excel中怎么针对性的筛选

一、在Excel中进行针对性的筛选的方法有很多，主要包括使用筛选功能、使用高级筛选功能、使用公式筛选数据、使用数据透视表等。使用筛选功能是最常用的方法之一，也是最简单的方法，适用于大多数常见的筛选需求。

详细描述：使用筛选功能时，只需选中数据区域，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，再点击“筛选”按钮即可。此时，每个列标题旁边会出现一个小箭头，点击箭头可以选择筛选条件，如按特定值、按颜色、按文本等。

二、EXCEL中筛选功能的基本使用

1、简单筛选功能

Excel中提供的简单筛选功能是最基础的筛选方式，适用于快速筛选数据。以下是具体步骤：

选中数据区域：首先，确保你的数据区域是连续的，并且每列都有一个标题。选中数据区域后，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
使用筛选箭头：在每个列标题旁边会出现一个小箭头，点击箭头后可以看到筛选选项。你可以选择特定的值进行筛选，也可以输入文本进行搜索。
多条件筛选：简单筛选功能支持多条件筛选，例如你可以同时筛选多个列中的数据，只需在不同列的箭头中设置不同的筛选条件即可。

2、高级筛选功能

高级筛选功能适用于复杂的筛选需求，可以进行更细致的控制。以下是高级筛选的具体步骤：

准备条件区域：首先，你需要在数据表之外准备一个条件区域，条件区域的格式与数据表的列标题相同。在条件区域中输入你要筛选的条件。
选择高级筛选：点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。选择“在原表格显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”。
设置条件区域：在高级筛选对话框中，设置数据区域和条件区域，然后点击“确定”按钮，即可完成高级筛选。

三、使用公式进行筛选

1、使用IF函数进行筛选

IF函数是Excel中常用的逻辑函数，可以根据条件返回不同的值。以下是使用IF函数进行筛选的步骤：

输入公式：在新的列中输入IF函数公式，例如=IF(A2>100, A2, "")，表示如果A2单元格的值大于100，则返回A2的值，否则返回空。
复制公式：将公式复制到其他单元格，以便对整个数据区域进行筛选。
筛选结果：使用简单筛选功能，筛选出不为空的单元格，即可得到筛选结果。

2、使用VLOOKUP函数进行筛选

VLOOKUP函数用于在数据表中查找值，可以结合其他函数进行筛选。以下是具体步骤：

准备查找值：在数据表之外准备一个查找值区域，输入你要查找的值。
输入VLOOKUP公式：在新的列中输入VLOOKUP函数公式，例如=VLOOKUP(A2, 查找区域, 列号, FALSE)，表示在查找区域中查找A2单元格的值，并返回对应的列号值。
筛选结果：使用简单筛选功能，筛选出不为空的单元格，即可得到筛选结果。

四、使用数据透视表进行筛选

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总和筛选数据。以下是创建数据透视表的步骤：

选中数据区域：首先，确保你的数据区域是连续的，并且每列都有一个标题。选中数据区域后，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
选择放置位置：在弹出的数据透视表对话框中，选择放置数据透视表的位置，可以是新工作表或现有工作表。
添加字段：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值或筛选区域，即可创建数据透视表。

2、使用数据透视表进行筛选

数据透视表提供了多种筛选方式，可以根据不同的需求进行筛选：

按字段筛选：在数据透视表中，点击字段标题旁边的箭头，可以选择特定值进行筛选。
按值筛选：在数据透视表中，点击值区域的箭头，可以选择特定值进行筛选，例如筛选出大于某个值的数据。
按日期筛选：在数据透视表中，点击日期字段的箭头，可以选择特定日期范围进行筛选。

五、使用条件格式进行筛选

1、设置条件格式

条件格式是Excel中用于突出显示特定数据的功能，可以结合筛选功能进行筛选。以下是设置条件格式的步骤：

选中数据区域：首先，选中你要设置条件格式的数据区域。
选择条件格式：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置条件：在弹出的条件格式对话框中，选择规则类型，并设置条件。例如，可以选择“单元格值”大于某个值，或使用公式设置条件。

