excel怎么取消所有排序

要取消Excel中的所有排序，可以通过以下几个步骤：使用“撤消”功能、恢复原始数据顺序、使用辅助列等。以下是详细描述。

使用“撤消”功能：如果你在刚刚进行排序操作后发现需要取消排序，可以使用Excel的“撤消”功能。这个功能可以立即恢复到排序之前的数据状态。具体操作是点击工具栏上的“撤消”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z。这个方法简便快捷，但只适用于刚进行的排序操作。

恢复原始数据顺序：如果排序操作已经进行了一段时间，或者进行了多次操作，使用“撤消”功能可能无法完全恢复到原始状态。这时可以通过恢复原始数据顺序来取消排序。这通常需要在排序之前备份一份原始数据，或者在排序前在表格中加入一个辅助列来记录数据的原始顺序。然后可以根据这个辅助列重新排序，恢复到原始数据顺序。

使用辅助列：在进行排序操作之前，可以在数据表的第一列添加一个辅助列，列出数据的原始序号。这样，在需要取消排序时，可以根据这个辅助列重新排序，恢复到原始数据顺序。这个方法适用于需要频繁进行排序和取消排序的情况。

一、使用“撤消”功能

撤消功能是Excel中的一个基本功能，它允许用户回退到上一个或多个操作之前的状态。这个功能对于在数据排序后立即发现错误或需要恢复原始数据顺序的情况非常有用。

步骤：

在进行排序操作后，立即查看数据是否符合预期。
如果需要取消排序，点击Excel工具栏上的“撤消”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z。
检查数据是否恢复到排序之前的状态。

优点：

快速：操作简单，只需点击一次或使用快捷键。
即时：可以立即看到数据恢复的结果。

缺点：

有限：只能撤消最近的操作，无法恢复较久之前的排序。

二、恢复原始数据顺序

恢复原始数据顺序是一种更为稳妥的方法，特别适用于在排序前未使用撤消功能或进行了多个操作的情况。这个方法需要在排序之前备份原始数据或使用辅助列来记录数据的原始顺序。

步骤：

在进行排序操作之前，备份数据或在表格中添加一个辅助列。
在辅助列中记录数据的原始顺序。
进行排序操作。
需要取消排序时，根据辅助列重新排序，恢复到原始数据顺序。

优点：

灵活：可以在任意时间点恢复原始数据顺序。
持久：即使进行了多个操作，仍然可以恢复到最初的状态。

缺点：

准备工作多：需要在排序前进行数据备份或添加辅助列。
复杂度高：操作步骤较多，需要一定的细心和耐心。

三、使用辅助列

使用辅助列是一种非常有效的方法，特别适用于需要频繁进行排序和取消排序的情况。通过在数据表的第一列添加一个辅助列，可以轻松记录数据的原始顺序，并在需要时快速恢复。

步骤：

在数据表的第一列添加一个辅助列，命名为“原始序号”或类似名称。
在辅助列中按顺序填入从1开始的序号。
进行排序操作。
需要取消排序时，根据辅助列重新排序，恢复到原始数据顺序。

优点：

高效：可以快速恢复数据的原始顺序。
可追溯：数据的原始顺序可以随时查看和恢复。

缺点：

占用空间：需要额外添加一列数据。
需提前准备：在进行排序操作前需要添加辅助列。

四、备份数据

备份数据是一种最安全的方法，确保在任何情况下都可以恢复到原始数据状态。虽然这个方法需要一定的准备工作，但对于重要数据来说，备份是必不可少的。

步骤：

在进行任何排序操作前，备份数据表。可以通过复制整个工作表到一个新的工作表中，或者将数据导出保存到一个新的文件中。
进行排序操作。
需要取消排序时，使用备份的数据表或文件恢复到原始数据状态。

优点：

安全性高：数据始终有备份，可以在任何情况下恢复。
适用性广：适用于任何类型的数据操作，不仅限于排序。

缺点：

时间成本：备份和恢复数据需要花费一定的时间。
数据冗余：可能会产生多个数据副本，增加数据管理的复杂度。

五、使用Excel内置功能

Excel中有一些内置功能可以帮助用户更好地管理数据排序和取消排序。例如，Excel的“排序和筛选”功能可以按照多个条件进行排序，还可以通过“排序选项”对数据进行自定义排序。

步骤：

选中需要排序的数据区域。
在Excel工具栏中点击“数据”选项卡，选择“排序和筛选”。
根据需要设置排序条件和排序顺序。
需要取消排序时，再次使用“排序和筛选”功能，根据原始条件进行排序。

优点：

功能强大：可以进行复杂的排序操作，满足多种需求。
灵活性高：可以自定义排序条件和顺序。

缺点：

学习成本：需要对Excel的排序功能有一定的了解和掌握。
操作复杂：对于不熟悉Excel的用户来说，操作步骤较多。

六、使用VBA宏

对于需要频繁进行排序和取消排序的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这些操作。通过编写VBA代码，可以在Excel中实现一键排序和一键取消排序的功能，提高工作效率。

步骤：

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写VBA代码，实现数据排序和取消排序的功能。
在Excel中通过按钮或快捷键调用VBA宏，进行排序和取消排序操作。

优点：

自动化：可以实现一键排序和一键取消排序，极大提高效率。
可定制：可以根据具体需求编写VBA代码，实现复杂的排序和取消排序逻辑。

缺点：

编程知识：需要一定的VBA编程知识和技能。
维护成本：VBA代码需要定期维护和更新。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助用户更好地管理数据排序和取消排序。这些插件通常提供更多的功能和更好的用户体验，适用于需要进行复杂数据操作的用户。

步骤：

在互联网上搜索并下载适合的Excel插件。
安装插件，并在Excel中启用。
使用插件提供的功能进行数据排序和取消排序操作。

优点：

功能丰富：插件通常提供更多的功能和更好的用户体验。
专业性强：一些插件专门针对数据排序和管理，功能更加专业和强大。

缺点：

成本：一些专业插件可能需要付费购买。
兼容性：插件可能与Excel的某些版本不兼容。

八、总结

取消Excel中的所有排序有多种方法，每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。用户可以根据自己的具体需求和情况选择最合适的方法。无论是使用“撤消”功能、恢复原始数据顺序、使用辅助列、备份数据、使用Excel内置功能、编写VBA宏，还是使用第三方插件，都可以有效地解决数据排序和取消排序的问题。通过合理选择和使用这些方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

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