excel表格内数字是怎么变回数字

EXCEL表格内数字是怎么变回数字

Excel表格内数字变回数字的方法包括使用“文本转换为列向导”、使用乘法运算、使用粘贴特性、检查单元格格式。其中，“文本转换为列向导”是一个非常有效的方法。利用“文本转换为列向导”工具，可以快速将文本格式的数字转换为真正的数字格式，从而解决许多由于数据输入或导入带来的问题。

一、文本转换为列向导

“文本转换为列向导”工具是Excel中一个非常强大且常用的工具，特别是在数据处理和清理方面。以下是使用该工具将文本格式的数字转换为数字格式的详细步骤：

选择包含文本格式数字的单元格：首先，选择你想要转换的所有单元格。可以单击并拖动鼠标选择，也可以使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。
打开“文本转换为列向导”：在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“文本转换为列向导”按钮。这个工具通常用于将一列文本分割成多列，但也可以用来转换文本格式的数字。
选择“分隔符”：在向导的第一步中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
取消所有分隔符选项：在向导的第二步，取消所有分隔符选项，确保没有任何分隔符被选中，然后点击“下一步”。
选择列数据格式为“常规”：在向导的第三步，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”。
检查转换结果：检查你的表格，确保所有的文本格式数字都已经转换为真正的数字格式。

二、使用乘法运算

另一种简单的方法是通过乘法运算将文本格式的数字转换为数字格式。这种方法非常快速且易于操作。

选择一个空白单元格并输入“1”：在你的工作表中选择一个空白单元格，然后输入数字1。
复制该单元格：右键点击该单元格并选择“复制”，或者使用Ctrl+C快捷键。
选择要转换的单元格：选择包含文本格式数字的所有单元格。
选择“粘贴特性”中的“乘”：右键点击选择区域，选择“粘贴特性”，然后选择“乘”。这样，Excel会将所选单元格的值乘以1，从而将文本格式的数字转换为数字格式。

三、使用粘贴特性

使用粘贴特性也是一种快捷且有效的方法，尤其是在你需要批量处理数据时。

复制包含数字的单元格：选择一个包含数字的单元格并复制它。
选择要转换的单元格：选择包含文本格式数字的所有单元格。
选择“粘贴特性”中的“数值”：右键点击选择区域，选择“粘贴特性”，然后选择“数值”。这样，Excel会将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

四、检查单元格格式

有时候，文本格式的数字仅仅是因为单元格的格式设置不正确。通过检查和调整单元格格式，可以轻松解决这一问题。

选择包含文本格式数字的单元格：选择你想要转换的所有单元格。
打开“单元格格式”对话框：右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。
选择“数字”格式：在“单元格格式”对话框中，选择“数字”或“常规”作为单元格格式，然后点击“确定”。
检查转换结果：检查你的表格，确保所有的文本格式数字都已经转换为真正的数字格式。

五、使用公式进行转换

在某些情况下，使用公式也可以有效地将文本格式的数字转换为数字格式。以下是一些常用的公式：

使用VALUE函数：在一个空白单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本格式数字的单元格。然后按Enter键。该公式会将文本格式的数字转换为数字格式。
使用双减号：在一个空白单元格中输入公式=--A1，其中A1是包含文本格式数字的单元格。然后按Enter键。该公式也会将文本格式的数字转换为数字格式。
使用TEXT函数：在某些情况下，使用TEXT函数也可以帮助转换文本格式的数字。例如，可以使用公式=TEXT(A1,"0")，其中A1是包含文本格式数字的单元格。然后按Enter键。该公式会将文本格式的数字转换为指定格式的数字。

六、使用VBA宏进行批量转换

如果你需要批量处理大量数据，可以考虑使用VBA宏来自动完成转换。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub ConvertTextToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择包含文本格式数字的单元格，然后按Alt + F8，选择并运行ConvertTextToNumbers宏。

七、使用第三方工具或插件

有时候，Excel内置的工具和方法可能无法满足你的需求。此时，可以考虑使用一些第三方工具或插件来帮助你完成转换。这些工具通常提供更多高级功能和更高的效率。

Kutools for Excel：Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用工具，包括将文本格式的数字转换为数字格式。你可以下载并安装该插件，然后使用其内置的转换工具。
Power Query：Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以帮助你导入、转换和清理数据。你可以使用Power Query将文本格式的数字转换为数字格式。

八、常见问题及解决方法

在将文本格式的数字转换为数字格式时，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

文本格式数字包含空格：有时候，文本格式的数字可能包含前导或尾随空格，这会导致转换失败。你可以使用TRIM函数去除空格，然后再进行转换。例如，使用公式=VALUE(TRIM(A1))。
文本格式数字包含非数字字符：如果文本格式的数字包含非数字字符，如逗号或美元符号，你需要先去除这些字符，然后再进行转换。可以使用SUBSTITUTE函数去除字符。例如，使用公式=VALUE(SUBSTITUTE(A1,"$",""))。
单元格格式设置为文本：有时候，即使你使用了正确的方法，单元格格式仍然保持为文本。你需要手动将单元格格式更改为“数字”或“常规”。

总结

将Excel表格内的文本格式数字转换为数字格式是一个常见且重要的任务。通过使用“文本转换为列向导”、乘法运算、粘贴特性、检查单元格格式、公式、VBA宏以及第三方工具或插件，你可以轻松地完成这一任务。无论你选择哪种方法，都需要确保数据的准确性和完整性，以避免在后续数据处理和分析中出现问题。希望本文提供的方法和技巧能够帮助你更好地处理Excel表格内的文本格式数字，并提高你的工作效率。