怎么用excel选筛选数据时显示个数字

一、如何在Excel中使用筛选功能并显示数据统计

在Excel中使用筛选功能时，您可以通过筛选数据、显示统计信息、添加辅助列、使用公式和函数等方法来实现筛选数据并显示个数字。筛选数据是最基础的一步，通过筛选选项卡选择特定条件的数据后，您可以在工作表中仅显示符合条件的数据。在详细描述中，我们将重点介绍如何使用公式和函数显示筛选后的统计信息。

使用公式和函数显示筛选后的统计信息：这是一个强大的功能，能够在筛选数据后快速计算出符合条件的数据数量。具体方法是利用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数可以根据不同的参数返回各种统计结果，例如计数、求和、平均值等。

二、什么是Excel的筛选功能

Excel的筛选功能是一个强大的工具，允许用户根据特定条件过滤数据，以便更好地分析和处理。通过筛选功能，您可以快速找到并专注于满足您特定需求的数据，而忽略其他不相关的信息。筛选功能通常用于大数据集，以提高工作效率和准确性。

基础筛选

基础筛选允许您根据单列或多列的特定条件来过滤数据。例如，您可以筛选所有销售记录中销售额超过一定数值的记录，或者筛选特定日期范围内的交易记录。要使用基础筛选，您只需选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。在每个列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

高级筛选

高级筛选功能允许用户设置更复杂的筛选条件，并将结果复制到新的位置。高级筛选可以处理多个条件和多个列的组合筛选，是处理复杂数据集的理想工具。要使用高级筛选，您需要在工作表中设置条件范围和输出范围，然后在“数据”选项卡中选择“高级”按钮，输入相应的参数进行筛选。

三、如何添加筛选条件

在Excel中添加筛选条件非常简单。通过使用筛选功能，您可以根据具体条件过滤数据，并根据需要调整筛选条件以满足不同的分析需求。

文本筛选

文本筛选允许您根据文本内容过滤数据。例如，您可以筛选所有包含特定关键字的记录。要使用文本筛选，点击列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”，然后选择相应的条件（如包含、不包含、开头是等）。

数值筛选

数值筛选允许您根据数值范围过滤数据。例如，您可以筛选所有数值在100到500之间的记录。要使用数值筛选，点击列标题上的下拉箭头，选择“数值筛选”，然后选择相应的条件（如大于、小于、介于等）。

日期筛选

日期筛选允许您根据日期范围过滤数据。例如，您可以筛选所有在特定日期范围内的记录。要使用日期筛选，点击列标题上的下拉箭头，选择“日期筛选”，然后选择相应的条件（如今天、上个月、今年等）。

四、使用SUBTOTAL函数显示统计信息

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，特别是在处理筛选数据时。SUBTOTAL函数可以根据不同的参数返回各种统计结果，例如计数、求和、平均值等。使用SUBTOTAL函数，您可以在筛选数据后快速计算出符合条件的数据数量。

SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：指定要执行的统计计算的类型（例如，1表示求平均值，2表示求个数，9表示求和等）。
ref1, ref2, ...：要进行统计计算的一个或多个区域。

使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量

要使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据数量，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(3, A2:A100)

在这个公式中，3表示计数，A2:A100表示要进行计数的区域。SUBTOTAL函数将自动忽略被筛选掉的数据，只计算显示的数据数量。

其他常用的SUBTOTAL函数

除了计数外，SUBTOTAL函数还可以执行其他常见的统计计算，例如求和、平均值、最大值、最小值等。以下是一些常用的SUBTOTAL函数示例：

求和：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

平均值：

=SUBTOTAL(1, C2:C100)

最大值：

=SUBTOTAL(4, D2:D100)

最小值：

=SUBTOTAL(5, E2:E100)

五、使用辅助列和公式显示统计信息

在某些情况下，您可能需要更复杂的统计信息，这时可以通过添加辅助列和使用公式来实现。例如，您可以添加一列来标记每条记录是否满足筛选条件，然后使用公式计算这些记录的数量。

添加辅助列

首先，添加一列来标记每条记录是否满足筛选条件。假设我们在A列中有数据，并且我们希望筛选所有大于50的数值。在B列中输入以下公式：

=IF(A2>50, 1, 0)

将公式向下复制到所有行。这样，满足条件的记录将在B列中显示为1，不满足条件的记录显示为0。

使用SUM函数计算统计信息

接下来，使用SUM函数计算满足条件的记录数量。输入以下公式：

=SUM(B2:B100)

SUM函数将计算B列中所有1的数量，即满足条件的记录数量。

六、使用条件格式显示筛选统计信息

条件格式是一种强大的工具，允许您根据特定条件对单元格进行格式化。通过使用条件格式，您可以直观地显示筛选统计信息。

应用条件格式

要应用条件格式，首先选择要应用格式的单元格范围。在“开始”选项卡中，选择“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入相应的公式。

示例：高亮显示满足条件的记录

假设我们希望高亮显示所有大于50的记录。选择A列中的数据，然后输入以下公式：

=A1>50

选择格式选项（如填充颜色），然后点击“确定”。所有大于50的记录将被高亮显示。

七、使用数据透视表显示筛选统计信息

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，允许您快速汇总和分析大量数据。通过使用数据透视表，您可以轻松创建筛选统计信息，并根据需要调整筛选条件。

创建数据透视表

要创建数据透视表，首先选择数据范围。在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

添加字段和筛选条件

在数据透视表字段列表中，将要分析的字段拖动到行标签和数值区域。例如，假设我们希望计算每个类别的销售数量，将“类别”字段拖动到行标签区域，将“销售数量”字段拖动到数值区域。

应用筛选条件

在数据透视表中，您可以通过行标签或列标签上的下拉箭头应用筛选条件。例如，您可以筛选特定类别的销售记录，或者筛选特定时间段的销售记录。

八、使用VBA宏自动化筛选和统计

如果您经常需要执行相同的筛选和统计操作，可以使用VBA宏自动化这些任务。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许您在Excel中创建自定义功能和自动化任务。

创建新的VBA宏

要创建新的VBA宏，首先按ALT + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建新的模块。在新的模块中输入以下代码：

Sub FilterAndCount()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选器
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加筛选条件
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">50"
    ' 计算筛选后的数据数量
    Dim count As Long
    count = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, ws.Range("A2:A100"))
    ' 在工作表中显示结果
    ws.Range("B1").Value = "筛选后的数据数量："
    ws.Range("B2").Value = count
End Sub

运行VBA宏

要运行VBA宏，返回Excel工作表，按ALT + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。宏将自动筛选数据并在工作表中显示筛选后的数据数量。

九、常见问题和解决方法

在使用Excel的筛选和统计功能时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

筛选结果不正确

筛选结果不正确可能是由于筛选条件设置错误或数据格式不一致。请确保筛选条件正确无误，并检查数据格式（例如，日期格式、数值格式等）。

SUBTOTAL函数返回错误结果

SUBTOTAL函数返回错误结果可能是由于参数设置错误或数据范围选择不正确。请确保SUBTOTAL函数的参数和数据范围正确无误。

条件格式应用不正确

条件格式应用不正确可能是由于公式设置错误或数据范围选择不正确。请确保条件格式的公式和数据范围正确无误。

十、总结

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了如何在Excel中使用筛选功能并显示数据统计的方法。从基础筛选和高级筛选，到使用SUBTOTAL函数、辅助列、条件格式、数据透视表和VBA宏，我们提供了多种方法来帮助您实现筛选数据并显示统计信息。希望这些方法能够提高您的工作效率和数据分析能力。

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