怎么将excel的文字做图表

要将Excel中的文字做成图表，可以使用条件格式、数据透视表、图表工具等功能。 其中，使用数据透视表是最常见的方法，因为它可以将数据进行分类汇总，便于图表的生成。下面将详细展开介绍如何使用数据透视表将Excel中的文字数据转化为图表。

一、数据整理

在开始制作图表之前，首先需要确保你的数据是整洁且有序的。数据整理是图表制作的基础步骤，主要包括以下几个方面：

1. 数据清洗：确保数据没有重复项、空值和异常值。可以使用Excel中的筛选功能来查找并删除这些不必要的数据。
2. 统一格式：确保所有数据的格式一致。例如，将所有日期格式统一为“yyyy-mm-dd”，将所有文本数据统一为大写或小写等。
3. 添加数据标签：为每一列数据添加清晰的标签，这样在后续操作中可以更方便地引用这些数据。

二、创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，能够将文字数据进行分类汇总，并生成图表。以下是具体步骤：

1. 选中数据区域：在Excel中选中你需要转换为图表的数据区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要分析的文字数据拖动到行标签区域，将需要汇总的数据（如数量、金额等）拖动到数值区域。如果需要按多个字段进行分类汇总，可以将其他字段拖动到列标签区域。
4. 生成数据透视表：设置好字段后，Excel会自动生成一个数据透视表，显示各分类汇总的结果。

三、创建图表

有了数据透视表之后，就可以非常方便地生成各种类型的图表。以下是具体步骤：

1. 选中数据透视表区域：在数据透视表区域内点击任意一个单元格。
2. 插入图表：点击“插入”菜单，然后选择所需的图表类型。例如，柱状图、饼图、折线图等。
3. 设置图表格式：生成图表后，可以通过右键点击图表并选择“设置图表格式”来调整图表的颜色、字体、轴标签等，使图表更加美观和易读。

四、使用条件格式

除了数据透视表和图表工具之外，Excel中的条件格式功能也可以用来将文字数据转化为图表。条件格式可以根据单元格中的数据自动应用不同的颜色、图标和数据条，使数据更加直观。以下是具体步骤：

1. 选中数据区域：在Excel中选中需要应用条件格式的数据区域。
2. 应用条件格式：点击“开始”菜单，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中，可以选择不同的条件格式规则，例如“数据条”、“色阶”、“图标集”等。
3. 设置条件格式规则：根据需要设置条件格式的规则。例如，可以设置“数据条”来表示数据的大小，设置“色阶”来表示数据的范围，设置“图标集”来表示数据的分类等。

五、案例分析

为了更好地理解上述方法，下面通过一个实际案例来演示如何将Excel中的文字数据转化为图表。

假设我们有一份销售数据，包含以下信息：销售日期、销售人员、产品名称、销售数量、销售金额。我们希望通过图表来分析各销售人员的销售业绩。

1. 数据整理：首先，确保数据没有重复项、空值和异常值，并为每一列数据添加清晰的标签。
2. 创建数据透视表：选中数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。在数据透视表字段列表中，将“销售人员”拖动到行标签区域，将“销售数量”拖动到数值区域。
3. 生成数据透视表：设置好字段后，Excel会自动生成一个数据透视表，显示各销售人员的销售数量。
4. 创建图表：选中数据透视表区域，点击“插入”菜单，选择柱状图。Excel会自动生成一个柱状图，显示各销售人员的销售数量。
5. 设置图表格式：右键点击图表，选择“设置图表格式”，调整图表的颜色、字体、轴标签等，使图表更加美观和易读。

通过上述步骤，我们成功地将Excel中的文字数据转化为了图表，从而更直观地展示了各销售人员的销售业绩。

六、总结

将Excel中的文字数据转化为图表是数据分析中常见且重要的步骤。通过数据整理、创建数据透视表、生成图表和应用条件格式，可以将复杂的文字数据转化为直观的图表，帮助我们更好地理解和分析数据。在实际操作中，灵活运用这些方法和工具，可以大大提高数据分析的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文字转化为图表？

• 问题： 我在Excel中有一些文字数据，我想将它们转化为图表展示，该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的图表功能来将文字数据转化为图表。首先，在Excel中选中需要转化的文字数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，然后按照提示进行设置和调整，最后点击确定即可生成相应的图表。

2. 如何在Excel中制作文字图表？

• 问题： 我想在Excel中使用文字数据制作一些有趣的图表，该怎么做呢？
• 回答： 在Excel中制作文字图表非常简单。您可以先将文字数据输入到Excel的单元格中，然后选中这些数据，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择合适的图表类型，并根据需要进行设置和调整，例如选择不同的颜色、字体样式等。最后点击确定，Excel会自动生成您所选择的图表。

3. 怎样利用Excel的图表功能将文字转化为可视化图形？

• 问题： 我在Excel中有一些文字数据，我想将它们转化为可视化的图形，以便更直观地展示，应该如何操作呢？
• 回答： 您可以利用Excel的图表功能将文字数据转化为可视化的图形。首先，在Excel中选中要转化的文字数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择适合的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，然后根据需要进行设置和调整，例如添加标题、调整图表样式等。最后点击确定，Excel会根据您的设置自动生成相应的图表，以直观地展示文字数据。