怎么设置两个excel并列

设置两个Excel并列的方法有：使用Excel的窗口并排功能、调整窗口大小、使用多个监视器。 其中，使用Excel的窗口并排功能是最常用且便捷的方法。

使用Excel的窗口并排功能，可以轻松比较和编辑两个工作表。你只需要打开两个Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”即可。这样可以使两个Excel文件在同一个屏幕上并列显示，方便数据对比和修改。

一、使用Excel的窗口并排功能

Excel提供了内置的窗口并排查看功能，能够使用户在同一个屏幕上并列显示多个Excel文件。这一功能对于需要对比数据、在不同工作簿间复制粘贴数据以及同时编辑多个文件非常有帮助。

1.1 打开需要并排显示的两个文件

首先，确保你已经打开了需要并排显示的两个Excel文件。如果文件还没有打开，可以在Excel中通过“文件”选项卡选择“打开”来打开需要的文件。

1.2 选择并排查看功能

接下来，点击Excel顶部的“视图”选项卡。在这里，你会看到一个名为“并排查看”的按钮。点击这个按钮，Excel将自动将当前打开的两个文件并排显示。

1.3 调整并排显示的布局

当你点击“并排查看”按钮后，Excel会默认采用水平并排显示方式。如果你更喜欢垂直并排显示，可以点击“视图”选项卡中的“排列全部”按钮，然后选择“垂直”选项。

1.4 同步滚动功能

在使用并排查看功能时，如果你需要两个文件的滚动条同步滚动，可以在“视图”选项卡中勾选“同步滚动”选项。这样，当你滚动一个文件时，另一个文件也会同步滚动，方便你对比数据。

二、调整窗口大小

如果你不喜欢使用并排查看功能，或者需要同时查看三个或更多的Excel文件，调整窗口大小也是一个不错的方法。通过手动调整Excel窗口的大小和位置，你可以在一个屏幕上并排显示多个文件。

2.1 调整Excel窗口的大小

首先，将Excel窗口从最大化状态调整为窗口模式。你可以点击窗口右上角的“还原”按钮来实现这一操作。然后，通过拖动窗口边缘来调整窗口的大小。

2.2 拖动窗口到合适位置

调整好窗口大小后，可以通过拖动窗口标题栏来将窗口移动到合适的位置。你可以将两个或多个Excel窗口并排放置在屏幕上，以便同时查看和编辑多个文件。

2.3 使用快捷键

在Windows系统中，你还可以使用快捷键来快速调整窗口的位置。按下“Windows”键和方向键“左”或“右”可以将当前窗口快速对齐到屏幕的左侧或右侧。这样可以更加方便地实现多个窗口并排显示。

三、使用多个监视器

对于需要频繁处理大量数据的用户来说，使用多个监视器是一个极其高效的解决方案。多个监视器可以提供更大的显示空间，使你能够更加舒适地查看和编辑多个Excel文件。

3.1 连接多个监视器

首先，确保你的电脑支持多个监视器，并且已经正确连接了额外的监视器。你可以通过显卡接口或使用外部扩展坞来连接额外的监视器。

3.2 配置显示设置

连接好监视器后，右键点击桌面选择“显示设置”，在这里你可以配置多个监视器的显示模式。选择“扩展这些显示”选项，这样你的桌面将扩展到所有连接的监视器上。

3.3 将Excel窗口移动到不同监视器上

配置好显示设置后，你可以将Excel窗口拖动到不同的监视器上。这样，你可以在一个监视器上查看一个Excel文件，在另一个监视器上查看另一个Excel文件，极大地提高了工作效率。

四、使用Excel的拆分窗口功能

Excel还提供了拆分窗口的功能，可以在同一个工作簿中将窗口拆分成多个部分，分别查看不同的工作表或同一工作表的不同部分。这一功能在处理大型数据表时非常有用。

4.1 拆分窗口

首先，打开你需要拆分的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡，在这里你会看到一个名为“拆分”的按钮。点击这个按钮，Excel会将当前窗口拆分成两个或四个部分。

