excel怎么快速从多个表格取数

Excel快速从多个表格取数的方法有：使用Power Query、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、使用宏（VBA）等。其中，使用Power Query是一种非常高效且灵活的方法，适合处理大量数据并能自动更新。

Power Query 是一种强大的数据连接和转换工具，可以帮助用户从多个工作表或工作簿中提取和整合数据。首先，您需要将所有数据源连接到Power Query，然后使用合并查询功能将这些数据整合在一起。以下是详细步骤：

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源” > “从文件” > “从工作簿”。选择要导入的Excel文件。
2. 加载数据源：选择您需要从中提取数据的所有工作表或工作簿，点击“加载”。
3. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择要合并的工作表或工作簿，并指定匹配条件。
4. 整理数据：使用Power Query的各种数据转换功能（如删除重复项、筛选、排序等）整理和清理数据。
5. 加载至Excel：完成数据整理后，点击“关闭并加载”将合并后的数据导入到Excel中。

一、使用Power Query

1. 连接数据源

使用Power Query从多个表格中提取数据的第一步是连接所有数据源。在Excel中打开Power Query编辑器，选择“数据”选项卡，然后选择“从文件” > “从工作簿”。选择包含您要提取数据的Excel文件。您可以选择多个文件，Power Query将会将它们加载到编辑器中。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。在弹出的对话框中，选择要合并的查询（即工作表或工作簿），并指定匹配条件。匹配条件可以是一个或多个列的值，这些列在所有数据源中必须是相同的。合并查询后，Power Query将会生成一个包含所有匹配数据的新查询。

3. 数据转换和整理

Power Query提供了丰富的数据转换功能，您可以使用这些功能对数据进行清理和整理。例如，您可以删除重复项、筛选数据、排序、添加计算列等。所有的转换操作都是记录在Power Query的步骤中，您可以随时回滚或修改这些步骤。

4. 加载数据至Excel

完成数据整理后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将会将合并后的数据加载到Excel工作表中。您可以选择将数据加载到现有工作表或新工作表。Power Query还提供了自动刷新功能，如果源数据发生变化，您可以点击“刷新”按钮重新加载数据。

二、使用VLOOKUP函数

1. 基本用法

VLOOKUP函数是Excel中最常用的数据查找函数之一。它可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格范围，col_index_num是要返回的列的索引，range_lookup是可选参数，指定是否进行精确匹配。

2. 从多个表格中查找

要从多个表格中查找数据，可以使用多个VLOOKUP函数组合。例如，假设您有三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别包含相同结构的数据。您可以使用如下公式在Sheet4中查找某个值：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), VLOOKUP(A2, Sheet3!A:B, 2, FALSE)))

这个公式首先在Sheet1中查找A2单元格的值，如果没有找到，则继续在Sheet2中查找，以此类推。如果在所有工作表中都没有找到，将返回空值。

三、使用INDEX和MATCH函数

1. 基本用法

INDEX和MATCH函数是Excel中非常强大的组合函数，可以替代VLOOKUP函数进行更复杂的数据查找。INDEX函数返回指定行和列交叉处的单元格值，MATCH函数返回指定值在数组中的位置。基本语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])和=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

2. 从多个表格中查找

要从多个表格中查找数据，可以使用INDEX和MATCH函数组合。例如，假设您有三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别包含相同结构的数据。您可以使用如下公式在Sheet4中查找某个值：

=IFERROR(INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0)), IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), INDEX(Sheet3!B:B, MATCH(A2, Sheet3!A:A, 0))))

这个公式首先在Sheet1中查找A2单元格的值对应的行，然后返回该行的B列值，如果没有找到，则继续在Sheet2中查找，以此类推。如果在所有工作表中都没有找到，将返回空值。

四、使用宏（VBA）

1. 编写宏

使用宏（VBA）可以实现更复杂和自动化的数据提取任务。首先，按Alt + F11打开VBA编辑器，然后在插入模块中编写宏代码。例如，以下是一个从多个工作表中提取数据的宏代码：

Sub ExtractData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wsResult As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set wsResult = ThisWorkbook.Sheets("Result")
    wsResult.Cells.Clear
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "Result" Then
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            For i = 1 To lastRow
                ws.Rows(i).Copy wsResult.Cells(wsResult.Cells(wsResult.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)
            Next i
        End If
    Next ws
End Sub

2. 运行宏

编写宏代码后，关闭VBA编辑器并返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择“ExtractData”宏并点击“运行”。这个宏将会遍历工作簿中的所有工作表（除了名为“Result”的表），并将每个工作表中的数据复制到“Result”工作表中。

五、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。要从多个表格中提取数据，可以首先将所有数据合并到一个表格中，然后创建数据透视表。在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮，选择数据范围并创建数据透视表。

2. 使用数据透视表分析数据

创建数据透视表后，您可以使用数据透视表字段列表将数据拖放到行、列和值区域。数据透视表将会自动汇总和计算数据，并提供各种过滤和排序选项。您还可以使用数据透视表的“刷新”功能自动更新数据。

