怎么一次打印多个excel文件

如何一次打印多个Excel文件

一次打印多个Excel文件的方法包括：使用批处理脚本、利用Excel宏、借助第三方软件、手动打印多个文件。使用批处理脚本是一种高效的方法，因为它可以自动化整个过程，省去手动操作的麻烦。通过编写和运行批处理脚本，用户可以指定需要打印的文件列表，并让脚本逐一打开和打印这些文件。

一、使用批处理脚本

批处理脚本是一种简单但功能强大的工具，可以自动化各种任务，包括打印多个Excel文件。以下是如何编写和使用批处理脚本来实现这一目标。

1、编写批处理脚本

编写批处理脚本的第一步是创建一个文本文件，并将其扩展名更改为.bat。然后，在文件中输入以下内容：

@echo off setlocal enabledelayedexpansion REM 文件路径 set "path_to_files=C:PathToExcelFiles" REM 遍历文件并打印 for %%f in ("%path_to_files%*.xlsx") do ( start "" /wait "excel.exe" /p "%%f" ) endlocal

在上述脚本中，将path_to_files变量的值更改为存放Excel文件的文件夹路径。脚本会遍历该文件夹中的所有Excel文件，并逐个打印。

2、运行批处理脚本

将批处理脚本保存为print_excel_files.bat，然后双击该文件运行脚本。脚本会自动打开每个Excel文件并发送打印命令。

二、利用Excel宏

Excel宏是一种强大的工具，可以自动化各种Excel操作，包括打印多个文件。以下是如何创建和使用Excel宏来实现这一目标。

1、创建Excel宏

打开一个新的Excel工作簿，并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub PrintMultipleFiles()
    Dim filePath As String
    Dim file As String
    Dim wb As Workbook
    filePath = "C:PathToExcelFiles"
    file = Dir(filePath & "*.xlsx")
    Do While file <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(filePath & file)
        wb.PrintOut
        wb.Close False
        file = Dir
    Loop
End Sub

将filePath变量的值更改为存放Excel文件的文件夹路径。

2、运行Excel宏

按下F5键或点击“运行”按钮运行宏。宏会自动打开每个Excel文件并发送打印命令。

三、借助第三方软件

有许多第三方软件可以帮助用户一次打印多个Excel文件。以下是一些常见的软件及其使用方法。

1、Print Conductor

Print Conductor是一款批量打印软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。以下是使用Print Conductor打印多个Excel文件的步骤：

下载并安装Print Conductor。
打开Print Conductor，并添加需要打印的Excel文件。
选择打印机和打印设置。
点击“开始”按钮开始批量打印。

2、Batch & Print Pro

Batch & Print Pro是一款功能强大的批量打印软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。以下是使用Batch & Print Pro打印多个Excel文件的步骤：

下载并安装Batch & Print Pro。
打开Batch & Print Pro，并添加需要打印的Excel文件。
选择打印机和打印设置。
点击“开始”按钮开始批量打印。

四、手动打印多个文件

对于不熟悉脚本编写和宏使用的用户，可以选择手动打印多个文件。虽然这种方法较为耗时，但适用于文件数量较少的情况。

1、打开所有Excel文件

首先，打开需要打印的所有Excel文件。可以使用Excel的“打开”对话框逐个选择文件，也可以在文件资源管理器中多选文件并按下Enter键打开。

2、逐个打印

打开所有文件后，逐个选择文件并发送打印命令。可以使用Excel的“文件”菜单中的“打印”选项，也可以使用快捷键Ctrl + P打开打印对话框。

五、总结与建议

在实际操作中，选择哪种方法取决于文件数量、用户的技术水平以及特定需求。使用批处理脚本和Excel宏适合技术水平较高的用户，能够大幅提高效率。借助第三方软件适合不熟悉脚本编写和宏使用的用户，操作简单、功能强大。手动打印则适用于文件数量较少且不熟悉技术的用户。

无论选择哪种方法，都需要确保打印机和打印设置正确，以避免浪费纸张和时间。定期检查打印机状态和纸张供应，确保打印过程顺利进行。