怎么把两个excel顺序一样

一、使用VLOOKUP函数、使用排序功能、使用数据匹配。这三个方法可以帮助你将两个Excel表格的顺序保持一致。使用VLOOKUP函数是最常用的方法之一，因为它可以根据关键字段在另一个表格中查找对应的数据，从而确保数据的一致性。

首先，确保两个表格中都有一个相同的关键字段，例如ID或名称。然后，在目标表格中使用VLOOKUP函数来查找并填充相应的数据。例如，如果你在Sheet1中有一个ID列，并希望根据这个ID从Sheet2中查找并填充对应的数据，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式将查找Sheet2中与Sheet1的A2单元格匹配的ID，并返回Sheet2中第二列中的相应数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，用于从一个表格中查找数据并将其插入到另一个表格中。这个函数非常适合用于将两个Excel表格的顺序保持一致。

1、定义关键字段

首先，在两个表格中都定义一个相同的关键字段。例如，假设你有两个表格：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一列ID，而Sheet2中也有一列ID。确保这两个ID列中的数据是一致的，因为这些ID将作为VLOOKUP函数的查找值。

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1中，选择一个空列来插入从Sheet2中查找到的数据。在这个空列的第一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式的作用是查找Sheet1中A2单元格的值，然后在Sheet2的A列中找到匹配的值，并返回Sheet2中B列的相应数据。

3、复制公式

将公式复制到该列的所有单元格中，以便将所有数据从Sheet2中导入到Sheet1中。你可以使用Excel的自动填充功能快速完成这一操作。

4、检查和调整数据

在完成数据导入后，检查导入的数据是否正确。如果需要，可以手动调整数据或使用其他Excel函数来进一步处理数据。

二、使用排序功能

Excel中的排序功能可以帮助你将两个表格的顺序保持一致。通过对关键字段进行排序，你可以确保两个表格中的数据按照相同的顺序排列。

1、选择关键字段

首先，选择两个表格中相同的关键字段。例如，假设你有两个表格：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一列ID，而Sheet2中也有一列ID。确保这两个ID列中的数据是一致的，因为这些ID将作为排序的依据。

2、对表格进行排序

在Sheet1中，选择ID列，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”功能。选择按照ID列进行升序或降序排序。重复这一操作，对Sheet2中的ID列进行相同的排序。

3、检查排序结果

在完成排序后，检查两个表格中的数据是否按照相同的顺序排列。如果数据顺序不一致，可以手动调整数据或使用其他Excel功能来进一步处理数据。

三、使用数据匹配

数据匹配是一种将两个表格中的数据进行比对的方法，以确保数据的一致性。通过使用Excel中的数据匹配功能，你可以快速找到并修正两个表格中的不一致之处。

1、定义关键字段

首先，在两个表格中都定义一个相同的关键字段。例如，假设你有两个表格：Sheet1和Sheet2。Sheet1中有一列ID，而Sheet2中也有一列ID。确保这两个ID列中的数据是一致的，因为这些ID将作为数据匹配的依据。

2、使用数据匹配功能

在Sheet1中，选择一个空列来插入匹配结果。在这个空列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "匹配", "不匹配")

这个公式的作用是查找Sheet1中A2单元格的值，然后在Sheet2的A列中找到匹配的值。如果找到匹配的值，则返回“匹配”；否则，返回“不匹配”。

3、复制公式

将公式复制到该列的所有单元格中，以便检查所有数据的匹配情况。你可以使用Excel的自动填充功能快速完成这一操作。

4、检查和调整数据

在完成数据匹配后，检查匹配结果。如果发现不匹配的数据，可以手动调整数据或使用其他Excel函数来进一步处理数据。

四、使用Pandas库（适用于Python用户）

如果你使用Python进行数据处理，可以使用Pandas库来将两个Excel表格的顺序保持一致。Pandas提供了强大的数据处理功能，使你可以轻松地对数据进行排序、匹配和合并。

