
Excel没注意保存了怎么还原?
自动恢复、临时文件、版本历史、第三方恢复工具、手动恢复。其中,自动恢复是最常用的解决方案。Excel有一个内置的自动恢复功能,它会在设定的时间间隔自动保存工作簿的副本。如果Excel突然崩溃或关闭,您可以通过自动恢复功能恢复未保存的文件。通常情况下,您可以在重新启动Excel时看到自动恢复的文件列表。
一、自动恢复
Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具,特别是在您忘记保存文件或软件突然崩溃的时候。这个功能能够在后台定期保存文档的副本,这样即使发生意外情况,也不会丢失太多的数据。
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自动恢复设置
在Excel中,自动恢复功能是默认开启的,但您也可以手动检查和调整其设置。打开Excel,依次点击“文件”->“选项”->“保存”,确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已选中,并设置一个合适的时间间隔(例如,每10分钟)。
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恢复未保存的工作簿
当Excel意外关闭时,重新启动Excel,您通常会看到自动恢复的文件列表。点击您需要恢复的文件即可。如果未看到自动恢复窗口,您可以手动查找恢复的文件,路径通常是:
C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
二、临时文件
临时文件是操作系统在处理数据时创建的临时副本。Excel在运行时也会生成临时文件,这些文件可以在某些情况下帮助您恢复未保存的工作簿。
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查找临时文件
临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。在Windows中,您可以通过以下路径查找临时文件:
C:Users用户名AppDataLocalTemp。在这个文件夹中,您可能会找到一些Excel生成的临时文件,这些文件通常以“~”开头,并带有扩展名“.tmp”。 -
恢复临时文件
找到临时文件后,您可以尝试将其重命名为“.xlsx”扩展名,并用Excel打开。如果文件打开成功,您可以将其保存为正式的Excel文件。
三、版本历史
如果您将Excel文件存储在云端(如OneDrive或SharePoint),那么您可以利用版本历史功能来恢复未保存的内容。版本历史会记录文件的各个保存版本,您可以选择恢复到某个特定版本。
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OneDrive版本历史
在OneDrive中,找到您的Excel文件,右键点击并选择“版本历史”。在弹出的窗口中,您可以看到文件的各个版本,并选择需要恢复的版本。
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SharePoint版本历史
类似于OneDrive,SharePoint也提供版本历史功能。找到您的文件,点击“…”选项,然后选择“版本历史”。在版本历史页面,选择您需要恢复的版本。
四、第三方恢复工具
有一些第三方数据恢复工具可以帮助您恢复未保存或丢失的Excel文件。这些工具通常具有强大的扫描和恢复功能,能够从硬盘、U盘等存储设备中恢复文件。
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常见的恢复工具
一些常见的第三方数据恢复工具包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。这些工具大多提供免费版本,但高级功能可能需要购买。
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使用恢复工具
下载并安装所选的恢复工具,按照软件的指示进行扫描和恢复。在扫描过程中,软件会列出找到的文件,您可以根据文件名或内容预览,选择需要恢复的文件并保存。
五、手动恢复
在某些情况下,您可能需要手动尝试恢复Excel文件。这种方法适用于文件损坏或无法通过上述方法恢复的情况。
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Excel内置修复功能
Excel提供了内置的修复功能,可以尝试修复损坏的文件。打开Excel,点击“文件”->“打开”,选择损坏的文件,点击“打开”按钮旁边的箭头,并选择“打开并修复”。
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恢复部分数据
如果文件严重损坏,您可以尝试将其内容复制到新的工作簿中。打开损坏的文件,尽可能多地复制内容,然后粘贴到新的工作簿中并保存。
通过以上方法,您可以最大程度地恢复未保存的Excel文件,避免数据丢失带来的不便。在日常工作中,建议养成定期保存和备份文件的习惯,以减少数据丢失的风险。
相关问答FAQs:
1. 我在Excel中不小心没保存文件,怎么才能找回之前的数据?
如果你在Excel中没有保存文件,但希望找回之前的数据,可以尝试以下方法:
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检查是否有自动恢复的选项:Excel通常会自动保存临时文件,以防止意外情况发生。在Excel中点击"文件"->"选项"->"保存",查看"自动恢复信息保存间隔"设置是否开启,以及临时文件的保存路径。
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查找临时文件:在计算机的文件搜索中,输入".xls"或".xlsx",然后按照日期和时间排序,找到可能是Excel临时文件的文件。另存为并打开这些文件,看是否包含你需要找回的数据。
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使用文件恢复软件:如果以上方法都没有找回你需要的数据,可以尝试使用专门的文件恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件能够扫描你的计算机,找回被删除或丢失的文件,包括Excel文件。
2. Excel崩溃了,没有保存文件,有没有办法恢复数据?
如果Excel崩溃了并且你没有保存文件,你可以尝试以下方法来恢复数据:
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重新打开Excel:有时候Excel崩溃后会自动恢复之前的数据。重新打开Excel,看看是否有自动恢复的选项出现,点击恢复数据。
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查找临时文件:在计算机的文件搜索中,输入".xls"或".xlsx",然后按照日期和时间排序,找到可能是Excel临时文件的文件。另存为并打开这些文件,看是否包含你需要找回的数据。
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使用文件恢复软件:如果以上方法都没有找回你需要的数据,可以尝试使用专门的文件恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件能够扫描你的计算机,找回被删除或丢失的文件,包括Excel文件。
3. 我在Excel中意外关闭了文件,如何恢复之前的修改?
如果你在Excel中意外关闭了文件而没有保存修改,可以尝试以下方法来恢复修改:
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重新打开Excel:重新打开Excel,在“文件”选项卡中点击“恢复”按钮,看看是否有自动恢复的选项出现。选择恢复数据,你可能能找回之前的修改。
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查找临时文件:在计算机的文件搜索中,输入".xls"或".xlsx",然后按照日期和时间排序,找到可能是Excel临时文件的文件。另存为并打开这些文件,看是否包含你需要找回的修改。
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使用版本控制功能:如果你在Excel中开启了版本控制功能,可以尝试恢复之前的版本。在Excel中点击“文件”->“信息”->“恢复旧版本”,选择要恢复的版本。
希望以上方法能帮助你找回之前在Excel中的数据或修改。记得在以后的工作中及时保存文件,以防止数据丢失。
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