excel表格字太小了怎么打印

在Excel中打印字太小的问题可以通过调整字体大小、调整页面设置、缩放打印比例等方法来解决。其中，调整页面设置是最为有效的方法，因为它不仅可以改变字体大小，还可以调整纸张方向和页面边距，从而更好地利用打印区域。

调整页面设置的具体方法如下：

1. 打开需要打印的Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张方向”来选择横向或纵向。
3. 点击“缩放比例”选项，将“调整为”设置为一个合适的百分比，通常在70%到100%之间。
4. 点击“页边距”选项，根据需要调整上、下、左、右边距。

通过以上步骤，可以显著改善打印效果，使字体更大、更清晰。

一、调整字体大小

1.1 更改单元格字体大小

在Excel中，最直观的方法就是直接调整单元格内容的字体大小。操作方法如下：

1. 选中需要调整的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击字体大小下拉菜单，选择合适的字体大小。

1.2 自动调整行高和列宽

调整字体大小后，可能需要自动调整行高和列宽以适应新的字体大小：

1. 选中需要调整的行或列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式”。
3. 选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。

通过调整字体大小和自动调整行高、列宽，可以在不改变页面设置的情况下，使打印内容更清晰易读。

二、调整页面设置

2.1 设置纸张方向

纸张方向的选择可以显著影响打印效果。一般来说，表格内容较多时选择横向打印，可以有效利用页面宽度：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张方向”，选择“横向”或“纵向”。

2.2 调整页边距

适当调整页边距可以增加实际打印区域，从而使字体看起来更大：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上、下、左、右边距。

2.3 使用缩放比例

通过调整缩放比例，可以将整个工作表内容缩放到一页或多页：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 将“调整为”设置为一个合适的百分比，通常在70%到100%之间。

三、缩放打印比例

3.1 缩放到一页

如果表格内容较多，可以考虑将其缩放到一页进行打印：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”，输入适当的百分比，或选择“缩放到一页”。

3.2 分页打印

对于内容较多的表格，也可以选择分页打印，以保持字体大小：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分页预览”。
3. 根据需要调整分页符的位置。

通过缩放打印比例和分页打印，可以在不牺牲字体大小的前提下，打印出清晰的表格内容。

四、使用打印预览

4.1 检查打印效果

在进行实际打印之前，可以使用打印预览来检查打印效果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧的预览窗口中，查看打印效果。

4.2 调整预览设置

如果预览效果不理想，可以返回页面设置进行调整，直到满意为止：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 根据预览效果，调整纸张方向、页边距和缩放比例。

打印预览是确保最终打印效果的重要步骤，可以有效避免浪费纸张和墨水。

五、使用自定义打印区域

5.1 选择打印区域

如果表格内容较多，可以选择自定义打印区域，只打印需要的部分：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

5.2 打印特定区域

通过设置打印区域，可以只打印特定部分的内容，从而提高打印效果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在“设置”中，选择“打印活动工作表”。

自定义打印区域可以有效减少不必要的打印内容，提高整体打印效果。

六、使用页眉和页脚

6.1 添加页眉和页脚

在打印时添加页眉和页脚，可以增加表格的专业性和可读性：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
3. 选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，输入所需内容。

6.2 调整页眉和页脚格式

根据需要调整页眉和页脚的字体大小和对齐方式：

1. 在“页眉/页脚”设置窗口中，选择需要调整的部分。
2. 根据需要调整字体大小、对齐方式和其他格式设置。

使用页眉和页脚可以增加表格的专业性，同时也可以包含一些重要信息，如页码、日期等。

七、使用Excel的打印设置选项

7.1 打印网格线

在打印表格时，可以选择是否打印网格线，以提高可读性：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，勾选“打印网格线”。

7.2 打印标题行

对于多页表格，可以设置每页打印标题行，以便于阅读：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”中，选择需要重复的标题行。

通过使用Excel的打印设置选项，可以进一步优化打印效果，使表格内容更加清晰易读。

八、使用外部工具和插件

8.1 使用PDF打印

将Excel表格转换为PDF格式进行打印，可以更好地控制打印效果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
3. 在“保存类型”中选择“PDF”，然后点击“保存”。

8.2 使用打印管理软件

一些专业的打印管理软件可以提供更多的打印选项和设置：

1. 安装并打开打印管理软件。
2. 选择需要打印的Excel文件，进行打印设置。
3. 根据需要调整打印选项，如缩放比例、纸张方向等。

使用外部工具和插件可以提供更多的打印选项和设置，从而进一步优化打印效果。

九、总结

在Excel中打印字太小的问题可以通过多种方法解决，包括调整字体大小、调整页面设置、缩放打印比例、使用打印预览、自定义打印区域、使用页眉和页脚、使用Excel的打印设置选项以及使用外部工具和插件。通过综合运用这些方法，可以显著改善打印效果，使表格内容更加清晰易读。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中打印时，字体会变得太小？
当您打印Excel表格时，字体变得太小可能是由于设置问题引起的。您可以检查打印设置中的字体大小选项，确保它与您想要的大小一致。

2. 如何在Excel中调整表格字体的大小？
要调整Excel表格中的字体大小，您可以选择需要调整的单元格或整个表格，然后在“开始”选项卡中找到“字体大小”设置。在下拉菜单中选择合适的字体大小，以满足您的需求。

3. 我可以通过改变打印设置来调整Excel表格中的字体大小吗？
是的，您可以通过改变打印设置来调整Excel表格中的字体大小。在打印预览界面中，您可以选择“页面设置”选项，然后在“页面”选项卡中找到“缩放”选项。通过更改缩放比例，您可以调整打印时的字体大小。请注意，这只会影响打印时的字体大小，不会影响实际表格中的字体大小。