excel打印怎么显示颜色

要让Excel在打印时显示颜色，可以通过调整打印设置、选择合适的打印机和确保打印机支持颜色打印等方法。首先，在打印之前，确保在Excel中已经设置好颜色，并预览打印效果，以便确认颜色是否正常显示。

确保打印机支持颜色打印： 很多情况下，打印机是否支持颜色打印是影响打印效果的关键因素。确保打印机支持颜色打印，并且已经安装了彩色墨盒或彩色激光打印机的相关耗材。

调整打印设置： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置中，选择合适的打印机，并确保打印机设置为彩色打印。可以通过“打印机属性”进行进一步调整，确保颜色打印选项已被选中。

预览打印效果： 在点击打印之前，建议先通过Excel的“打印预览”功能检查打印效果。通过预览，可以确认颜色是否显示正常，并且可以调整页面布局、边距等设置，以确保打印效果最佳。

接下来，我们将详细探讨在Excel中打印时显示颜色的具体步骤和注意事项。

一、确保打印机支持颜色打印

1.1、检查打印机型号和功能

在打印之前，首先需要确保所使用的打印机支持颜色打印。不同型号的打印机有不同的功能，有些打印机只能打印黑白，而有些则支持彩色打印。检查打印机的说明书或在线资料，确认打印机是否支持彩色打印。

1.2、安装和检查彩色墨盒

对于喷墨打印机，确保已经安装了彩色墨盒，并且墨盒中有足够的墨水。可以通过打印机的控制面板或驱动程序检查墨盒的状态。如果墨水不足，可能会导致颜色打印效果不佳。

1.3、彩色激光打印机的耗材检查

如果使用的是彩色激光打印机，确保彩色粉盒（碳粉盒）已经安装，并且有足够的碳粉。彩色激光打印机通常有多个颜色的碳粉盒，包括青色、洋红色、黄色和黑色。检查每个碳粉盒的状态，确保它们都处于良好状态。

二、调整打印设置

2.1、选择合适的打印机

在Excel中打开需要打印的文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印界面中，选择合适的打印机。如果有多个打印机，请确保选择支持彩色打印的那一台。

2.2、进入打印机属性设置

选择打印机后，点击“打印机属性”按钮，进入打印机的详细设置界面。不同品牌和型号的打印机，属性设置界面可能有所不同，但大多数情况下，可以在这里找到颜色设置选项。

2.3、选择彩色打印选项

在打印机属性设置中，找到颜色设置选项，确保选择“彩色”而不是“灰度”或“黑白”。有些打印机会提供更多的颜色设置选项，如色彩调整、颜色管理等，可以根据需要进行调整。

三、预览打印效果

3.1、使用打印预览功能

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”后，可以看到打印预览界面。通过打印预览，可以确认打印效果，并检查颜色是否正常显示。如果发现颜色显示不正常，可以返回Excel进行调整。

3.2、调整页面布局和边距

在打印预览界面中，可以调整页面布局和边距，以确保打印效果最佳。可以通过页面设置选项调整纸张方向（纵向或横向）、缩放比例、边距等设置。如果需要，可以在页面设置中选择“调整到一页”选项，以确保所有内容都能打印在一张纸上。

3.3、检查颜色显示效果

在打印预览中，仔细检查颜色显示效果，确保所有颜色都能正常显示。如果发现颜色显示不正确，可能需要返回Excel进行进一步调整，如修改单元格颜色、图表颜色等。

四、Excel中设置颜色

4.1、设置单元格颜色

在Excel中，可以通过“开始”菜单中的“填充颜色”选项设置单元格颜色。选择需要设置颜色的单元格或区域，点击“填充颜色”按钮，选择合适的颜色即可。可以通过颜色调板选择预定义的颜色，也可以通过“更多颜色”选项自定义颜色。

4.2、设置字体颜色

除了设置单元格背景颜色外，还可以设置字体颜色。在“开始”菜单中，点击“字体颜色”按钮，选择合适的颜色。可以为不同的数据类型设置不同的颜色，以便在打印时更容易区分和识别。

4.3、设置条件格式

Excel提供了条件格式功能，可以根据特定条件自动设置单元格颜色。通过“开始”菜单中的“条件格式”选项，可以创建规则，根据单元格的值、文本或日期等条件设置颜色。条件格式可以帮助突出显示重要数据，在打印时更容易识别。

五、打印图表和图形

5.1、设置图表颜色

在Excel中创建的图表也可以设置颜色。在图表中选择需要设置颜色的元素，如数据系列、轴标签、图例等，然后右键点击，选择“设置格式”选项。在弹出的格式设置窗口中，可以调整颜色、线条样式、填充效果等。

