excel表格怎么让两个人名的数据相对应

开头段落：

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合函数、使用Power Query、手动匹配等方法可以在Excel中让两个人名的数据相对应。使用VLOOKUP函数是最常见且简单的方法之一。VLOOKUP函数可以在一个表格中查找某一列的数据，并在另一列中返回相应的数据值。通过这个方法，用户可以快速匹配和整合两个人名的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和匹配函数之一。它可以在一个表格中查找某一列的数据，并在另一列中返回相应的数据值。

1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 查找的区域。
• col_index_num: 返回值的列号。
• range_lookup: 可选，逻辑值TRUE或FALSE，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、具体示例

假设我们有两个表格，一个表格包含人名和对应的编号，另一个表格包含编号和对应的数据。我们需要将这两个表格中的数据匹配起来。

示例数据：

表格1：

表格2：

操作步骤：

1. 在表格1中新增一列用于显示匹配到的数据。
2. 在新增的列中输入VLOOKUP函数，例如：

=VLOOKUP(B2, 表格2!A:B, 2, FALSE)

3. 将公式填充到其他单元格，完成数据匹配。

通过以上步骤，我们可以很方便地将两个表格中的数据对应起来。

二、使用INDEX和MATCH组合函数

虽然VLOOKUP函数非常方便，但它有一些局限性，例如只能从左到右查找。使用INDEX和MATCH组合函数可以克服这些局限性。

1、INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX函数的语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array: 数据区域。
• row_num: 行号。
• column_num: 列号，可选。

MATCH函数的语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: 要查找的值。
• lookup_array: 查找的区域。
• match_type: 查找类型，0表示精确匹配。

2、具体示例

假设我们有两个表格，一个表格包含人名和对应的编号，另一个表格包含编号和对应的数据。我们需要将这两个表格中的数据匹配起来。

示例数据：

表格1：

表格2：

操作步骤：

1. 在表格1中新增一列用于显示匹配到的数据。
2. 在新增的列中输入INDEX和MATCH组合函数，例如：

=INDEX(表格2!B:B, MATCH(B2, 表格2!A:A, 0))

3. 将公式填充到其他单元格，完成数据匹配。

通过以上步骤，我们可以很方便地将两个表格中的数据对应起来，并且克服VLOOKUP函数的局限性。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于数据的清洗、转换和合并。使用Power Query可以更加灵活和高效地匹配两个人名的数据。

1、Power Query的基本用法

Power Query可以从Excel菜单中的“数据”选项卡中找到。使用Power Query可以导入数据、清洗和转换数据，并将处理后的数据加载回Excel中。

2、具体示例

假设我们有两个表格，一个表格包含人名和对应的编号，另一个表格包含编号和对应的数据。我们需要将这两个表格中的数据匹配起来。

示例数据：

表格1：

表格2：

操作步骤：

1. 在Excel中打开Power Query。
2. 从表格1和表格2中导入数据。
3. 使用Power Query中的“合并查询”功能，将两个表格按照编号进行合并。
4. 将合并后的数据加载回Excel中。

通过以上步骤，我们可以很方便地将两个表格中的数据对应起来，并且利用Power Query的强大功能进行数据清洗和转换。

四、手动匹配

虽然自动化的方法非常方便，但在某些情况下，手动匹配可能更加灵活和准确。特别是在数据量较小或数据结构复杂的情况下，手动匹配可能是更好的选择。

1、手动匹配的基本方法

手动匹配需要用户逐个核对和匹配数据。这种方法虽然费时费力，但在数据量较小或数据结构复杂的情况下，手动匹配可以保证数据的准确性。

2、具体示例

假设我们有两个表格，一个表格包含人名和对应的编号，另一个表格包含编号和对应的数据。我们需要将这两个表格中的数据匹配起来。

示例数据：

表格1：

表格2：

操作步骤：

1. 打开两个表格。
2. 在表格1中找到需要匹配的编号。
3. 在表格2中找到对应的编号，并将对应的数据复制到表格1中。
4. 重复以上步骤，直到所有数据匹配完成。

通过以上步骤，我们可以将两个表格中的数据手动匹配起来，确保数据的准确性。

五、总结

在Excel中让两个人名的数据相对应的方法有很多，常见的方法包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合函数、使用Power Query和手动匹配。不同的方法有不同的优缺点，用户可以根据具体情况选择合适的方法。

使用VLOOKUP函数是最常见且简单的方法，适用于大多数情况。使用INDEX和MATCH组合函数可以克服VLOOKUP函数的局限性，适用于需要从右到左查找的情况。使用Power Query可以更加灵活和高效地处理数据，适用于数据量较大或需要进行复杂数据处理的情况。手动匹配虽然费时费力，但在数据量较小或数据结构复杂的情况下，手动匹配可以保证数据的准确性。

通过了解和掌握这些方法，用户可以更加高效和准确地在Excel中匹配两个人名的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中让两个人名的数据相对应？
在Excel表格中，可以使用VLOOKUP函数来实现两个人名的数据相对应。该函数可以根据一个值在一个区域中查找，并返回该值所在行或列的值。

2. 我该如何使用VLOOKUP函数在Excel表格中让两个人名的数据相对应？
首先，在Excel表格中选择一个列作为参照列，该列包含了人名的数据。然后，在另一个列中输入要与之相对应的人名。接下来，在目标列中使用VLOOKUP函数，将参照列的范围和要查找的值作为参数输入，然后指定要返回的值所在的列数。

3. 如果Excel表格中的人名数据很多，该如何快速让它们相对应？
如果Excel表格中的人名数据较多，可以考虑使用索引和匹配函数（INDEX-MATCH）来实现快速相对应。首先，在一个列中输入要与之相对应的人名，然后使用MATCH函数在参照列中查找这些人名的位置。接下来，在目标列中使用INDEX函数，将参照列和MATCH函数的结果作为参数输入，以返回相对应的值。这种方法比VLOOKUP函数更快速和灵活。