excel中两表之间怎么去重

在Excel中去重两个表之间的重复项，可以使用以下方法：利用条件格式、使用公式、使用Excel的“删除重复项”功能。这些方法可以帮助你快速找到并删除两个表之间的重复数据。下面，我将详细描述其中的一个方法，使用条件格式。

利用条件格式去重：首先，打开两个包含数据的Excel表格。然后，选择第一个表格的所有数据区域，接着点击“条件格式”并选择“新建规则”。在新规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入公式，比如=COUNTIF(第二表格数据区域, 第一表格第一个单元格) > 0。接着，设置格式，如填充颜色来标记重复项。点击“确定”后，Excel会高亮显示两个表格中重复的数据。

一、利用条件格式查找重复项

条件格式是一种非常直观的方法，可以快速找到并标记两个表格中的重复数据。

1、选择数据区域

首先，打开包含两个表格的Excel文件。选择第一个表格的所有数据区域。假设第一个表格的数据区域为A1:A100。

2、应用条件格式

在菜单栏中，点击“条件格式”选项，然后选择“新建规则”。在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3、输入公式

在公式框中，输入以下公式（假设第二个表格的数据区域为B1:B100）：

=COUNTIF($B$1:$B$100, A1) > 0

这个公式的意思是：如果A列中的某个值在B列中也存在，那么这个值就会被标记。

4、设置格式

点击“格式”，选择一种填充颜色，如黄色，然后点击“确定”。这样，两个表格中重复的数据就会被高亮显示。

二、使用VLOOKUP函数查找重复项

VLOOKUP函数也是一种有效的方法，特别适用于需要将查找到的重复数据进行进一步处理的情况。

1、添加辅助列

在第一个表格的旁边添加一个辅助列。假设第一个表格的数据区域为A1:A100，在B列添加一个辅助列。

2、输入VLOOKUP公式

在B1单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE)), "Unique", "Duplicate")

这个公式的意思是：如果A列中的某个值在B列中找不到对应项，则标记为“Unique”；否则，标记为“Duplicate”。

3、复制公式

将公式向下复制到B列的所有单元格。这样，辅助列将会显示每个值是否在第二个表格中重复。

三、使用Excel的“删除重复项”功能

Excel内置的“删除重复项”功能可以快速删除两个表格中的重复项。

1、合并两个表格

首先，将两个表格的数据合并到一个新的表格中。假设第一个表格的数据区域为A1:A100，第二个表格的数据区域为B1:B100，将这两个表格的数据复制到一个新的表格中，合并后的数据区域为A1:A200。

2、选择数据区域

选择合并后的数据区域A1:A200。

3、应用“删除重复项”功能

在菜单栏中，点击“数据”选项，然后选择“删除重复项”。在弹出的窗口中，确保选择了正确的数据列，然后点击“确定”。Excel将会删除所有重复项，只保留唯一的数据。

四、使用高级筛选

高级筛选也是一种有效的方法，可以帮助你找到两个表格中的重复项并将其删除。

1、选择数据区域

首先，选择第一个表格的数据区域。假设第一个表格的数据区域为A1:A100。

2、打开高级筛选

在菜单栏中，点击“数据”选项，然后选择“高级”。在弹出的窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、设置筛选条件

在“条件区域”中，选择第二个表格的数据区域。假设第二个表格的数据区域为B1:B100。在“复制到”框中，选择一个新的位置来存放筛选结果。

4、执行筛选

点击“确定”后，Excel将会根据筛选条件找出重复的数据并将其复制到新的位置。这样，你就可以轻松地查看并处理重复数据。

五、利用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助你更复杂地处理和分析数据，包括查找和删除重复项。

1、加载数据到Power Query

首先，选择第一个表格的数据区域，然后在菜单栏中点击“数据”选项，选择“从表/范围”。这样会打开Power Query编辑器。重复这个步骤加载第二个表格的数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择第一个表格作为主表，第二个表格作为副表。在合并选项中，选择匹配的列。

