
在Excel中显示金额为英文,可以通过几种方法:使用自定义格式、修改区域设置、使用公式。 其中,最为常见且灵活的方法是使用自定义格式。本文将详细介绍每种方法的具体操作步骤及其优缺点。
一、使用自定义格式
自定义格式是Excel中一个非常强大的功能,可以帮助我们将数据以各种不同的方式展示出来。通过自定义格式,我们可以轻松将金额转换为英文显示。
1、步骤一:选择需要格式化的单元格
首先,选择需要转换为英文金额显示的单元格或区域。可以通过单击鼠标左键进行选择,或者按住Shift键并使用箭头键进行选择。
2、步骤二:打开“单元格格式”对话框
在选择好单元格后,右键单击所选区域,然后选择“设置单元格格式”,或者使用快捷键Ctrl+1,打开“单元格格式”对话框。
3、步骤三:选择“自定义”选项
在“单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,然后在左侧的列表中选择“自定义”。
4、步骤四:输入自定义格式代码
在“类型”框中,输入以下自定义格式代码:
[$-en-US]#,##0.00;[Red]-[$-en-US]#,##0.00
这个格式代码将金额显示为英文格式,并且负数将以红色显示。
5、步骤五:应用格式
点击“确定”按钮,应用自定义格式。此时,你选中的单元格中的金额将以英文格式显示。
二、修改区域设置
通过修改Excel的区域设置,可以将整个工作表的数字格式更改为英文格式。这种方法适用于需要将整个工作表或多个工作表中的金额都转换为英文显示的情况。
1、步骤一:打开“Excel选项”对话框
点击“文件”菜单,然后选择“选项”,打开“Excel选项”对话框。
2、步骤二:选择“高级”选项
在“Excel选项”对话框中,选择左侧的“高级”选项。
3、步骤三:找到“使用系统分隔符”选项
在“高级”选项卡中,向下滚动,找到“使用系统分隔符”选项,取消勾选该选项。
4、步骤四:设置分隔符
将“十进制分隔符”设置为“.”,将“千位分隔符”设置为“,”。
5、步骤五:应用设置
点击“确定”按钮,应用设置。此时,工作表中的所有金额将以英文格式显示。
三、使用公式
通过使用Excel的公式功能,我们也可以将金额转换为英文显示。以下是一个将数字转换为英文金额的示例公式。
1、步骤一:定义辅助列
在工作表中插入一个辅助列,用于存储转换后的英文金额。
2、步骤二:输入公式
在辅助列中的第一个单元格中输入以下公式:
=TEXT(A1,"[$-en-US]#,##0.00")
其中,A1是需要转换的金额所在的单元格。
3、步骤三:复制公式
将公式向下复制到辅助列中的其他单元格,以转换其他金额。
4、步骤四:隐藏原始列
为了美观,可以将原始金额列隐藏,只显示转换后的英文金额列。
四、使用VBA宏
对于更复杂的需求,例如将金额转换为英文单词,可以使用VBA宏来实现。以下是一个将数字转换为英文单词的VBA宏示例。
1、步骤一:打开VBA编辑器
按下Alt+F11,打开VBA编辑器。
2、步骤二:插入新模块
在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”,插入一个新模块。
3、步骤三:输入VBA代码
在新模块中输入以下VBA代码:
Function NumberToWords(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
Dim Tens As String
Dim Hundreds As String
Dim Thousands As String
Dim UnitsPlace As Integer
Dim TensPlace As Integer
Dim HundredsPlace As Integer
Dim ThousandsPlace As Integer
Dim TempStr As String
Dim DecimalPlace As Integer
Dim Count As Integer
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Million "
Place(4) = " Billion "
Place(5) = " Trillion "
MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
If DecimalPlace > 0 Then
TempStr = Left(MyNumber, DecimalPlace - 1)
Else
TempStr = MyNumber
End If
Count = 1
Do While TempStr <> ""
HundredsPlace = Len(TempStr) Mod 3
If HundredsPlace = 0 Then HundredsPlace = 3
Hundreds = Mid(TempStr, 1, HundredsPlace)
TempStr = Mid(TempStr, HundredsPlace + 1)
If Hundreds <> "" Then
Tens = ""
Units = ""
If Len(Hundreds) = 3 Then
UnitsPlace = Mid(Hundreds, 3, 1)
TensPlace = Mid(Hundreds, 2, 1)
HundredsPlace = Mid(Hundreds, 1, 1)
ElseIf Len(Hundreds) = 2 Then
