excel表格怎么把相同的级别排序

在Excel表格中，将相同的级别排序的方法有多种：使用排序功能、使用自定义排序、使用辅助列。 其中，使用排序功能是最为直观和常用的方法，下面将详细介绍如何使用这一功能。

首先，打开Excel表格，选中需要排序的列或整个数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。接下来，根据需要设置排序条件，比如选择按“级别”列进行升序或降序排序。Excel会自动将相同级别的数据行按指定顺序排列。

一、使用排序功能

1. 选择数据区域

首先，打开Excel并选择需要排序的表格区域。确保你选择的是包含所有相关数据的整个区域，而不仅仅是某一列。例如，如果你的数据包括“姓名”、“部门”、“级别”等列，那么你需要选择整个表格，而不仅仅是“级别”列。

2. 打开排序对话框

在选择了数据区域后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，找到并点击“排序”按钮。这将打开一个排序对话框，你可以在这里设置排序条件。

3. 设置排序条件

在排序对话框中，你可以选择按哪一列进行排序，并选择排序顺序（升序或降序）。对于本例，选择“级别”列，并选择升序或降序排序。点击“确定”按钮后，Excel将根据你的设置对数据进行排序。

二、使用自定义排序

1. 打开自定义排序对话框

在有些情况下，你可能需要对数据进行更复杂的排序，比如首先按“级别”排序，然后按“姓名”排序。这时，你可以使用自定义排序功能。首先，选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，添加多个排序条件。

2. 添加多个排序条件

在自定义排序对话框中，你可以添加多个排序条件。例如，首先选择按“级别”列进行排序，选择升序或降序。接下来，点击“添加级别”按钮，添加第二个排序条件，例如按“姓名”列进行排序。设置好所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将根据你的设置对数据进行排序。

三、使用辅助列

1. 添加辅助列

在某些情况下，直接使用排序功能可能无法实现你想要的效果。这时，你可以使用辅助列来帮助排序。例如，如果你想根据某个自定义规则对数据进行排序，可以在表格中添加一个辅助列，手动输入排序规则。

2. 根据辅助列排序

添加辅助列后，你可以根据辅助列对数据进行排序。选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择辅助列，并选择升序或降序排序。点击“确定”按钮后，Excel将根据辅助列的排序规则对数据进行排序。

四、使用公式进行排序

1. 创建排序公式

在一些高级应用中，你可能需要使用公式对数据进行排序。例如，你可以使用Excel的RANK函数或其他函数创建一个排序规则。首先，添加一个辅助列，并在辅助列中输入排序公式。例如，使用RANK函数对“级别”列进行排序。

2. 应用排序公式

在辅助列中输入排序公式后，Excel会自动计算每行的数据排名。你可以根据辅助列的排名对数据进行排序。选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择辅助列，并选择升序或降序排序。点击“确定”按钮后，Excel将根据公式计算的排名对数据进行排序。

五、使用VBA宏进行排序

1. 编写VBA宏

在一些复杂应用中，你可能需要使用VBA宏对数据进行排序。首先，打开Excel中的VBA编辑器，创建一个新的模块，然后编写VBA代码。例如，编写一个宏，按“级别”列对数据进行排序。

Sub SortByLevel()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("C2:C100"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:C100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

2. 运行VBA宏

编写好VBA宏后，返回Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框。选择你编写的宏名称，然后点击“运行”按钮。宏将自动按你设置的规则对数据进行排序。

通过以上几种方法，你可以在Excel表格中轻松实现对相同级别数据的排序。根据实际需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的有序和规范。