excel里面的合同怎么打印

在Excel中打印合同的方法包括：设置页面布局、调整表格内容、分页预览、打印预览、选择打印机等。 其中，设置页面布局 是关键，它包括了纸张大小、页边距、页眉和页脚的设置，这些因素直接影响到最终打印出来的效果。通过合理设置页面布局，可以确保合同的内容整齐、美观、清晰地展示在纸张上。

一、设置页面布局

设置页面布局是打印合同的重要步骤，它包括纸张大小、页边距、页眉和页脚等设置。通过合理设置这些参数，可以确保打印出来的合同整齐、美观。

1、纸张大小和方向

首先，确定合同需要打印的纸张大小和方向。通常情况下，合同打印在A4纸张上，但也可以根据需要选择其他纸张大小。纸张方向可以选择纵向或横向，具体选择取决于合同内容的排版需求。

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小。接着，点击“方向”下拉菜单，选择纵向或横向。

2、页边距设置

页边距是指打印区域与纸张边缘之间的距离。合理设置页边距可以确保合同内容在纸张上居中，并留出足够的空间进行装订或裁剪。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”下拉菜单，可以选择预设的边距选项，也可以点击“自定义边距”进行精确设置。在自定义边距窗口中，可以分别设置上下左右四个方向的边距。

3、页眉和页脚

页眉和页脚是指纸张顶部和底部的固定区域，可以添加公司名称、合同编号、页码等信息。合理设置页眉和页脚可以使合同更加规范和专业。

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”选项，可以选择预设的页眉和页脚样式，也可以点击“编辑页眉”或“编辑页脚”进行自定义设置。在编辑页眉和页脚窗口中，可以插入文本、图片、日期、页码等内容。

二、调整表格内容

在设置好页面布局后，需要对合同的表格内容进行调整，以确保打印效果最佳。

1、调整列宽和行高

合理调整表格的列宽和行高，可以确保合同内容在每个单元格中清晰可见。在Excel中，选中需要调整的列或行，然后拖动列标或行标进行调整，也可以右键点击列标或行标，选择“列宽”或“行高”进行精确设置。

2、合并单元格

对于一些需要占用多个单元格的内容，可以使用合并单元格功能。在Excel中，选中需要合并的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，可以将选中的单元格合并为一个单元格。

3、字体和格式设置

为了使合同内容更加美观和易读，可以对字体和格式进行设置。在Excel中，选中需要设置的单元格，然后在“开始”选项卡中进行字体、字号、颜色、对齐方式等设置。

三、分页预览

在调整好表格内容后，可以使用分页预览功能查看合同在打印时的分页效果。通过分页预览，可以发现并调整不合理的分页情况，确保合同内容在打印时不会被截断。

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后点击“分页预览”按钮，可以进入分页预览模式。在分页预览模式下，可以拖动分页线进行调整，也可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，设置打印区域。

四、打印预览

在最终打印合同之前，可以使用打印预览功能查看合同的打印效果。通过打印预览，可以检查合同的排版、页眉页脚、页边距等是否符合要求。

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后点击“打印”选项，可以进入打印预览界面。在打印预览界面中，可以通过左右翻页按钮查看每一页的效果，也可以调整打印设置，如打印份数、打印范围等。

五、选择打印机

在确认打印预览效果满意后，选择合适的打印机进行打印。在Excel的打印预览界面中，点击“打印机”下拉菜单，选择连接的打印机。如果没有连接打印机，可以选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟打印机将合同保存为PDF文件，然后在其他设备上进行打印。

1、打印设置

在选择好打印机后，可以进行一些打印设置，如纸张类型、打印质量、彩色或黑白打印等。在打印预览界面中，点击“打印设置”按钮，可以进入打印机的设置窗口，根据需要进行调整。

2、打印

在完成所有设置后，点击“打印”按钮，即可将合同打印出来。如果选择的是虚拟打印机，可以选择保存文件的位置和文件名，然后点击“保存”按钮，将合同保存为PDF文件。

六、常见问题及解决方法

在打印合同的过程中，可能会遇到一些常见问题，如合同内容被截断、打印质量不佳、页眉页脚不显示等。下面介绍一些常见问题及其解决方法。

1、合同内容被截断

如果合同内容在打印时被截断，可以尝试以下方法进行解决：

调整页面布局和页边距，确保合同内容在打印区域内。
调整列宽和行高，使表格内容更加紧凑。
使用分页预览功能，手动调整分页线，确保合同内容不会被截断。

2、打印质量不佳

如果打印质量不佳，如文字模糊、颜色不均等，可以尝试以下方法进行解决：

检查打印机的墨盒或碳粉是否充足，必要时更换或补充。
在打印设置中，选择较高的打印质量选项。
检查纸张类型是否与打印机设置匹配，选择合适的纸张类型。

3、页眉页脚不显示

如果页眉页脚在打印时不显示，可以尝试以下方法进行解决：

检查页眉页脚的设置是否正确，确保内容在打印区域内。
在打印预览中，确认页眉页脚是否显示，必要时进行调整。
确保打印机的设置没有忽略页眉页脚，检查打印设置中的相关选项。

七、高级打印技巧

除了基本的打印设置和调整外，还有一些高级打印技巧可以提高合同打印的效果和效率。

1、使用模板

在打印合同时，可以使用预先设计好的模板，提高效率并确保合同格式统一。可以在Excel中创建自己的模板，也可以从网上下载适合的合同模板。

2、批量打印

如果需要打印多份合同，可以使用批量打印功能。将所有合同内容放在同一个Excel文件的不同工作表中，然后在打印设置中选择打印整个工作簿，即可一次性打印所有合同。

3、打印区域设置

对于较长的合同，可以设置打印区域，将合同内容分成多个部分打印。在Excel中，选中需要打印的内容区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以分部分打印合同，避免内容被截断。

4、打印特定页面

如果只需要打印合同的某些特定页面，可以在打印设置中选择打印范围。在打印预览界面中，点击“打印范围”下拉菜单，选择“自定义打印范围”，然后输入需要打印的页面范围，如“1-3, 5-7”。

5、双面打印

为了节省纸张和提高合同的专业性，可以选择双面打印。在打印设置中，选择双面打印选项，根据打印机的说明进行操作。双面打印可以使合同看起来更加整洁和专业。

6、添加水印

在合同打印时，可以添加水印，如“机密”、“草稿”等，以提示合同的状态或重要性。在Excel中，可以使用插入图片或文本框的方式添加水印，然后调整透明度和位置，使其不影响合同的阅读。

八、总结

在Excel中打印合同需要经过多个步骤，包括设置页面布局、调整表格内容、分页预览、打印预览、选择打印机等。通过合理设置和调整，可以确保合同打印效果最佳。遇到常见问题时，可以根据具体情况进行调整和解决。高级打印技巧可以进一步提高合同打印的效果和效率，使合同更加专业和规范。