怎么删除excel的文件记录

在Excel中删除文件记录可以通过几种方法来实现，包括清除最近打开的文件列表、删除文件本身、从OneDrive或SharePoint中删除文件。以下是每种方法的详细步骤和操作指南。

一、清除最近打开的文件列表

Excel会自动记录最近打开的文件，以便用户可以快速访问这些文件。如果你希望清除这些记录，可以按照以下步骤操作。

清除单个文件记录

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“打开”。
4. 在“最近使用的工作簿”列表中，找到你要删除记录的文件。
5. 右键点击该文件名称，然后选择“从列表中删除”。

清除所有最近使用的文件记录

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择左侧菜单中的“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择左侧的“高级”。
5. 向下滚动到“显示”部分。
6. 找到“显示此数量的最近使用的工作簿”，将数字设置为0，然后点击“确定”。

这样操作后，Excel将不再显示任何最近使用的文件记录。

二、删除文件本身

如果你希望彻底删除某个Excel文件，可以通过文件管理器来操作。

使用Windows文件资源管理器删除文件

1. 打开Windows文件资源管理器。
2. 浏览到包含你要删除的Excel文件的文件夹。
3. 选中你要删除的文件。
4. 右键点击文件，然后选择“删除”。
5. 你也可以直接按下键盘上的“Delete”键。

请注意，删除文件后，它会被移动到回收站。你需要清空回收站才能彻底删除文件。

使用Mac Finder删除文件

1. 打开Finder。
2. 浏览到包含你要删除的Excel文件的文件夹。
3. 选中你要删除的文件。
4. 右键点击文件，然后选择“移到废纸篓”。
5. 你也可以直接按下键盘上的“Command + Delete”键。

同样的，删除文件后，它会被移动到废纸篓。你需要清空废纸篓才能彻底删除文件。

三、从OneDrive或SharePoint中删除文件

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，你需要通过相应的云存储平台来删除文件。

从OneDrive中删除文件

1. 打开OneDrive网站或应用程序。
2. 登录你的OneDrive账户。
3. 浏览到包含你要删除的Excel文件的文件夹。
4. 选中你要删除的文件。
5. 点击页面顶部的“删除”按钮，或者右键点击文件并选择“删除”。

从SharePoint中删除文件

1. 打开SharePoint网站或应用程序。
2. 登录你的SharePoint账户。
3. 浏览到包含你要删除的Excel文件的文档库。
4. 选中你要删除的文件。
5. 点击页面顶部的“删除”按钮，或者右键点击文件并选择“删除”。

删除文件后，它会被移动到OneDrive或SharePoint的回收站。你需要清空回收站才能彻底删除文件。

四、清除Excel缓存

有时候，Excel可能会在缓存中保留一些文件记录。清除缓存可以帮助删除这些记录。

清除Excel应用程序缓存

1. 关闭所有打开的Excel文件。
2. 打开Windows文件资源管理器。
3. 浏览到以下路径：

   C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0ExcelRecent
   
   

   注意：路径中的“16.0”表示Office 2016版本，如果你使用的是其他版本，数字可能不同。

4. 删除该文件夹中的所有文件。

五、使用注册表编辑器删除文件记录（高级）

如果你对计算机操作比较熟悉，可以使用注册表编辑器来删除Excel的文件记录。

使用注册表编辑器

1. 按下“Win + R”键，打开运行窗口。
2. 输入“regedit”，然后按下Enter键。
3. 在注册表编辑器中，浏览到以下路径：

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice[版本号]ExcelFile MRU
   
   

   注意：路径中的“版本号”表示Office版本，如“16.0”表示Office 2016版本。

4. 在右侧窗格中，找到并删除你要删除的文件记录。

请注意，修改注册表存在风险，如果操作不当可能会导致系统问题。建议在操作前备份注册表。

通过以上几种方法，你可以有效地删除Excel文件记录。根据你的具体需求选择合适的方法操作，即可清除不需要的文件记录，保护你的隐私和数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除文件记录？

在Excel中删除文件记录非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并定位到包含文件记录的工作表。
• 选中要删除的文件记录所在的行或列。
• 右键单击选中的行或列，并选择“删除”选项。
• 确认删除操作，您的文件记录将被永久删除。

请注意，删除文件记录后无法恢复，请谨慎操作。

2. 如何批量删除Excel中的文件记录？

如果您需要批量删除Excel中的文件记录，可以使用以下方法：

• 在工作表中，按住Ctrl键并单击要删除的文件记录所在的行或列，以选择多个文件记录。
• 右键单击选中的行或列，并选择“删除”选项。
• 确认删除操作，选中的文件记录将被一并删除。

请注意，在批量删除文件记录之前，请先备份您的Excel文件以防意外操作。

3. 如何删除Excel中特定日期范围的文件记录？

如果您只想删除Excel中特定日期范围内的文件记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，定位到包含文件记录的工作表。
• 使用筛选功能，选择日期列并设置日期范围筛选条件。
• 选中筛选后的文件记录所在的行或列。
• 右键单击选中的行或列，并选择“删除”选项。
• 确认删除操作，满足筛选条件的文件记录将被删除。

请确保在删除特定日期范围的文件记录之前，先备份Excel文件以防误操作。