excel柏拉图柱形怎么做

在Excel中制作柏拉图柱形图的步骤包括：收集数据、对数据进行排序、计算累计百分比、创建柱形图和折线图、格式化图表。 其中，对数据进行排序和计算累计百分比是制作柏拉图柱形图的关键步骤。下面详细介绍如何在Excel中制作柏拉图柱形图。

一、收集数据

制作柏拉图柱形图的第一步是收集需要分析的数据。假设我们有以下数据，它们代表了某个公司在不同类别的投诉数量：

类别投诉数量 A 50 B 30 C 20 D 10 E 5

二、对数据进行排序

为了制作柏拉图柱形图，需要按照投诉数量对数据进行排序。以下是排序后的数据：

类别投诉数量 A 50 B 30 C 20 D 10 E 5

三、计算累计百分比

在排序后的数据基础上，计算每个类别的累计百分比。首先，计算总投诉数量：

总投诉数量 = 50 + 30 + 20 + 10 + 5 = 115

然后，计算每个类别的百分比和累计百分比：

类别投诉数量百分比累计百分比 A 50 43.48% 43.48% B 30 26.09% 69.57% C 20 17.39% 86.96% D 10 8.70% 95.65% E 5 4.35% 100.00%

四、创建柱形图和折线图

1、创建柱形图

打开Excel并输入上述数据。
选择数据区域（类别和投诉数量两列数据）。
点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，选择“簇状柱形图”。

2、创建折线图

在已有的柱形图上右键点击，选择“选择数据”。
在弹出的对话框中点击“添加”。
在“系列名”中输入“累计百分比”。
在“系列值”中选择累计百分比的数据。
点击“确定”返回到图表。
右键点击图表中的累计百分比系列，选择“更改系列图表类型”。
将累计百分比系列更改为折线图，并选择“次坐标轴”。

五、格式化图表

为了使图表更加清晰，可以进一步格式化图表：

添加数据标签：右键点击柱形图中的数据系列，选择“添加数据标签”。
调整坐标轴：右键点击次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，调整最大值为100%。
添加标题和轴标签：点击图表，选择“图表工具设计”选项卡，添加标题和轴标签。
更改颜色和样式：根据需要更改柱形图和折线图的颜色和样式，使图表更具可读性。

六、柏拉图柱形图应用实例

1、质量管理中的应用

柏拉图柱形图在质量管理中被广泛应用，尤其是在识别和解决质量问题时。通过分析客户投诉数据，企业可以确定最重要的几个问题，并优先解决这些问题。例如，假设某公司通过柏拉图图发现，80%的客户投诉集中在三个主要问题上：产品缺陷、配送延迟和客户服务质量差。通过优先解决这三个问题，公司可以显著改善客户满意度。

2、库存管理中的应用

在库存管理中，柏拉图图可以帮助企业识别并减少不必要的库存。例如，一家零售公司可以使用柏拉图图分析库存数据，确定哪些产品占据了大部分库存空间。通过优先处理这些产品，公司可以优化库存水平，降低库存成本。

3、生产管理中的应用

在生产管理中，柏拉图图可以用于分析生产过程中出现的各种问题，并确定最需要解决的问题。例如，一家制造公司可以使用柏拉图图分析生产线上的故障数据，确定哪些故障最频繁发生。通过优先解决这些故障，公司可以提高生产效率，减少停机时间。

七、Excel高级技巧

1、使用条件格式

为了更直观地展示数据，可以使用Excel的条件格式功能。例如，可以将投诉数量最高的类别用不同颜色标记出来。选择投诉数量列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“顶端10%”并设置颜色格式。

2、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。使用数据透视表，可以更方便地创建柏拉图图。例如，假设有一个包含客户投诉数据的大型数据集，可以使用数据透视表来汇总每个类别的投诉数量，并按降序排列。

3、使用宏自动化任务

如果需要经常制作柏拉图图，可以考虑使用Excel的宏功能来自动化这一过程。录制一个宏，包含所有制作柏拉图图的步骤，然后在需要时运行这个宏，可以节省大量时间和精力。

八、总结

制作柏拉图柱形图是一个有效的方法，可以帮助企业识别和解决最重要的问题。通过收集数据、对数据进行排序、计算累计百分比、创建柱形图和折线图以及格式化图表，用户可以轻松地在Excel中制作柏拉图图。无论是在质量管理、库存管理还是生产管理中，柏拉图图都可以提供有价值的见解，帮助企业做出更明智的决策。通过掌握一些高级技巧，如使用条件格式、数据透视表和宏，用户可以进一步提高数据分析的效率和效果。