excel怎么设置分页日期

在Excel中设置分页日期的方法包括：使用页眉页脚功能、使用自定义页眉页脚、插入自动日期、设置打印区域、调整分页符。其中，最为常见且有效的方法是使用页眉页脚功能。在页眉页脚中插入日期，不仅能够让每页都显示当前的日期，还能使表格打印出来后更具有专业性和规范性。下面将详细介绍这种方法以及其他相关技巧。

一、使用页眉页脚功能

1.插入页眉页脚

在Excel中，页眉和页脚是指页面顶部和底部的区域，通常用于显示页码、日期、文件名等信息。要设置分页日期，可以通过插入页眉页脚来实现。

打开需要设置分页日期的Excel工作簿。
点击菜单栏中的【页面布局】选项。
在【页面布局】菜单中，点击【页眉页脚】。
在弹出的页面中，点击【页眉】或【页脚】区域。
在【页眉】或【页脚】区域中，选择【当前日期】选项，Excel会自动插入当前日期。

2.自定义页眉页脚

如果需要更为个性化的页眉页脚，可以选择自定义页眉页脚。自定义页眉页脚不仅可以插入日期，还可以添加文本、图片等内容。

在【页面布局】菜单中，点击【页眉页脚】。
选择【自定义页眉】或【自定义页脚】。
在弹出的对话框中，选择【左】、【中】或【右】三个部分之一。
点击【插入日期】按钮，Excel会自动在选择的部分插入当前日期。
可以在插入日期的基础上，添加其他文本或元素。

二、使用自定义页眉页脚

1.添加自定义文本

在自定义页眉页脚中，除了插入日期，还可以添加其他文本信息。例如，可以在日期前后添加说明文字，使得页眉页脚更加清晰。

在【自定义页眉】或【自定义页脚】对话框中，选择需要添加日期的部分。
点击【插入日期】按钮。
在插入的日期前后，输入需要添加的文本信息。
点击【确定】完成设置。

2.插入图片或标志

如果需要在页眉页脚中插入公司的标志或其他图片，也可以通过自定义页眉页脚来实现。

在【自定义页眉】或【自定义页脚】对话框中，选择需要插入图片的部分。
点击【插入图片】按钮，选择需要插入的图片文件。
调整图片的大小和位置，使其符合页面布局的要求。
点击【确定】完成设置。

三、插入自动日期

1.使用TODAY函数

除了在页眉页脚中插入日期外，还可以在工作表的单元格中插入自动更新的日期。使用TODAY函数可以实现这一功能。

选择需要插入日期的单元格。
输入公式=TODAY()。
按Enter键，单元格中会显示当前日期，并且会根据系统日期自动更新。

2.使用NOW函数

如果需要显示包含具体时间的日期，可以使用NOW函数。NOW函数会返回当前的日期和时间。

选择需要插入日期的单元格。
输入公式=NOW()。
按Enter键，单元格中会显示当前的日期和时间，并且会根据系统时间自动更新。

四、设置打印区域

1.定义打印区域

在打印Excel工作表之前，可以先定义打印区域，以确保每页打印出的内容都是完整的。定义打印区域可以避免分页时内容被截断。

选择需要打印的单元格区域。
点击菜单栏中的【页面布局】选项。
在【页面布局】菜单中，点击【打印区域】。
选择【设置打印区域】，Excel会将选择的单元格区域定义为打印区域。

2.预览打印效果

在设置好打印区域后，可以通过打印预览来查看分页效果。如果分页效果不理想，可以调整打印区域或分页符。

点击菜单栏中的【文件】选项。
选择【打印】，进入打印预览界面。
在打印预览界面，可以查看每页的打印效果，并且可以通过拖动分页符来调整分页位置。

五、调整分页符

1.手动调整分页符

有时，Excel自动设置的分页符可能不符合实际需求，可以手动调整分页符的位置，使分页效果更加理想。

点击菜单栏中的【页面布局】选项。
在【页面布局】菜单中，点击【分页预览】。
在分页预览界面，可以看到自动设置的分页符。
点击并拖动分页符到合适的位置，调整分页效果。

2.删除分页符

如果不需要分页符，可以删除已有的分页符，使工作表在打印时不进行分页。

在【分页预览】界面，选择需要删除的分页符。
点击右键，选择【删除分页符】。
Excel会删除选择的分页符，使工作表在打印时不进行分页。

六、使用VBA宏自动设置分页日期

1.编写VBA代码

如果需要在多个工作表中自动设置分页日期，可以使用VBA宏来实现。通过编写VBA代码，可以批量设置页眉页脚中的日期信息。

打开需要设置分页日期的Excel工作簿。
按Alt+F11键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

在模块中，输入以下VBA代码：

Sub SetPageDate() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterHeader = "&D" End With Next ws End Sub

按F5键运行代码，VBA宏会自动在每个工作表的页眉中插入当前日期。

2.保存并运行宏

在编写好VBA代码后，可以将宏保存到工作簿中，并随时运行宏来更新分页日期。

在VBA编辑器中，点击【文件】菜单，选择【保存】。
将工作簿保存为启用宏的Excel文件（*.xlsm）。
在需要更新分页日期时，打开工作簿，按Alt+F8键，选择并运行宏。

通过上述方法，可以轻松在Excel中设置分页日期，提升工作表的专业性和规范性。无论是使用页眉页脚功能、自定义页眉页脚、插入自动日期、设置打印区域，还是调整分页符，都可以根据实际需求进行选择和操作。如果需要批量处理工作表，还可以使用VBA宏来实现自动化设置分页日期。这些技巧和方法不仅适用于日常办公，还可以应用于专业报表和数据分析中，提高工作效率和准确性。