excel里筛选怎么显示总合

在Excel中进行筛选时显示总合的方法包括使用SUBTOTAL函数、设置自动计算功能、利用表格工具。 我们将详细解释其中一个方法，即使用SUBTOTAL函数。

在Excel中，筛选数据时总合不会自动显示，我们需要使用特定的方法来达到这个目的。一个常用的方法是使用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数能够动态计算筛选后的数据，并且支持多种计算方式，如求和、平均值、计数等。通过在数据列旁边添加一个SUBTOTAL函数，您可以随时查看筛选后的总合。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的工具，它可以根据不同的参数对筛选后的数据进行各种计算。它的语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num代表计算方式，例如：9代表求和，1代表平均值，2代表计数等。ref1, ref2等参数则是需要计算的数据范围。

1、理解SUBTOTAL函数的参数

SUBTOTAL函数的第一个参数决定了计算的类型。常用的function_num参数如下：

• 1：求平均值
• 2：求计数
• 3：求计数值
• 4：求最大值
• 5：求最小值
• 6：求乘积
• 7：求标准差
• 8：求标准差（样本）
• 9：求和
• 10：求方差
• 11：求方差（样本）

例如，假设你有一列数据在A列，那么你可以在B1单元格输入以下公式来求和：

=SUBTOTAL(9, A:A)

2、应用SUBTOTAL函数到实际数据

假设我们有以下数据：

在A列数据的下方，添加SUBTOTAL函数来求和：

此时，如果你在A列的顶部使用筛选功能，SUBTOTAL函数会动态更新筛选后的总合。例如，筛选出大于20的值，SUBTOTAL函数结果会显示120（30 + 40 + 50）。

二、设置自动计算功能

Excel中还有一种较为简便的方法来查看筛选后的总合，即使用Excel的状态栏自动计算功能。

1、启用状态栏自动计算

在Excel窗口的底部有一个状态栏，默认情况下，它会显示一些基本的统计信息。当你选择一组单元格时，状态栏会显示这些单元格的求和、平均值、计数等信息。你可以根据需要自定义状态栏显示的内容。

2、查看筛选后的总合

在启用筛选功能后，选择需要计算的单元格区域，状态栏会自动显示筛选后的总合。例如，假设A列数据如下：

启用筛选功能后，筛选出大于20的值，选择A列，此时状态栏会显示筛选后的总合120。

三、利用表格工具

Excel中的表格工具也是一个非常有效的工具，可以帮助我们在筛选数据时自动显示总合。

1、将数据转换为表格

首先，选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“表格”。Excel会自动识别你的数据区域，并询问是否包含表头。确认后，Excel会将你的数据转换为表格格式。

2、启用表格中的汇总行

在表格工具设计选项卡中，勾选“汇总行”选项。此时，表格的底部会出现一个汇总行，默认显示总和。你可以点击汇总行中的单元格，选择其他计算类型，如平均值、计数等。

3、筛选数据并查看总合

当你在表格中启用筛选功能后，汇总行会自动更新，显示筛选后的总合。例如，筛选出大于20的值，汇总行会显示120。

四、使用VBA宏来显示总合

对于一些高级用户，使用VBA宏来自动更新筛选后的总合也是一个选择。VBA宏可以编写一段代码，在筛选数据时自动计算并显示总合。

1、编写VBA宏代码

打开Excel的VBA编辑器（按下ALT + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub CalculateFilteredTotal()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A:A") ' 替换为你的数据范围
    total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(9, rng)
    MsgBox "筛选后的总合是：" & total
End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择CalculateFilteredTotal，然后点击“运行”。此时，会弹出一个消息框，显示筛选后的总合。

五、总结

在Excel中，显示筛选后的总合有多种方法，包括使用SUBTOTAL函数、设置自动计算功能、利用表格工具、使用VBA宏等。每种方法都有其独特的优势和适用场景。SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它简单易用且功能强大。通过将SUBTOTAL函数应用到实际数据中，您可以轻松查看筛选后的总合。此外，Excel的状态栏自动计算功能和表格工具也非常方便，适合不同需求的用户。对于高级用户，使用VBA宏可以实现更多定制化的功能。希望本文能够帮助您在Excel中更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选数据并显示总和？

• 问题：我想在Excel中筛选数据，同时显示筛选后的数据总和，应该怎么做呢？
• 回答：您可以使用Excel的筛选功能和求和函数来实现这个需求。首先，选择要筛选的数据范围，然后点击数据选项卡上的“筛选”按钮。接下来，您可以通过选择某一列的特定值或自定义筛选条件来筛选数据。筛选完成后，在需要显示总和的单元格中使用“SUM”函数，将筛选后的数据范围作为参数输入，Excel会自动计算出筛选后的数据总和。

2. 怎样在Excel中实现筛选后的数据自动显示总合？

• 问题：在Excel中，我希望筛选数据后，能够自动显示筛选数据的总和，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以通过使用Excel的数据透视表功能来实现筛选后数据的自动显示总和。首先，在数据选项卡上选择“透视表”按钮，然后选择要进行透视的数据范围。接下来，将需要显示总和的字段拖拽到透视表的“值”区域，Excel会自动计算出筛选后的数据总和，并在透视表中显示出来。您还可以根据需要对透视表进行进一步的调整和定制。

3. 如何在Excel中进行条件筛选并显示数据总和？

• 问题：我想在Excel中进行条件筛选，并同时显示筛选后数据的总和，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以使用Excel的高级筛选功能来实现条件筛选并显示数据总和。首先，在数据选项卡上选择“高级筛选”按钮。然后，在弹出的对话框中选择要筛选的数据范围和筛选条件。接下来，在“复制到”区域选择一个空白单元格作为结果输出区域。完成设置后，点击“确定”按钮，Excel会根据您的筛选条件将符合条件的数据复制到指定的输出区域，并在输出区域中显示出筛选后的数据总和。