excel怎么打印全身份证号

一、在Excel中打印全身份证号的方法包括调整单元格格式、使用自定义格式、使用文本函数、调整打印设置等。其中，调整单元格格式是最常用且最简单的方法。我们可以通过将单元格格式设置为文本格式，确保身份证号不会被自动转换为科学计数法或其他格式，从而在打印时能够显示完整的身份证号码。

调整单元格格式：在Excel中，默认情况下，输入的长数字会被自动转换为科学计数法显示，这对身份证号来说显然是不合适的。可以通过将单元格格式设置为文本格式来避免这种情况。具体方法是：选中需要输入身份证号的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式。这样，输入的身份证号就会被按原样显示和打印。

二、调整单元格格式

在Excel中，调整单元格格式是确保身份证号显示和打印正确的关键步骤。通过设置单元格为文本格式，可以避免身份证号被转换为科学计数法或其他格式。

打开Excel表格，选中需要输入身份证号的单元格或列。
右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”格式。
点击“确定”按钮。

这样，输入的身份证号将按原样显示和打印，不会被转换为其他格式。

三、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本外，还可以使用自定义格式来显示和打印身份证号。自定义格式允许我们根据需要设置数字的显示方式。

选中需要输入身份证号的单元格或列。
右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”格式。
在“类型”框中输入“000000000000000000”，即18个零，表示身份证号的每一位数字。
点击“确定”按钮。

这种方法同样可以确保身份证号按原样显示和打印。

四、使用文本函数

在一些情况下，身份证号可能已经输入到了Excel表格中，但由于格式问题显示不正确。可以使用Excel的文本函数来解决这个问题。

在一个空白单元格中输入以下公式：“=TEXT(A1, "000000000000000000")”，其中A1是包含身份证号的单元格。
按回车键，身份证号将按原样显示。
复制公式单元格的内容，并将其粘贴为值，以便以后打印。

五、调整打印设置

在确保身份证号在Excel中显示正确后，还需要调整打印设置，以确保在打印时身份证号不会被截断或显示不完整。

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，选择“打印”。
在打印预览窗口中，选择“页面设置”。
在“页面”选项卡中，设置适当的页面方向和缩放比例。
在“页边距”选项卡中，调整页边距，以确保内容在打印时不被截断。
在“工作表”选项卡中，确保“网格线”和“行号列号”选项未选中，以确保打印输出整洁。

通过以上步骤，可以确保Excel中的身份证号在打印时按原样显示和打印，不会出现截断或格式错误的问题。

六、确保数据输入正确

在Excel中输入身份证号时，需要确保数据输入正确。这包括确保每个身份证号都包含18位数字，并且没有输入错误或遗漏。

在输入身份证号之前，先在Excel中设置好单元格格式（文本格式或自定义格式）。
输入身份证号时，仔细核对每一位数字，确保没有输入错误。
输入完毕后，可以使用Excel的“数据验证”功能来检查输入的数据是否符合身份证号的格式要求。

七、使用宏自动化处理

对于需要处理大量身份证号的情况，可以编写Excel宏来自动化处理。这不仅可以提高效率，还可以减少手动操作带来的错误。

打开Excel，按Alt + F11键进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中编写宏代码，例如：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

运行宏，将选中的单元格格式设置为文本格式。

通过使用宏，可以快速批量处理身份证号，确保格式正确并减少手动操作的错误。

八、总结与注意事项

在Excel中打印全身份证号，需要注意以下几点：

调整单元格格式：确保身份证号不会被转换为科学计数法或其他格式。
使用自定义格式：根据需要设置数字的显示方式。
使用文本函数：解决格式问题，确保身份证号按原样显示。
调整打印设置：确保身份证号在打印时不会被截断或显示不完整。
确保数据输入正确：避免输入错误或遗漏。
使用宏自动化处理：提高效率，减少手动操作带来的错误。

通过以上方法，可以确保Excel中的身份证号在输入、显示和打印时都能够按原样显示，避免格式错误和打印问题。

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