2、使用条件格式进行筛选

设置条件格式后，可以结合筛选功能进行筛选：

应用筛选：在数据区域中，点击列标题旁边的箭头，选择“按颜色筛选”。
选择颜色：在弹出的筛选选项中，选择你设置的条件格式颜色，即可筛选出符合条件的数据。

六、使用宏进行筛选

1、录制宏

宏是Excel中的自动化工具，可以录制和执行一系列操作。以下是录制宏的步骤：

启动录制：点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“录制宏”。
设置宏名称：在弹出的录制宏对话框中，设置宏名称和快捷键。
执行操作：开始录制宏后，执行你要录制的筛选操作，完成后点击“停止录制”。

2、运行宏

录制宏后，可以随时运行宏来自动执行筛选操作：

打开宏：点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”。
选择宏名称：在弹出的宏对话框中，选择你录制的宏名称，点击“运行”按钮，即可执行筛选操作。

七、使用Power Query进行筛选

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以进行复杂的数据筛选和处理。以下是导入数据到Power Query的步骤：

选中数据区域：首先，选中你要处理的数据区域。
启动Power Query：点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，启动Power Query编辑器。

2、使用Power Query进行筛选

在Power Query编辑器中，可以使用多种筛选方式：

按值筛选：在Power Query编辑器中，点击列标题旁边的箭头，可以选择特定值进行筛选。
按条件筛选：在Power Query编辑器中，点击列标题旁边的箭头，选择“筛选行”选项，可以设置更复杂的筛选条件。
应用步骤：在Power Query编辑器中，每次筛选操作都会记录为一个步骤，可以随时查看和修改步骤。

八、使用VBA代码进行筛选

1、编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写代码实现自动化筛选。以下是编写VBA代码的步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

编写代码：在模块中编写VBA代码，例如：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:D100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
End Sub

2、运行VBA代码

编写代码后，可以随时运行代码来自动执行筛选操作：

返回Excel工作表：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
运行宏：点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”，选择你编写的宏名称，点击“运行”按钮，即可执行筛选操作。

九、使用外部数据源进行筛选

1、导入外部数据

Excel可以连接到多种外部数据源，例如SQL数据库、Access数据库、Web数据等。以下是导入外部数据的步骤：

选择数据源：点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择数据源类型。
设置连接：根据数据源类型，设置连接参数，例如服务器地址、数据库名称、用户名和密码等。
加载数据：连接成功后，选择要导入的数据表或查询，点击“加载”按钮，将数据导入到Excel工作表中。

2、使用外部数据源进行筛选

导入外部数据后，可以使用Excel的筛选功能进行筛选：

应用筛选：在数据区域中，点击列标题旁边的箭头，选择筛选条件。
更新数据：如果外部数据源的数据发生变化，可以点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，更新导入的数据。

十、综合应用筛选方法

1、结合多种筛选方法

在实际工作中，可能需要结合多种筛选方法来满足复杂的筛选需求。例如，可以先使用简单筛选功能筛选出初步结果，然后使用高级筛选功能进行进一步筛选。

2、自动化筛选流程

可以使用宏或VBA代码将多个筛选步骤自动化，提高工作效率。例如，可以录制宏或编写VBA代码，将常用的筛选操作自动化，每次只需运行宏或代码即可完成筛选。

3、定期维护筛选条件

在使用筛选功能时，定期检查和维护筛选条件，确保筛选结果的准确性和及时性。例如，可以定期更新条件区域的内容，或检查VBA代码中的筛选条件。

通过上述多种方法，您可以在Excel中实现针对性的筛选，满足不同的工作需求。无论是简单的筛选功能，还是复杂的高级筛选功能，Excel都提供了丰富的工具和方法，帮助您高效地筛选和处理数据。