excel怎么能快速发送批量文件夹呢

要在Excel中快速发送批量文件夹，可以使用VBA宏、第三方插件、邮件合并工具等方法。其中，VBA宏是最为推荐的方法，因为它可以通过编写代码实现高效的自动化操作。以下将详细介绍如何使用VBA宏来实现这一功能。

一、使用VBA宏批量发送文件夹

1.1、开启开发者选项

在开始使用VBA宏之前，您需要确保Excel中已开启开发者选项。以下是开启开发者选项的方法：

打开Excel。
点击“文件”菜单，选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮。

1.2、编写VBA宏代码

开启开发者选项后，可以编写VBA宏代码来实现批量发送文件夹的功能。以下是一个示例代码：

Sub SendBulkFolders() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim FilePath As String Dim FileName As String Dim FolderPath As String Dim i As Integer ' 创建Outlook应用对象 Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") ' 获取文件夹路径 FolderPath = "C:YourFolderPath" ' 循环遍历文件夹中的文件 FileName = Dir(FolderPath) Do While FileName <> "" ' 创建邮件对象 Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) ' 设置邮件参数 With OutMail .To = "recipient@example.com" .CC = "" .BCC = "" .Subject = "Batch File Sending" .Body = "Please find the attached files." .Attachments.Add FolderPath & FileName .Send End With ' 获取下一个文件 FileName = Dir Loop ' 释放对象 Set OutMail = Nothing Set OutApp = Nothing MsgBox "Emails have been sent successfully!" End Sub

1.3、运行VBA宏

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
选择“插入”菜单，点击“模块”。
将上述代码粘贴到新建的模块中。
按F5运行宏代码。

这段代码会自动遍历指定文件夹中的所有文件，并将它们作为附件发送到指定的电子邮件地址。

二、使用第三方插件

2.1、选择合适的插件

除了VBA宏外，还可以使用一些第三方插件来实现批量发送文件夹的功能。以下是几款常用的插件：

Outlook Mail Merge Attachment：这是一个Outlook插件，允许用户在邮件合并过程中添加附件。
Mail Merge Toolkit：这是一个功能强大的邮件合并工具，支持添加附件、嵌入图片等。

2.2、安装和配置插件

下载并安装所选的插件。
根据插件的使用说明进行配置。
在Excel中准备好邮件列表和附件路径。
使用插件的功能将邮件批量发送出去。

三、使用邮件合并工具

3.1、准备邮件列表

首先，在Excel中准备好邮件列表，包括收件人地址、附件路径等信息。示例格式如下：

Recipient	Attachment Path
example1@test.com	C:YourFolderPathFile1.txt
example2@test.com	C:YourFolderPathFile2.txt

3.2、使用邮件合并工具

打开Word，点击“邮件”选项卡。
选择“开始邮件合并”，并选择“邮件”。
点击“选择收件人”，并选择“使用现有列表”，选择刚才准备好的Excel文件。
插入邮件内容和占位符。
完成邮件合并，将邮件发送出去。

邮件合并工具可以帮助您快速将Excel中的数据导入到邮件中，并批量发送。

四、自动化脚本

4.1、使用Python脚本

如果您熟悉编程，还可以使用Python脚本来实现批量发送文件夹的功能。以下是一个示例代码：

import os
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_email(to_address, subject, body, attachment_path):
    from_address = "your_email@example.com"
    password = "your_password"
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = from_address
    msg['To'] = to_address
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    attachment = open(attachment_path, "rb")
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload((attachment).read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', "attachment; filename= " + os.path.basename(attachment_path))
    msg.attach(part)
    server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
    server.starttls()
    server.login(from_address, password)
    text = msg.as_string()
    server.sendmail(from_address, to_address, text)
    server.quit()
folder_path = "C:/YourFolderPath/"
for file_name in os.listdir(folder_path):
    file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
    send_email("recipient@example.com", "Batch File Sending", "Please find the attached files.", file_path)

4.2、运行Python脚本

安装Python环境。
将上述代码保存为Python文件（例如：send_bulk_files.py）。
在命令行中运行脚本：python send_bulk_files.py。