excel表怎么快速对应名字填数据

Excel表怎么快速对应名字填数据

在Excel表格中快速对应名字填数据的技巧包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数组合、使用Power Query、使用Excel表格功能、使用宏和VBA。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且简单的方法。VLOOKUP函数可以根据名字快速查找并填充对应的数据。下面将详细介绍这种方法。

使用VLOOKUP函数可以帮助我们在一个表格中根据某一列的名字，快速查找并填充另一列的相应数据。例如，如果我们有一个包含名字和成绩的表格，VLOOKUP函数可以帮助我们在另一张表中快速查找并填充对应的成绩。

一、VLOOKUP函数的使用

1、基本概念和语法

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value：要查找的值（例如名字）。
• table_array：包含查找值和要返回值的表格区域。
• col_index_num：要返回的值在表格区域中的列序号。
• range_lookup：查找类型，可以是TRUE（近似匹配）或FALSE（精确匹配）。

2、实例操作

假设我们有两张表格：表1包含名字和成绩，表2需要填充对应名字的成绩。

1. 在表1中，A列是名字，B列是成绩。
2. 在表2中，A列是名字，需要在B列填充成绩。

在表2的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

然后将公式向下拖动复制，即可快速填充对应名字的成绩。

二、INDEX和MATCH函数组合的使用

1、基本概念和语法

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，且在某些情况下更加灵活。其基本语法为：

• INDEX函数：=INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH函数：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、实例操作

假设我们有两张表格：表1包含名字和成绩，表2需要填充对应名字的成绩。

1. 在表1中，A列是名字，B列是成绩。
2. 在表2中，A列是名字，需要在B列填充成绩。

在表2的B2单元格中输入以下公式：

=INDEX(表1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, 表1!$A$2:$A$100, 0))

然后将公式向下拖动复制，即可快速填充对应名字的成绩。

三、使用Power Query

1、基本概念和优势

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于数据整理、转换和加载。使用Power Query可以轻松实现跨表数据匹配和填充，特别适用于处理大数据量和复杂数据结构。

2、实例操作

假设我们有两张表格：表1包含名字和成绩，表2需要填充对应名字的成绩。

1. 选中表1数据，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”，加载到Power Query编辑器。
2. 重复步骤1，选中表2数据，加载到Power Query编辑器。
3. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，选择表1和表2，设置匹配条件为名字列。
4. 完成合并后，选择需要的列进行加载，返回Excel工作表。

四、使用Excel表格功能

1、基本概念和优势

Excel表格功能（即“格式化为表格”）可以让数据管理更加便捷。通过创建表格，可以自动扩展公式、轻松筛选和排序数据。

2、实例操作

假设我们有两张表格：表1包含名字和成绩，表2需要填充对应名字的成绩。

1. 选中表1数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，创建一个表格。
2. 在表2中，使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数进行数据匹配和填充。
3. 表格可以自动扩展公式，方便后续数据更新和管理。

五、使用宏和VBA

1、基本概念和优势

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以实现自动化操作和复杂数据处理。使用宏和VBA可以快速实现数据匹配和填充，特别适用于重复性工作。

2、实例操作

假设我们有两张表格：表1包含名字和成绩，表2需要填充对应名字的成绩。

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，输入以下代码：

Sub FillData()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, matchCell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("表1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("表2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A100")
    For Each cell In rng2
        Set matchCell = rng1.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not matchCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = matchCell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行该宏，即可快速填充对应名字的成绩。

总结

在Excel表格中快速对应名字填数据的方法有很多，常用的包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数组合、使用Power Query、使用Excel表格功能、使用宏和VBA。选择适合的方法可以提高工作效率，减少手动操作的错误。希望本文能为您提供有用的指导，助您更好地处理Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中快速对应姓名并填写数据？
Excel表格的数据对应是一项常见的需求，以下是一种快速的方法：

• 首先，在一个表格中输入需要对应的姓名和数据。
• 其次，选择需要填写数据的单元格，然后点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮。
• 接下来，点击筛选按钮旁边的下拉箭头，在姓名列中选择需要对应的姓名。
• 然后，在需要填写数据的单元格中输入对应的数据。
• 最后，按下回车键，数据将会自动对应到相应的姓名。

2. 如何在Excel表中利用函数快速对应姓名并填写数据？
利用Excel的函数可以更加方便地对应姓名并填写数据：

• 首先，在一个表格中输入需要对应的姓名和数据。
• 其次，在数据需要填写的单元格中输入以下函数：=VLOOKUP(需要对应的姓名, 所有姓名和数据的区域, 数据所在列的索引号, FALSE)
• 接下来，按下回车键，函数将会自动对应到相应的姓名并填写数据。

3. 如何利用Excel的条件格式快速对应姓名并填写数据？
利用Excel的条件格式可以直观地对应姓名并填写数据：

• 首先，在一个表格中输入需要对应的姓名和数据。
• 其次，选择需要填写数据的单元格，然后点击"开始"选项卡中的"条件格式"按钮。
• 接下来，选择"新建规则"，然后选择"使用公式来确定要设置格式的单元格"。
• 然后，在公式框中输入以下公式：=A1="需要对应的姓名"（其中A1为需要对应的姓名所在的单元格）
• 最后，设置需要填写数据的单元格的格式，当对应的姓名出现时，数据将会自动填写到相应的单元格中。