UnitsPlace = Mid(Hundreds, 2, 1)
TensPlace = Mid(Hundreds, 1, 1)
HundredsPlace = 0
Else
UnitsPlace = Mid(Hundreds, 1, 1)
TensPlace = 0
HundredsPlace = 0
End If
If HundredsPlace <> 0 Then
Hundreds = GetDigit(HundredsPlace) & " Hundred "
End If
If TensPlace <> 0 Then
Tens = GetTens(TensPlace, UnitsPlace)
Else
Units = GetDigit(UnitsPlace)
End If
NumberToWords = NumberToWords & Hundreds & Tens & Units & Place(Count)
End If
Count = Count + 1
Loop
NumberToWords = Trim(NumberToWords)
End Function
Function GetDigit(ByVal Digit) As String
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
Function GetTens(ByVal TensDigit, ByVal UnitsDigit) As String
Select Case Val(TensDigit)
Case 1
Select Case Val(UnitsDigit)
Case 0: GetTens = "Ten"
Case 1: GetTens = "Eleven"
Case 2: GetTens = "Twelve"
Case 3: GetTens = "Thirteen"
Case 4: GetTens = "Fourteen"
Case 5: GetTens = "Fifteen"
Case 6: GetTens = "Sixteen"
Case 7: GetTens = "Seventeen"
Case 8: GetTens = "Eighteen"
Case 9: GetTens = "Nineteen"
End Select
Case 2: GetTens = "Twenty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 3: GetTens = "Thirty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 4: GetTens = "Forty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 5: GetTens = "Fifty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 6: GetTens = "Sixty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 7: GetTens = "Seventy " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 8: GetTens = "Eighty " & GetDigit(UnitsDigit)
Case 9: GetTens = "Ninety " & GetDigit(UnitsDigit)
Case Else: GetTens = GetDigit(UnitsDigit)
End Select
End Function
4、步骤四:保存并关闭VBA编辑器
保存VBA代码,然后关闭VBA编辑器。
5、步骤五:使用自定义函数
在工作表中,使用新定义的NumberToWords函数,将金额转换为英文单词。例如,在单元格B1中输入以下公式:
=NumberToWords(A1)
其中,A1是需要转换的金额所在的单元格。
五、总结
通过本文的介绍,我们了解了如何在Excel中将金额显示为英文的几种方法。使用自定义格式是最为简单和灵活的方法,适用于大多数情况;修改区域设置适用于需要全局修改格式的情况;使用公式可以帮助我们在特定单元格中显示英文金额;使用VBA宏可以实现更为复杂的需求,如将金额转换为英文单词。根据具体需求选择合适的方法,可以大大提高我们的工作效率。
相关问答FAQs:
1. 为什么我的Excel中的金额显示为英文而不是数字?
在Excel中,金额显示为英文可能是由于单元格格式设置不正确造成的。您可以通过将单元格格式更改为数字格式来解决此问题。
2. 如何将Excel中的英文金额转换为数字金额?
若要将Excel中的英文金额转换为数字金额,您可以使用Excel的文本函数和替换函数来实现。首先,使用替换函数将英文金额中的特殊符号和单位替换为空字符串,然后使用文本函数将替换后的文本转换为数字。
3. 我的Excel中的英文金额无法进行计算,怎么办?
如果您的Excel中的英文金额无法进行计算,可能是因为Excel将其识别为文本而不是数字。您可以使用Excel的值函数将英文金额转换为数字。首先,将英文金额复制到另一个单元格中,然后在需要计算的单元格中使用值函数引用新的单元格,这样Excel就能够正确识别并计算英文金额了。
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