excel怎么调整界面出来

在Excel中调整界面的方法有：改变视图模式、隐藏或显示工具栏、调整窗口大小、冻结窗格、改变缩放比例。 其中，改变视图模式是最常用和便捷的方法之一。Excel提供了多种视图模式，如普通视图、页面布局视图和分页预览视图。每种视图模式可以帮助用户更好地根据需要调整和查看工作表内容。

改变视图模式可以通过以下步骤实现：首先，点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡；其次，在“工作簿视图”组中选择所需的视图模式，例如“普通”、“页面布局”或“分页预览”；最后，视图模式将会立即改变，帮助用户更直观地查看和编辑工作表内容。

一、改变视图模式

视图模式是Excel中一个强大的功能，它可以帮助用户根据不同的需求调整工作表的显示方式。Excel提供了三种主要的视图模式：普通视图、页面布局视图和分页预览视图。

1. 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，适用于大多数日常操作。在这种模式下，用户可以看到工作表的网格线，轻松地输入、编辑和查看数据。普通视图非常适合进行数据输入和公式编辑。

2. 页面布局视图

页面布局视图允许用户以页面的形式查看工作表内容，这样可以更直观地看到打印结果。用户可以在页面布局视图中调整页边距、添加页眉和页脚、以及设置打印区域。这种视图模式非常适合在准备打印文档时使用。

3. 分页预览视图

分页预览视图显示了打印页面的分割线，用户可以清楚地看到每个页面的内容和分页位置。通过拖动分割线，用户可以轻松调整页面的分布，确保打印时的内容布局合理。

二、隐藏或显示工具栏

Excel的工具栏（或称功能区）包含了各种常用的命令和功能，用户可以根据需要隐藏或显示工具栏，从而获得更大的工作区域或更便捷的操作。

1. 隐藏工具栏

隐藏工具栏可以通过点击窗口右上角的“折叠功能区”按钮（一个向上的箭头图标）来实现。隐藏工具栏后，用户可以点击任意选项卡来暂时显示工具栏，完成操作后工具栏会自动隐藏。

2. 显示工具栏

如果工具栏已经隐藏，用户可以点击窗口右上角的“展开功能区”按钮（一个向下的箭头图标）来显示工具栏。显示工具栏后，用户可以方便地访问各种命令和功能。

三、调整窗口大小

调整Excel窗口的大小可以帮助用户更好地利用屏幕空间，尤其是在需要同时查看多个窗口或应用程序时。

1. 拖动窗口边缘

用户可以通过拖动Excel窗口的边缘来调整窗口的大小。将鼠标指针移动到窗口边缘，当指针变成双箭头时，按住鼠标左键并拖动即可调整窗口大小。

2. 使用最大化和还原按钮

Excel窗口右上角有最大化和还原按钮，用户可以点击这些按钮来快速切换窗口大小。点击最大化按钮可以将窗口扩展到整个屏幕，点击还原按钮可以恢复窗口到之前的大小和位置。

四、冻结窗格

冻结窗格功能可以帮助用户在滚动工作表时保持特定的行或列可见，方便查看和编辑数据。

1. 冻结顶端行

用户可以通过点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“冻结窗格”下拉菜单，然后选择“冻结顶端行”来冻结工作表的顶端行。这样在滚动工作表时，顶端行将始终保持可见。

2. 冻结首列

类似地，用户可以选择“冻结首列”来冻结工作表的首列。在滚动工作表时，首列将始终保持可见。

五、改变缩放比例

缩放比例可以帮助用户调整工作表的显示比例，使其更加适合查看和编辑。

1. 使用缩放滑块

Excel窗口右下角有一个缩放滑块，用户可以拖动滑块来调整缩放比例。向右拖动滑块可以放大工作表，向左拖动滑块可以缩小工作表。

2. 使用缩放对话框

用户还可以点击“视图”选项卡，在“缩放”组中选择“缩放”按钮，打开缩放对话框。在对话框中，用户可以输入具体的缩放比例，或选择预定义的缩放选项，如“适合页面宽度”或“适合页面高度”。

六、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，用户可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中，方便快速访问。

1. 添加命令

用户可以通过点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”，打开Excel选项对话框。在对话框中，用户可以选择常用命令并点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。

2. 移除命令

如果用户希望移除某个命令，可以在Excel选项对话框中选中该命令并点击“移除”按钮，将其从快速访问工具栏中移除。

七、使用自定义视图

Excel允许用户创建和保存自定义视图，以便在不同的工作环境中快速切换视图设置。

1. 创建自定义视图

用户可以通过点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“自定义视图”按钮，打开自定义视图对话框。点击“添加”按钮，输入视图名称并选择要保存的视图设置，最后点击“确定”按钮保存自定义视图。

2. 切换自定义视图

当用户需要切换到某个自定义视图时，可以打开自定义视图对话框，选择视图名称并点击“显示”按钮，Excel将会立即切换到所选的视图设置。

八、使用Excel选项自定义界面

Excel选项允许用户对界面进行全面的自定义设置，从而更好地满足个人需求。

1. 打开Excel选项

用户可以通过点击“文件”选项卡，选择“选项”按钮，打开Excel选项对话框。在对话框中，用户可以对Excel界面进行各种设置，如更改默认字体、调整显示选项、配置高级设置等。

2. 自定义功能区

在Excel选项对话框中，用户可以选择“自定义功能区”选项卡，根据需要添加、移除或重新排列功能区中的命令和选项卡。通过自定义功能区，用户可以将常用的命令和功能放置在更易访问的位置，提高工作效率。

九、使用快捷键快速调整界面

Excel中有许多快捷键可以帮助用户快速调整界面，节省时间。

1. 切换视图模式快捷键

用户可以使用以下快捷键快速切换视图模式：

普通视图：按下“Ctrl + Alt + N”
页面布局视图：按下“Ctrl + Alt + P”
分页预览视图：按下“Ctrl + Alt + I”

2. 调整缩放比例快捷键

用户可以使用以下快捷键快速调整缩放比例：

放大：按下“Ctrl + +”
缩小：按下“Ctrl + -”

十、利用屏幕截图和评论功能

Excel的屏幕截图和评论功能可以帮助用户更好地标注和解释工作表内容。

1. 插入屏幕截图

用户可以通过点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“屏幕截图”按钮，选择当前打开的窗口进行截图。插入的屏幕截图可以帮助用户更直观地展示数据和图表。

2. 添加评论

用户可以通过右键点击单元格，选择“新建评论”选项，添加评论。评论可以用来解释数据、提供额外信息或提醒自己和他人注意事项。

通过以上方法，用户可以根据自己的需求和偏好，灵活调整Excel界面，从而提高工作效率和用户体验。无论是改变视图模式、隐藏或显示工具栏、调整窗口大小、冻结窗格、改变缩放比例，还是使用自定义视图和快捷键，Excel都提供了丰富的功能来满足用户的各种需求。