excel相同名字数据怎么汇总到新表格

在Excel中汇总相同名字的数据到新表格的核心步骤包括：使用“数据透视表”、使用“合并计算功能”、手动筛选和复制数据。 其中，使用“数据透视表”是最为便捷和高效的方法。数据透视表不仅能快速汇总数据，还可以进行多维度的数据分析。下面将详细介绍如何使用数据透视表进行汇总。

一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它能自动对数据进行汇总和分类。

1.1 创建数据透视表

选择你的数据源范围：打开包含数据的工作表，选择你想要汇总的数据范围，包括列标题。
插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
选择数据透视表的位置：在弹出的对话框中，你可以选择将数据透视表放在一个新工作表中或者当前工作表的某个位置。一般推荐放在一个新工作表中以便管理。
配置数据透视表：在右侧的“数据透视表字段”面板中，将名称字段拖动到“行”区域，将需要汇总的数据字段拖动到“值”区域。Excel会自动对相同名称的数据进行汇总。

1.2 自定义数据透视表

调整数据透视表的布局：你可以通过拖动字段到不同的区域（行、列、值、筛选器）来改变数据透视表的布局和展示方式。
格式化数据透视表：你可以对数据透视表中的数据进行格式化，例如设置数值格式、添加边框、调整单元格颜色等，使数据更加易读。
添加计算字段：如果需要对汇总数据进行进一步的计算（如求和、平均值、最大值、最小值等），可以在“值”区域中右键点击字段，选择“值字段设置”，然后选择需要的计算方式。

二、使用合并计算功能

合并计算功能可以将多个工作表中的相同名称的数据进行汇总。

2.1 准备数据

确保所有工作表中的数据结构相同，即列标题和列的顺序一致。
为每个工作表命名，以便在合并数据时容易识别。

2.2 使用合并计算功能

选择一个新的工作表或现有工作表中的一个空白区域。
在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“合并计算”。
在弹出的对话框中，选择“函数”类型，例如“求和”。
添加引用：点击“添加”按钮，选择每个工作表中的数据范围，确保包含列标题。
选择标签：勾选“首行”和“首列”选项，以便Excel识别并匹配相同名称的数据。
点击“确定”按钮，Excel会自动将相同名称的数据进行汇总并显示在当前工作表中。

三、手动筛选和复制数据

对于一些简单的数据汇总需求，你可以手动筛选和复制数据。

3.1 手动筛选数据

打开包含数据的工作表，选择数据范围，包括列标题。
在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
在每个列标题中会出现一个下拉箭头，点击名称列的下拉箭头，选择需要汇总的名称。

3.2 复制和粘贴数据

选择筛选后的数据范围，右键点击选择“复制”。
打开一个新的工作表或现有工作表中的一个空白区域，右键点击选择“粘贴”。
根据需要对粘贴的数据进行格式化和进一步处理。

四、使用公式和函数

Excel中有许多强大的公式和函数可以帮助你汇总相同名称的数据。

4.1 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和。

在一个新的单元格中输入公式：=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)。
例如，如果你想要汇总名称为“张三”的销售数据，可以使用公式：=SUMIF(A:A, "张三", B:B)，其中A列是名称列，B列是销售数据列。

4.2 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以根据条件查找并返回匹配的数据。

在一个新的单元格中输入公式：=VLOOKUP(查找值, 数据表, 列号, [匹配类型])。
例如，如果你想要查找名称为“张三”的销售数据，可以使用公式：=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)，其中A列是名称列，B列是销售数据列。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你进行数据提取、转换和加载。

5.1 加载数据到Power Query

打开包含数据的工作表，选择数据范围，包括列标题。
在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
数据会被加载到Power Query编辑器中，你可以在这里对数据进行预处理。

5.2 汇总数据

在Power Query编辑器中，选择名称列，然后点击“分组依据”。
在弹出的对话框中，选择需要汇总的列和汇总方式，例如求和、平均值等。
点击“确定”按钮，Power Query会自动对相同名称的数据进行汇总。

5.3 加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，汇总后的数据会被加载回Excel工作表中。
你可以对加载回来的数据进行进一步的处理和分析。

六、使用Excel VBA

如果你需要进行复杂的数据汇总和自动化处理，可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）。

6.1 编写VBA代码

打开Excel，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写VBA代码。

Sub 汇总相同名称数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summaryWs As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 创建一个新的工作表用于汇总
    Set summaryWs = Worksheets.Add
    summaryWs.Name = "汇总"
    ' 遍历所有工作表，汇总数据
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "汇总" Then
            Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion
            For Each cell In dataRange.Columns(1).Cells
                If cell.Row > 1 Then ' 跳过标题行
                    If Not dict.exists(cell.Value) Then
                        dict.Add cell.Value, cell.Offset(0, 1).Value
                    Else
                        dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + cell.Offset(0, 1).Value
                    End If
                End If
            Next cell
        End If
    Next ws
    ' 将汇总结果写入新工作表
    summaryWs.Cells(1, 1).Value = "名称"
    summaryWs.Cells(1, 2).Value = "汇总值"
    Dim i As Integer
    i = 2
    For Each key In dict.keys
        summaryWs.Cells(i, 1).Value = key
        summaryWs.Cells(i, 2).Value = dict(key)
        i = i + 1
    Next key
End Sub

6.2 运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，或者按下“F5”键运行代码。
Excel会自动创建一个新的工作表，并将相同名称的数据汇总到该工作表中。

七、总结

在Excel中汇总相同名字的数据到新表格有多种方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。数据透视表是最为便捷和高效的方法，适用于大多数数据汇总需求。合并计算功能适用于汇总多个工作表中的数据。手动筛选和复制数据适用于简单的数据汇总需求。使用公式和函数适用于需要进行特定计算的数据汇总。Power Query适用于复杂的数据提取、转换和加载。Excel VBA适用于需要进行复杂数据汇总和自动化处理的情况。选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。