3、删除重复项

在合并后的数据中，选择需要保留的列，然后在菜单栏中选择“删除重复项”。这样，Power Query会自动删除所有重复的数据，并将处理后的数据加载回Excel表格中。

六、使用数组公式

数组公式是一种高级技巧，可以帮助你查找两个表格中的重复项。

1、输入数组公式

在一个空白单元格中输入以下数组公式（假设第一个表格的数据区域为A1:A100，第二个表格的数据区域为B1:B100）：

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$100, SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100, $A$1:$A$100)>0, ROW($A$1:$A$100)-MIN(ROW($A$1:$A$100))+1, ""), ROW(A1))), "")

按下“Ctrl+Shift+Enter”键，Excel会自动添加大括号，将其作为数组公式处理。

2、复制公式

将公式向下复制到足够多的单元格，直到显示所有重复的数据。

七、使用VBA宏

如果你经常需要处理大量数据，使用VBA宏可以帮助你自动化去重过程。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2、输入VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A100")
    For Each cell In rng1
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(rng2, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏将会遍历第一个表格的所有单元格，如果在第二个表格中找到相同的值，将会将其填充为红色。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。在菜单栏中，点击“开发工具”选项，然后选择“宏”。选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

八、使用第三方工具

如果你需要处理非常复杂的数据集，可以考虑使用第三方工具，如Power BI、Tableau等，这些工具提供了更强大的数据处理和分析功能。

1、加载数据

将两个表格的数据加载到第三方工具中。大多数工具都支持从Excel文件中导入数据。

2、使用内置功能查找重复项

使用第三方工具的内置功能查找和删除重复项。这些工具通常提供了更高级的筛选和数据处理选项，可以帮助你更高效地处理数据。

3、导出结果

处理完成后，将结果导出回Excel文件中。这些工具通常支持多种导出格式，可以帮助你轻松地将处理后的数据导出到需要的位置。

总之，在Excel中去重两个表之间的重复项有多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法。无论是使用条件格式、VLOOKUP函数、删除重复项功能，还是高级筛选、Power Query、数组公式、VBA宏，甚至第三方工具，都可以帮助你高效地找到并删除重复数据。通过合理使用这些方法，你可以大大提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除两个表之间的重复数据？

可以使用Excel的数据处理功能来去除两个表之间的重复数据。首先，将两个表格合并成一个表格，然后按照以下步骤进行操作：

• 选择整个数据表格，包括表头和所有数据。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复项”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择需要去重的列，可以根据需要选择多个列。
• 确认选择后，点击“确定”按钮，Excel将会删除两个表之间的重复数据。

2. 如何在Excel中去除两个表之间的重复数据，同时保留唯一的数据？

如果你希望在去除两个表之间的重复数据的同时保留唯一的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 将两个表格合并成一个表格，确保数据列的顺序和类型相同。
• 在新的表格中创建一个新的列，用于标记重复数据。
• 使用Excel的公式功能，在新的列中输入公式 "=COUNTIF(A:A,A2)>1"（假设数据在A列），然后拖动填充整个列。
• 选中数据表格，点击Excel的菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“排序和筛选”按钮，再选择“自定义排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择新添加的列，并将排序方式设置为升序。
• 确认选择后，点击“确定”按钮，Excel将会删除两个表之间的重复数据，同时保留唯一的数据。

3. 如何在Excel中找出两个表之间的重复数据？

要在Excel中找出两个表之间的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 将两个表格合并成一个表格，确保数据列的顺序和类型相同。
• 在新的表格中创建一个新的列，用于标记重复数据。
• 使用Excel的公式功能，在新的列中输入公式 "=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")"（假设数据在A列），然后拖动填充整个列。
• 根据新的列中的标记，筛选出重复的数据，即可找出两个表之间的重复数据。

以上是在Excel中去除两个表之间的重复数据的方法，希望能对你有所帮助！