excel表格怎么设置日期变成数字

一、Excel表格设置日期变成数字的方法

在Excel表格中，设置日期变成数字的方法主要包括：格式更改、函数应用、宏编程。下面将详细介绍格式更改的操作方法。

格式更改是一种最简单直接的方法，通过更改单元格的格式，可以将日期转换为数字形式。具体步骤如下：

1. 选择需要更改格式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。
4. 选择“常规”或“数字”分类，即可看到日期转换后的数字形式。

接下来，我们将从多个方面详细探讨如何在Excel中设置日期变成数字，包括具体操作步骤、函数的应用、宏编程及其相关注意事项。

二、格式更改的方法

1. 选择单元格或区域

首先，打开Excel文件，并选择你需要转换日期格式的单元格或区域。这一步非常关键，因为后续的操作都将基于你所选择的部分进行。

2. 设置单元格格式

右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。这时会弹出一个对话框，其中包含多个选项卡，默认选项卡是“数字”。

3. 选择分类

在“数字”选项卡中，你会看到多个分类，如“常规”、“数字”、“货币”、“日期”等。选择“常规”或“数字”分类。选择“常规”时，Excel会将日期以其底层的数字形式显示出来，而选择“数字”时，你可以进一步设置小数位数等属性。

4. 确认更改

点击“确定”按钮，你会发现之前显示为日期的单元格现在已经变成了数字形式。这些数字是Excel内部用来计算日期的序列号，从1900年1月1日开始，每天递增1。例如，2021年1月1日对应的数字是44197。

三、函数的应用

除了格式更改外，Excel还提供了一些函数，可以将日期转换为数字。这些函数包括DATEVALUE、YEAR、MONTH、DAY等。

1. DATEVALUE函数

DATEVALUE函数将表示日期的文本字符串转换为Excel的日期序列号。例如，公式=DATEVALUE("2021-01-01")将返回44197。

2. YEAR、MONTH、DAY函数

这些函数可以提取日期的年、月、日部分，并将其转换为数字。例如，公式=YEAR(A1)将返回A1单元格中日期的年份部分。

3. 示例

假设A1单元格中包含日期2021-01-01，你可以使用以下公式将其转换为不同的数字形式：

• 年份：=YEAR(A1)，返回2021
• 月份：=MONTH(A1)，返回1
• 日期序列号：=DATEVALUE(A1)，返回44197

四、宏编程的方法

对于需要处理大量数据或进行复杂操作的用户，宏编程是一种高效的方法。通过编写VBA代码，可以实现日期到数字的自动转换。

1. 打开VBA编辑器

按下ALT + F11组合键打开VBA编辑器。在左侧的工程管理器中，找到对应的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”，新建一个模块。

2. 编写宏

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ConvertDateToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = DateValue(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

返回Excel工作表，选择需要转换的单元格区域，按下ALT + F8组合键，选择并运行“ConvertDateToNumber”宏。你会发现选中的日期都已经转换成了数字形式。

五、使用日期格式自定义功能

除了上述方法，Excel还提供了日期格式自定义功能，让你可以以特定的方式显示日期。

1. 选择单元格或区域

与之前步骤相同，首先选择需要自定义格式的单元格或区域。

2. 设置单元格格式

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项卡。

3. 输入自定义格式

在“类型”框中输入自定义格式。例如，输入yyyy-mm-dd可以将日期显示为“2021-01-01”的形式，但其底层仍然是数字。

4. 确认更改

点击“确定”按钮，单元格中的日期将以你所定义的格式显示出来。

六、使用第三方插件

如果你需要更高级的功能或更便捷的操作，考虑使用一些Excel的第三方插件。这些插件通常提供了更多的日期处理功能和更友好的用户界面。

1. 安装插件

首先，找到并下载适合你的插件。常见的插件如Power Query、Kutools for Excel等。

2. 使用插件

安装插件后，按照插件的使用说明进行操作。以Kutools为例，选择需要转换的单元格，使用其内置的日期转换功能，可以快速将日期转换为数字。

七、注意事项

1. 数据备份

在进行任何操作之前，建议先备份数据，避免因操作失误导致数据丢失。

2. 格式兼容性

不同版本的Excel可能在格式处理上存在差异，确保你所使用的方法适用于你的Excel版本。

3. 批量处理

对于需要处理大量数据的情况，建议使用宏编程或第三方插件，可以大大提高效率。

4. 数据准确性

在将日期转换为数字后，务必检查转换结果的准确性，确保数据的正确性。

八、总结

在Excel中，将日期转换为数字的方法有很多，可以根据具体需求选择最适合的方法。格式更改、函数应用、宏编程是常见的三种方法，各有优缺点。格式更改操作简单，适合少量数据的处理；函数应用灵活多样，适合复杂的计算需求；宏编程效率高，适合批量数据处理。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中设置日期变成数字的多种方法，并能够根据实际情况选择最合适的操作方式。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的日期转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中输入了日期，但它们显示为日期格式，我想将它们转换为数字格式，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的日期转换为数字格式：
  • 选择包含日期的单元格或日期范围。
  • 右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”。
  • 在“数字”选项卡中，选择“常规”或“数值”格式。
  • 单击“确定”以应用更改，您将看到日期以数字形式显示。

2. 如何在Excel中设置日期格式为数字？

• 问题： 我想在Excel表格中将日期格式更改为数字格式，以便进行计算和分析，应该如何设置？
• 回答： 若要将日期格式更改为数字格式，请按照以下步骤操作：
  • 选择包含日期的单元格或日期范围。
  • 右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”。
  • 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
  • 在“类型”字段中，输入数字格式代码，例如“0”或“General”。
  • 单击“确定”以应用更改，您将看到日期以数字形式显示。

3. 我如何将Excel中的日期转换为可计算的数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列日期，我希望将它们转换为可计算的数字，以便进行计算和分析，应该如何设置？
• 回答： 若要将Excel中的日期转换为可计算的数字，请按照以下步骤操作：
  • 选中包含日期的单元格或日期范围。
  • 右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”。
  • 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
  • 在“类型”字段中，输入数字格式代码，例如“0”或“General”。
  • 单击“确定”以应用更改，您将看到日期以数字形式显示，并可以对其进行计算和分析。