B包含员工的工号和部门信息。我们希望在表格B中显示员工的姓名。

在表格B中，选择一个空白单元格（例如C2），输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, 表格A!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
```
其中，A2是表格B中的工号，表格A!$A$2:$B$100是表格A中的数据范围，2表示我们希望返回匹配项的第二列（即姓名）。
按Enter键，公式将返回对应的员工姓名。
将公式复制到表格B中的其他单元格，以便同步更新所有员工的姓名。

1.2 使用INDEX和MATCH函数

与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH函数的组合可以在水平和垂直方向上进行查找，适用于更复杂的情况。

例如，我们有两张表格：表格C和表格D。表格C包含产品的编号和价格，表格D包含产品的编号和销售数量。我们希望在表格D中显示产品的价格。

在表格D中，选择一个空白单元格（例如C2），输入以下公式：
```
=INDEX(表格C!$B$2:$B$100, MATCH(A2, 表格C!$A$2:$A$100, 0))
```
其中，A2是表格D中的产品编号，表格C!$B$2:$B$100是表格C中的价格范围，表格C!$A$2:$A$100是表格C中的编号范围。
按Enter键，公式将返回对应的产品价格。
将公式复制到表格D中的其他单元格，以便同步更新所有产品的价格。

二、使用数据透视表同步更新

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。通过创建数据透视表，我们可以在两张表格之间同步更新数据。

2.1 创建数据透视表

首先，将两张表格的数据合并到一个新的工作表中。例如，我们有表格E和表格F，分别包含订单的详细信息和客户信息。我们将这些数据复制到一个新的工作表中，并确保数据的格式一致。
选择合并后的数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据透视表的位置（例如新工作表），然后点击“确定”。

2.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，选择要显示的字段。例如，我们希望显示订单编号、客户姓名和订单金额。
将这些字段拖动到数据透视表的行标签、列标签和数值区域中。
数据透视表将自动汇总并显示我们选择的字段。

2.3 更新数据透视表

如果源数据发生变化，我们可以右键点击数据透视表，选择“刷新”选项，以便同步更新数据。
数据透视表将自动更新，并显示最新的汇总结果。

三、使用VBA代码同步更新

对于更复杂和自动化的需求，我们可以使用VBA代码在Excel中同步更新两张表格的内容。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以帮助我们自动执行Excel中的任务。

3.1 编写VBA代码

打开Excel工作簿，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”菜单，选择“模块”）。

在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub SyncTables()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim ws1Range As Range
    Dim ws2Range As Range
    Dim cell As Range
    Dim foundCell As Range
    ' 定义工作表和范围
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("表格1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("表格2")
    Set ws1Range = ws1.Range("A2:A100") ' 表格1中的数据范围
    Set ws2Range = ws2.Range("A2:A100") ' 表格2中的数据范围
    ' 遍历表格1中的数据
    For Each cell In ws1Range
        ' 在表格2中查找匹配项
        Set foundCell = ws2Range.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        ' 如果找到匹配项，则更新数据
        If Not foundCell Is Nothing Then
            foundCell.Offset(0, 1).Value = cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    MsgBox "同步更新完成！"
End Sub

3.2 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
按下Alt + F8键，打开宏对话框。
选择刚才编写的宏（例如“SyncTables”），点击“运行”按钮。
VBA代码将自动同步更新两张表格中的内容，并显示完成消息。

四、使用Power Query同步更新

Power Query是Excel中的一种功能强大的数据处理工具，它可以帮助我们导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，我们可以在两张表格之间同步更新数据。

4.1 导入数据

打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
在弹出的对话框中，选择要导入的数据范围（例如表格G和表格H），点击“确定”。
Power Query编辑器将打开，并显示导入的数据。

4.2 合并数据

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”选项。
在弹出的对话框中，选择要合并的表格（例如表格G和表格H），并选择匹配的列（例如工号）。
点击“确定”按钮，Power Query将自动合并这两张表格的数据。

4.3 加载数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，返回Excel工作簿。
合并后的数据将加载到一个新的工作表中，并显示同步更新的结果。

五、使用外部数据库同步更新

对于大型企业来说，可能需要使用外部数据库（例如SQL Server、Oracle等）来存储和管理数据。通过连接外部数据库，我们可以在Excel中同步更新两张表格的内容。

5.1 连接外部数据库

打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”选项。
在弹出的菜单中，选择“从数据库”选项，然后选择相应的数据库类型（例如SQL Server）。
在弹出的对话框中，输入数据库的连接信息（例如服务器名称、数据库名称、用户名和密码），点击“连接”按钮。

5.2 导入数据

在连接到数据库后，选择要导入的表格（例如表格I和表格J），点击“加载”按钮。
数据将加载到Excel工作簿中，并显示在新的工作表中。

5.3 同步更新

如果源数据发生变化，我们可以点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，以便同步更新数据。
Excel将自动连接到外部数据库，并更新工作簿中的数据。

六、总结

在Excel中同步更新两张表格的内容，可以使用多种方法，包括公式、数据透视表、VBA代码、Power Query和外部数据库等。每种方法都有其优缺点和适用场景。通过选择合适的方法，我们可以高效地同步更新表格中的数据，提高工作效率。

使用公式 是一种简单且直观的方法，适用于数据量较小且结构相对简单的情况。使用数据透视表 可以快速汇总和分析数据，但需要手动刷新。使用VBA代码 则适用于需要自动化和复杂的数据处理需求。使用Power Query 是一种功能强大的数据处理工具，适用于需要导入、清洗和转换数据的情况。使用外部数据库 则适用于大型企业和数据量较大的情况，通过连接外部数据库，可以高效管理和同步更新数据。