六、使用外部数据源连接

1. 连接外部数据源

Excel支持连接各种外部数据源，如SQL Server、Access、Web数据源等。您可以使用“数据”选项卡中的“从其他来源”选项连接外部数据源。例如，您可以连接到SQL Server数据库并从中提取数据。

2. 使用外部数据源

连接外部数据源后，您可以使用Excel的查询和连接功能将数据导入到工作表中。您还可以使用Power Query对外部数据进行转换和整理。外部数据源连接提供了更强大的数据处理能力，适合处理大规模数据和复杂查询。

七、使用合并工作簿功能

1. 合并工作簿

Excel提供了合并工作簿的功能，可以将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“合并”按钮，选择要合并的工作簿和工作表。

2. 数据合并和整理

合并工作簿后，您可以使用Excel的各种数据处理功能对合并后的数据进行整理和分析。例如，您可以使用筛选、排序、删除重复项等功能清理数据。合并工作簿功能适合处理多个工作簿中的数据，但需要手动操作。

八、使用数组公式

1. 创建数组公式

数组公式是Excel中的一种高级公式，可以同时处理多个值。要创建数组公式，首先选择一个单元格区域，然后输入公式并按Ctrl + Shift + Enter键。例如，以下是一个从多个工作表中提取数据的数组公式：

=INDEX(Sheet1!A:A, SMALL(IF(Sheet1!A:A<>"", ROW(Sheet1!A:A), ""), ROW(A1)))

2. 使用数组公式

数组公式可以用于各种数据处理任务，如查找、筛选、计算等。例如，您可以使用数组公式从多个工作表中提取符合条件的数据。数组公式的结果将显示在选定的单元格区域中。数组公式适合处理复杂的数据处理任务，但需要一定的公式编写技巧。

九、使用Microsoft Query

1. 打开Microsoft Query

Microsoft Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户从外部数据源中提取和分析数据。在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源” > “从Microsoft Query”。

2. 使用Microsoft Query

在Microsoft Query中，选择要连接的数据源，并编写SQL查询语句提取数据。您可以使用SQL查询对数据进行筛选、排序、汇总等操作。完成查询后，点击“返回数据到Microsoft Excel”按钮将数据导入到Excel中。Microsoft Query适合处理复杂的查询任务，提供了强大的数据处理能力。

十、使用合并单元格引用

1. 创建合并单元格

合并单元格引用是一种简单的方法，可以从多个工作表中提取数据。首先，选择要合并的单元格区域，然后点击“合并单元格”按钮。合并单元格后，您可以在公式中引用这些单元格。

2. 使用合并单元格引用

在合并单元格中，输入公式引用其他工作表中的单元格。例如，以下是一个从多个工作表中提取数据的公式：

=Sheet1!A1 & Sheet2!A1 & Sheet3!A1

这个公式将合并Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表中A1单元格的值，并将结果显示在合并单元格中。合并单元格引用适合处理简单的数据合并任务，但不适合复杂的数据处理。

总结

以上是几种从多个表格中提取数据的方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。使用Power Query是最推荐的方法，因为它提供了强大的数据连接和转换功能，适合处理大量数据并能自动更新。如果您需要处理复杂的查询任务，可以考虑使用宏（VBA）、Microsoft Query或外部数据源连接。如果数据量较小且结构简单，可以使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、数据透视表或数组公式。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速从多个表格中提取数据？

• 问题： 我想要从多个Excel表格中提取数据，有没有什么快速的方法可以实现？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的数据连接功能来快速从多个表格中提取数据。通过建立数据连接，你可以将不同的表格合并为一个数据源，并随时更新数据。这样一来，你就可以轻松地使用公式和函数在一个表格中引用其他表格的数据。

2. 如何在Excel中合并多个表格的数据？

• 问题： 我有多个Excel表格，每个表格都包含一些数据，我想把它们合并到一个表格中以便更方便地进行分析和处理。有没有什么简便的方法可以实现？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的数据透视表功能来合并多个表格的数据。首先，你需要将所有表格的数据区域定义为一个数据源，然后创建一个数据透视表来汇总和分析这些数据。数据透视表可以自动合并和计算数据，并提供灵活的筛选和排序选项，使你可以轻松地处理大量数据。

3. 如何在Excel中自动更新多个表格的数据？

• 问题： 我有多个Excel表格，每个表格都包含一些数据，我希望能够自动更新这些表格的数据，以便及时获取最新的信息。有没有什么方法可以实现自动更新？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的数据连接功能来实现自动更新多个表格的数据。通过建立数据连接，你可以将不同的表格合并为一个数据源，并设置更新选项，使Excel在打开工作簿时自动更新数据。你还可以设置刷新频率，使Excel定期自动更新数据，确保你始终获取最新的信息。这样一来，你就可以省去手动更新数据的麻烦，提高工作效率。