excel不让别人修改怎么办啊

要防止别人修改Excel文件，可以使用密码保护、只读权限、隐藏工作表、使用审阅功能、设置范围编辑权限等方法。最常用的方法是使用密码保护，可以通过设置打开密码和修改密码来有效防止未经授权的更改。接下来，我们详细介绍其中的密码保护方法。

密码保护是最常见且有效的方式之一。通过设置打开密码，可以防止未经授权的人访问文件。而通过设置修改密码，可以允许用户查看文件，但需要密码才能进行修改。这种方法不仅简单易行，而且可以为文件提供多层保护。

一、密码保护

1、设置打开密码

设置打开密码是最有效的保护方式之一，可以确保只有获得密码的人才能打开并查看Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择“更多选项”：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 设置密码：在弹出的“常规选项”对话框中，输入打开密码和修改密码，点击“确定”。
6. 确认密码：再次输入密码进行确认，然后点击“保存”。

通过以上步骤，Excel文件在打开时会提示输入密码，这样可以有效防止未授权的用户访问文件。

2、设置修改密码

设置修改密码可以允许用户查看文件，但需要密码才能进行修改。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择“更多选项”：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 设置修改密码：在弹出的“常规选项”对话框中，输入修改密码，点击“确定”。
6. 确认密码：再次输入密码进行确认，然后点击“保存”。

通过设置修改密码，即使用户可以打开文件，也不能对其进行修改，除非输入正确的修改密码。

二、只读权限

1、保存为只读文件

将Excel文件保存为只读文件，允许用户查看文件内容，但无法进行更改。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
4. 选择“更多选项”：在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 勾选“建议以只读方式打开”：在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“建议以只读方式打开”选项，点击“确定”。
6. 保存文件：点击“保存”按钮，将文件保存为只读格式。

通过以上步骤，用户在打开文件时会收到只读提示，建议以只读方式打开文件。

2、使用“保护工作簿”功能

Excel提供了“保护工作簿”功能，可以防止他人更改工作簿的结构。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel窗口的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“保护工作簿”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。
4. 设置保护选项：在弹出的对话框中，选择需要保护的选项，例如“结构”和“窗口”，然后输入密码。
5. 确认密码：再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以防止他人对工作簿的结构进行更改，如添加、删除、移动或隐藏工作表。

三、隐藏工作表

1、手动隐藏工作表

隐藏工作表可以防止他人查看和修改特定工作表的内容。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择要隐藏的工作表：右键点击要隐藏的工作表标签。
3. 选择“隐藏”：在弹出的菜单中，选择“隐藏”选项。

通过以上步骤，可以隐藏指定的工作表，防止他人查看和修改其内容。

2、设置密码保护隐藏的工作表

为了进一步保护隐藏的工作表，可以设置密码保护，防止他人取消隐藏。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel窗口的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“保护工作表”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
4. 设置保护选项：在弹出的对话框中，选择需要保护的选项，然后输入密码。
5. 确认密码：再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以防止他人取消隐藏工作表，从而保护其内容不被修改。

四、使用审阅功能

1、启用“审阅”模式

Excel的“审阅”功能可以记录所有的更改，并允许用户对更改进行审核。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel窗口的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“修订”：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“修订选项”。
4. 设置修订选项：在弹出的“修订选项”对话框中，选择需要记录的修订类型，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以记录所有的更改，并允许用户对更改进行审核，从而保护文件内容。

2、设置“受保护的视图”

“受保护的视图”可以防止文件在未经授权的情况下被修改。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”：在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 选择“受保护的视图”：在“Excel选项”对话框中，选择“受保护的视图”。
5. 启用受保护的视图：勾选“启用受保护的视图”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以防止文件在未经授权的情况下被修改，从而保护其内容。

五、设置范围编辑权限

1、定义允许的编辑区域

Excel允许用户定义可以编辑的特定区域，并为其他区域设置保护。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel窗口的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“允许用户编辑区域”：在“审阅”选项卡中，点击“允许用户编辑区域”按钮。
4. 定义编辑区域：在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，然后定义允许的编辑区域。
5. 设置密码：为定义的编辑区域设置密码，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以允许用户编辑特定区域，而其他区域则受到保护，防止未经授权的修改。

2、保护工作表

为了确保未定义的区域无法被修改，可以保护工作表。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel窗口的顶部，点击“审阅”选项卡。
3. 选择“保护工作表”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
4. 设置保护选项：在弹出的对话框中，选择需要保护的选项，然后输入密码。
5. 确认密码：再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

通过以上步骤，可以确保未定义的区域无法被修改，从而保护文件内容。

通过以上几种方法，可以有效防止他人修改Excel文件，从而保护文件的完整性和安全性。这些方法各有优劣，可以根据实际需要选择合适的保护措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置保护工作表，阻止他人修改？

• 打开Excel文档后，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
• 在弹出的对话框中，设置一个密码，以便只有知道密码的人才能取消保护或进行修改。
• 还可以选择是否允许他人进行格式更改或进行排序等操作。
• 点击“确定”后，工作表就会被保护起来，其他人无法进行修改。

2. 怎样在Excel中限制单元格的编辑权限？

• 选择你想要限制编辑的单元格或单元格范围。
• 右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”。
• 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
• 取消勾选“锁定”选项，然后点击“确定”。
• 接下来，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
• 设置一个密码以保护工作表，然后点击“确定”。
• 现在，选中的单元格将被保护起来，其他人无法编辑。

3. 如果我忘记了Excel文档的保护密码怎么办？

• 打开Excel文档，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 在信息窗口中，点击“保护工作表”旁边的“密码保护”下拉菜单，选择“密码保护工作簿”。
• 在弹出的对话框中，点击“确定”按钮，Excel会要求你输入一个新的密码。
• 输入一个新的密码并确认，然后保存并关闭Excel文档。
• 现在，你可以使用新的密码重新打开文档并进行修改。