4.2 调整拆分窗口

拆分窗口后，你可以通过拖动拆分条来调整各个窗口的大小。这样，你可以同时查看同一工作表的不同部分，或者在同一个窗口中查看不同的工作表。

4.3 取消拆分

如果你不再需要拆分窗口，可以再次点击“拆分”按钮来取消拆分。这样，Excel窗口会恢复到原来的状态。

五、使用Excel的冻结窗格功能

冻结窗格功能可以在滚动工作表时保持某些行或列固定不动，方便你在查看和编辑大型数据表时保持关键数据始终可见。

5.1 冻结首行或首列

首先，打开你需要冻结窗格的Excel文件。然后，点击“视图”选项卡，在这里你会看到一个名为“冻结窗格”的按钮。点击这个按钮，你可以选择“冻结首行”或“冻结首列”，这样在滚动工作表时，首行或首列将保持固定不动。

5.2 自定义冻结窗格

如果你需要自定义冻结窗格，可以选择一个单元格，然后点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结窗格”选项。这样，选定单元格上方的行和左侧的列将保持固定不动。

5.3 取消冻结窗格

如果你不再需要冻结窗格，可以再次点击“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”选项。这样，工作表会恢复到默认的滚动模式。

六、使用Excel的对比工作簿功能

Excel还提供了对比工作簿的功能，可以帮助你快速找到两个工作簿之间的差异。这个功能对于需要审查和对比多个版本的文件非常有帮助。

6.1 启用对比工作簿功能

首先，确保你的Excel版本支持对比工作簿功能（通常只有专业版或企业版Excel才提供这一功能）。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“加载项”。在这里，确保“工作簿比较”加载项已启用。

6.2 选择工作簿进行对比

启用加载项后，返回Excel主界面，点击“审阅”选项卡，在这里你会看到一个名为“比较文件”的按钮。点击这个按钮，选择你需要对比的两个工作簿，然后点击“比较”按钮。

6.3 查看对比结果

Excel会自动对比两个工作簿，并显示一个详细的对比结果报告。报告中会列出所有发现的差异，包括单元格内容、格式、公式等。你可以根据这些差异进行相应的修改和调整。

七、使用Excel的合并工作簿功能

有时候，你可能需要将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。Excel提供了合并工作簿的功能，可以帮助你快速将多个工作簿的数据合并在一起。

7.1 准备需要合并的工作簿

首先，确保你已经准备好了所有需要合并的工作簿。打开一个新的空白工作簿，作为合并后的目标文件。

7.2 使用合并功能

在新的空白工作簿中，点击“数据”选项卡，然后选择“合并”按钮。在弹出的对话框中，选择你需要合并的工作簿和工作表，然后点击“添加”按钮。重复这一操作，直到所有需要合并的工作簿都添加完成。

7.3 选择合并方式

在同一个对话框中，你还可以选择合并数据的方式。例如，你可以选择“按位置合并”或“按标题合并”，根据你的实际需求选择合适的合并方式。完成设置后，点击“确定”按钮，Excel会自动将所有工作簿的数据合并到当前工作簿中。

八、使用Excel的宏功能

对于高级用户来说，使用Excel的宏功能可以极大地提高工作效率。通过编写宏代码，你可以自动化许多重复性的操作，例如并排显示、数据对比、数据合并等。

8.1 启用宏功能

首先，确保你的Excel已启用宏功能。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“信任中心”。在这里，你可以启用宏功能。

8.2 录制宏

打开需要处理的Excel文件，点击“视图”选项卡，在这里你会看到一个名为“宏”的按钮。点击这个按钮，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为宏命名并选择存储位置，然后点击“确定”按钮。

8.3 执行操作并停止录制

录制宏后，执行你需要自动化的操作，例如并排显示、数据对比、数据合并等。完成操作后，点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“停止录制”。这样，你的宏就录制完成了。

8.4 运行宏

录制好的宏可以随时运行。点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”，在弹出的对话框中选择你录制的宏，然后点击“运行”按钮。Excel会自动执行你录制的操作。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中设置并排显示，提高工作效率。无论是使用内置的并排查看功能、调整窗口大小、使用多个监视器，还是使用拆分窗口、冻结窗格、对比工作簿、合并工作簿、宏功能，这些方法都可以帮助你更好地管理和处理Excel文件。希望这些方法对你有所帮助。