5.2、打印图表预览

在打印图表之前，可以通过打印预览检查图表的打印效果。确保图表中的颜色显示正常，并且图表的布局和大小合适。如果需要，可以调整图表的大小、位置和颜色，以确保打印效果最佳。

5.3、嵌入式图表打印

如果图表嵌入在工作表中，可以通过调整工作表的打印区域，确保图表包含在打印区域内。在“页面布局”菜单中，选择“打印区域”选项，设置合适的打印区域。通过打印预览检查图表的显示效果，确保图表和工作表内容都能正常打印。

六、打印设置中的高级选项

6.1、调整打印质量

在打印机属性设置中，可以调整打印质量选项。选择高质量打印模式，可以提高颜色打印的效果，但可能会增加打印时间和耗材使用量。可以根据需要选择合适的打印质量设置，以平衡打印效果和效率。

6.2、颜色管理设置

一些打印机提供颜色管理设置选项，可以通过调整颜色管理设置，提高颜色打印效果。在打印机属性设置中，找到颜色管理选项，选择合适的颜色管理模式，如自动、手动或自定义颜色调整。可以根据需要调整颜色饱和度、亮度、对比度等参数。

6.3、双面打印和纸张类型

如果打印机支持双面打印，可以通过打印机属性设置启用双面打印功能。在打印设置中，选择合适的纸张类型，如普通纸、照片纸、高级纸等，不同的纸张类型可能会影响颜色打印效果。选择合适的纸张类型，可以提高颜色打印质量。

七、故障排除和常见问题

7.1、颜色打印不正常

如果在打印时发现颜色显示不正常，可以检查以下几个方面：

检查打印机状态： 确保打印机正常工作，没有出现错误或警告信息。
检查墨盒或碳粉： 确保彩色墨盒或碳粉盒有足够的墨水或碳粉。
重新安装驱动程序： 有时打印机驱动程序可能出现问题，可以尝试重新安装打印机驱动程序。
检查颜色设置： 确保打印设置中选择了彩色打印选项，没有选择灰度或黑白模式。

7.2、打印效果不佳

如果打印效果不佳，如颜色不够鲜艳、打印模糊等，可以尝试以下方法：

调整打印质量： 在打印机属性设置中选择高质量打印模式。
清洁打印头或激光器： 对于喷墨打印机，可以尝试清洁打印头。对于激光打印机，可以尝试清洁激光器或更换碳粉盒。
选择合适的纸张类型： 使用高级纸张或照片纸，可以提高颜色打印效果。

7.3、颜色偏差问题

如果打印出的颜色与屏幕显示的颜色有偏差，可以尝试以下方法：

校准显示器： 确保计算机显示器经过校准，显示的颜色准确。
调整颜色管理设置： 在打印机属性中调整颜色管理设置，选择合适的颜色管理模式。
使用色彩校正工具： 一些高级打印机提供色彩校正工具，可以通过调整色彩平衡、饱和度等参数，减少颜色偏差。

八、Excel打印的其他技巧

8.1、打印特定区域

在Excel中，可以选择特定区域进行打印。在“页面布局”菜单中，选择“打印区域”选项，设置需要打印的区域。通过打印预览检查打印效果，确保选择的区域能够正确打印。

8.2、调整分页符

在打印工作表时，可以通过调整分页符，确保打印效果最佳。在“页面布局”菜单中，选择“分页预览”选项，可以看到分页符的位置。通过拖动分页符，可以调整页面分割的位置，确保打印内容不会被分割不当。

8.3、打印标题行

在打印多页工作表时，可以设置标题行重复打印。在“页面布局”菜单中，选择“打印标题”选项，在弹出的窗口中设置需要重复打印的标题行或列。这样可以在每一页上显示相同的标题行，便于阅读和对照。

8.4、打印网格线

在打印工作表时，可以选择是否打印网格线。在“页面布局”菜单中，选择“工作表选项”中的“网格线”选项，勾选“打印”复选框。这样可以在打印时显示工作表中的网格线，便于对齐和阅读。

8.5、打印备注和批注

如果在工作表中添加了备注或批注，可以选择是否打印备注和批注。在“页面布局”菜单中，选择“页面设置”选项卡，在“批注”选项中选择“打印批注”或“在工作表末尾打印批注”。这样可以在打印时显示或隐藏备注和批注。

九、总结

通过上述步骤和技巧，可以确保在Excel中打印时显示颜色，并且获得最佳的打印效果。关键在于选择合适的打印机、调整打印设置、预览打印效果以及设置工作表和图表的颜色。在打印过程中遇到问题时，可以通过故障排除和调整设置来解决。希望这些方法和技巧能够帮助您在Excel打印中获得满意的颜色显示效果。