excel中的数值怎么换成数字

在Excel中将数值转换为数字有多个方法：使用数值格式、使用乘法技巧、使用文本转换功能、使用函数。这些方法可以帮助你将文本格式的数值转换为Excel可以进行计算的数字格式。以下是详细步骤：

一、使用数值格式

如果你发现Excel中的某些数值显示为文本格式，最简单的方法之一是将其转换为数值格式。首先，选择需要转换的单元格或范围。然后，右键单击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数值”或“常规”。这样，Excel会尝试将这些单元格内的内容转换为数值格式。

数值格式的详细步骤

选择单元格： 首先，选择你需要转换的单元格或范围。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。
右键单击： 在选中的区域上右键单击，然后选择“设置单元格格式”。
选择数值格式： 在弹出的对话框中，选择“数值”或“常规”选项。点击“确定”完成设置。

这种方法适用于大多数情况，但是如果你的数据包含非数值字符（如逗号、空格等），你可能需要使用其他方法。

二、使用乘法技巧

另一种常用的方法是使用乘法技巧。首先，在一个空白单元格中输入数字1。然后，复制这个单元格。接下来，选择需要转换的单元格或范围，右键单击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“乘”。这样可以将文本格式的数值转换为真正的数字。

乘法技巧的详细步骤

在空白单元格中输入1： 首先，在一个空白单元格中输入数字1。
复制这个单元格： 选择包含数字1的单元格，按Ctrl+C（或者右键选择“复制”）。
选择需要转换的单元格： 选择需要转换的单元格或范围。
选择性粘贴： 右键单击选中的区域，选择“选择性粘贴”。
选择乘： 在弹出的对话框中，选择“乘”选项，然后点击“确定”。

这种方法对于包含非数值字符的数据也非常有效，因为它强制将文本格式的数值转换为数字。

三、使用文本转换功能

Excel提供了一个内置的功能，称为“文本转列向导”，可以帮助你将文本格式的数值转换为数字。首先，选择需要转换的单元格或范围。然后，点击“数据”选项卡，选择“分列”。在向导中选择“固定宽度”或“分隔符”，然后完成向导。这样Excel会尝试将文本格式的数值转换为数字。

文本转换功能的详细步骤

选择单元格： 选择需要转换的单元格或范围。
点击数据选项卡： 在Excel顶部的功能区中，点击“数据”选项卡。
选择分列： 在“数据”选项卡中，选择“分列”。
选择固定宽度或分隔符： 在弹出的向导中，选择“固定宽度”或“分隔符”，然后点击“下一步”。
完成向导： 根据数据的实际情况进行设置，最后点击“完成”。

这种方法对于处理复杂的数据非常有用，特别是当数据包含多个分隔符或不同格式时。

四、使用函数

Excel提供了多个函数可以帮助你将文本格式的数值转换为数字。例如，使用VALUE函数可以将文本格式的数值转换为数字格式。首先，在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，然后按回车键。这样，Excel会将原单元格中的文本格式数值转换为数字格式。

使用函数的详细步骤

选择目标单元格： 选择一个空白的目标单元格，你希望在这里显示转换后的结果。
输入函数： 在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，例如，如果原单元格是A1，那么输入=VALUE(A1)。
按回车键： 按回车键，Excel会将原单元格中的文本格式数值转换为数字格式。
复制函数： 如果需要对多个单元格进行转换，可以将函数复制到其他单元格。

这种方法非常灵活，你还可以结合其他函数（如TRIM、CLEAN等）来处理更复杂的数据。

五、批量转换

当你需要批量转换多个单元格的数据时，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏来实现。首先，打开Excel的开发工具，选择“插入”->“模块”，然后输入以下VBA代码：

Sub ConvertToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行这个宏可以将选定区域内的所有文本格式数值转换为数字格式。

批量转换的详细步骤

打开开发工具： 在Excel顶部的功能区中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用它。
插入模块： 在“开发工具”选项卡中，点击“插入”->“模块”。
输入VBA代码： 在新建的模块中输入上述VBA代码。
运行宏： 选择需要转换的单元格或范围，然后在“开发工具”选项卡中点击“宏”，选择“ConvertToNumbers”并运行。

这种方法适用于处理大量数据，特别是当手动操作效率较低时。

六、数据清理

在某些情况下，你的数据可能包含非数值字符（如空格、逗号等），这时你需要先清理数据。例如，可以使用TRIM函数删除多余的空格，使用SUBSTITUTE函数替换逗号等非数值字符。这样可以确保数据在转换为数字格式时没有错误。

数据清理的详细步骤

使用TRIM函数： 在目标单元格中输入=TRIM(原单元格)，例如，如果原单元格是A1，那么输入=TRIM(A1)。按回车键，这将删除多余的空格。
使用SUBSTITUTE函数： 在目标单元格中输入=SUBSTITUTE(原单元格, ",", "")，例如，如果原单元格是A1，那么输入=SUBSTITUTE(A1, ",", "")。按回车键，这将删除逗号。

通过结合这些函数，你可以清理并转换数据，确保其为数字格式。

七、使用Power Query

Excel的Power Query功能可以帮助你高效地转换和处理数据。首先，选择需要转换的数据，点击“数据”选项卡，选择“自表格/范围”，然后在Power Query编辑器中对数据进行转换操作。你可以使用Power Query的各种数据转换功能，如“替换值”、“更改类型”等，将文本格式的数值转换为数字。

使用Power Query的详细步骤

选择数据： 选择需要转换的单元格或范围。
点击数据选项卡： 在Excel顶部的功能区中，点击“数据”选项卡。
选择自表格/范围： 在“数据”选项卡中，选择“自表格/范围”。
在Power Query编辑器中转换数据： 在Power Query编辑器中，使用“替换值”、“更改类型”等功能，将文本格式的数值转换为数字。
加载到Excel： 完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

这种方法非常适合处理复杂的数据转换任务，并且可以重复使用转换步骤，极大提高工作效率。

八、使用外部工具

除了Excel自身提供的功能外，你还可以使用一些外部工具来处理数据转换任务。例如，Python的pandas库可以高效地处理和转换数据。首先，使用pandas读取Excel文件，然后对数据进行转换操作，最后将处理后的数据保存回Excel文件。

使用外部工具的详细步骤

安装pandas库： 打开命令行工具，输入pip install pandas安装pandas库。
读取Excel文件： 使用以下Python代码读取Excel文件：

import pandas as pd
df = pd.read_excel('yourfile.xlsx', sheet_name='Sheet1')

转换数据： 使用pandas对数据进行转换，例如：

df['Column'] = pd.to_numeric(df['Column'], errors='coerce')

保存回Excel文件： 使用以下代码将处理后的数据保存回Excel文件：

df.to_excel('yourfile_processed.xlsx', index=False)

这种方法适用于处理大量数据和复杂的数据转换任务，特别是当Excel自身功能无法满足需求时。

通过以上多种方法，你可以在Excel中将数值转换为数字格式，根据具体情况选择最适合的方法来完成任务。无论是简单的数值格式转换，还是复杂的数据清理和处理，这些方法都可以帮助你高效地完成工作。