1、安装Pandas库

首先，确保你已经安装了Pandas库。你可以使用以下命令来安装Pandas：

pip install pandas

2、读取Excel文件

使用Pandas读取Excel文件，并将其转换为DataFrame对象。假设你有两个Excel文件：file1.xlsx和file2.xlsx。你可以使用以下代码来读取这两个文件：

import pandas as pd

df1 = pd.read_excel('file1.xlsx')
df2 = pd.read_excel('file2.xlsx')

3、定义关键字段

确保两个DataFrame中都有一个相同的关键字段，例如ID。你可以使用以下代码来检查关键字段：

print(df1.columns)

print(df2.columns)

4、合并DataFrame

使用Pandas的merge函数将两个DataFrame合并在一起。你可以使用以下代码来合并DataFrame：

merged_df = pd.merge(df1, df2, on='ID')

5、保存合并结果

将合并后的DataFrame保存为一个新的Excel文件。你可以使用以下代码来保存合并结果：

merged_df.to_excel('merged_file.xlsx', index=False)

五、使用SQL查询（适用于数据库用户）

如果你使用SQL数据库来存储和处理数据，可以使用SQL查询来将两个Excel表格的顺序保持一致。通过将Excel数据导入到数据库中，你可以使用SQL查询来对数据进行排序和匹配。

1、将Excel数据导入数据库

首先，将两个Excel表格的数据导入到数据库中。你可以使用数据库管理工具（如MySQL Workbench、pgAdmin等）或编写脚本来完成这一操作。

2、定义关键字段

确保两个表格中都有一个相同的关键字段，例如ID。你可以使用以下SQL查询来检查关键字段：

DESCRIBE table1;

DESCRIBE table2;

3、编写SQL查询

编写SQL查询来将两个表格的数据合并在一起。你可以使用以下SQL查询来合并数据：

SELECT table1.*, table2.*

FROM table1
JOIN table2 ON table1.ID = table2.ID
ORDER BY table1.ID;

4、导出合并结果

将合并后的数据导出为一个新的Excel文件。你可以使用数据库管理工具或编写脚本来完成这一操作。

六、使用Excel宏（VBA）

Excel宏（VBA）是一种自动化Excel任务的强大工具。你可以编写Excel宏来将两个Excel表格的顺序保持一致。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中插入一个新的模块，并编写以下宏代码：

Sub MatchData()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim found As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        Set found = ws2.Columns("A").Find(ws1.Cells(i, 1).Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not found Is Nothing Then
            For j = 2 To ws2.Columns.Count
                ws1.Cells(i, j).Value = ws2.Cells(found.Row, j).Value
            Next j
        End If
    Next i
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择MatchData宏并点击“运行”按钮。这个宏将根据Sheet1中的ID列查找Sheet2中的对应数据，并将其填充到Sheet1中。

通过使用上述方法，你可以将两个Excel表格的顺序保持一致。根据你的具体需求和数据量，可以选择最适合的方法来处理数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何将两个Excel文件的顺序调整为一样？

A: 需要注意的是，Excel文件的顺序是指工作表的顺序。下面是两种方法可以帮助您将两个Excel文件的顺序调整为一样：

方法一：手动调整顺序

1. 打开第一个Excel文件。
2. 在底部的工作表选项卡处，右键单击要移动的工作表。
3. 选择“移动或复制”选项。
4. 在“移动或复制”对话框中，选择第二个Excel文件作为目标工作簿。
5. 选择要将工作表移动到的位置，然后点击“确定”。

方法二：使用VBA宏

1. 打开第一个Excel文件。
2. 按下Alt + F11打开Visual Basic编辑器。
3. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
4. 在模块中，输入以下VBA代码：

Sub MoveSheets()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    
    Set wb1 = ActiveWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:路径至第二个Excel文件.xlsx")
    
    For Each ws In wb1.Worksheets
        ws.Move After:=wb2.Sheets(wb2.Sheets.Count)
    Next ws
    
    wb2.Close SaveChanges:=True
End Sub

5. 将代码中的文件路径替换为第二个Excel文件的路径。
6. 按下F5运行宏。

请注意，在使用VBA宏之前，请务必备份您的文件，以防意外情况发生。