怎么将excel保存为只读

在Excel中，将文件保存为只读是一种有效的保护措施，可以防止未经授权的修改。通过设置密码保护、使用共享工作簿功能、设置文件属性为只读，都可以实现这一目标。下面将详细介绍其中一种方法：设置密码保护。

一、设置密码保护

设置密码保护是最常见和有效的方式之一。通过给Excel文件设置密码，只有拥有密码的人才能解除只读状态并进行编辑。步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。
2. 进入文件选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择存储位置：选择一个存储位置，可以是本地硬盘、网络位置或其他存储设备。
4. 设置密码：在“另存为”对话框中，点击右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 输入密码：在弹出的对话框中，你可以看到两个选项：“打开权限密码”和“修改权限密码”。在“修改权限密码”一栏输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。
6. 确认密码：系统会要求你再次输入密码以确认，输入后点击“确定”。
7. 保存文件：最后，点击“保存”按钮，文件即被保存为只读状态。

这种方法不仅可以保护文档不被修改，还可以防止未授权的访问。

二、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时查看和编辑同一Excel文件，但可以通过设置权限来限制某些用户的编辑权限。

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。
2. 进入文件选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 共享工作簿：在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡，然后找到“共享工作簿”部分。
4. 设置权限：勾选“允许多用户同时修改”选项，然后点击“确定”。
5. 设置只读权限：在“审阅”选项卡中，点击“保护共享工作簿”，然后设置一个保护密码并选择“只读”选项。
6. 保存文件：点击“保存”按钮，文件即被保存为只读状态。

这种方法适用于需要多用户同时访问但限制部分用户编辑权限的情况。

三、设置文件属性为只读

通过设置文件属性为只读，也可以防止文件被修改。这种方法简单易行，但安全性相对较低。

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到你要设置为只读的Excel文件。
2. 右键属性：右键点击文件，然后选择“属性”。
3. 设置只读属性：在“常规”选项卡中，勾选“只读”复选框，然后点击“确定”。
4. 保存设置：文件属性即被设置为只读状态。

这种方法适用于无需频繁修改的文件，但较容易被绕过。

四、使用VBA代码实现只读保护

通过编写VBA代码，也可以实现Excel文件的只读保护。这种方法适用于有一定编程基础的用户。

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 输入代码：在新建的模块中输入以下代码：

Sub MakeWorkbookReadOnly()

    ThisWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly
    ThisWorkbook.Save
End Sub

5. 运行代码：按“F5”键运行代码，文件即被设置为只读状态。

这种方法适用于有编程需求的复杂场景。

五、使用第三方软件实现只读保护

有些第三方软件也可以实现Excel文件的只读保护功能。这些软件通常提供更为灵活和强大的保护措施。

1. 选择软件：选择一款适合你需求的第三方软件，例如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。
2. 安装软件：按照软件的安装向导进行安装。
3. 设置保护：打开Excel文件，通过第三方软件的保护功能设置只读权限。
4. 保存文件：保存设置，文件即被保护为只读状态。

这种方法适用于需要更多功能和更高安全性的用户。

六、利用云存储服务设置只读权限

现代云存储服务如Google Drive、OneDrive等也提供了设置文件只读权限的功能。

1. 上传文件：将Excel文件上传到云存储服务。
2. 设置共享权限：在云存储服务中找到文件，然后设置共享权限为“查看”而非“编辑”。
3. 分享文件：将链接分享给需要查看文件的用户，他们将无法修改文件。

这种方法适用于需要多人查看且安全性较高的情况。

七、使用Excel的保护工作表功能

Excel自身的“保护工作表”功能也可以实现只读保护，适用于需要部分区域可编辑的情况。

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。
2. 选择工作表：选择需要保护的工作表。
3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后设置密码。
4. 设置权限：在弹出的对话框中，选择允许的操作，默认情况下所有单元格将被保护。
5. 确认设置：点击“确定”，工作表即被设置为只读状态。

这种方法适用于需要保护特定工作表或单元格的情况。

八、总结

通过以上几种方法，可以有效地将Excel文件设置为只读状态，从而保护文件不被未经授权的修改。设置密码保护、使用共享工作簿功能、设置文件属性为只读，每种方法都有其适用的场景和优缺点。根据实际需求选择合适的方法，可以最大程度地保证Excel文件的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件保存为只读模式？

• 问题： 如何将Excel文件设置为只读模式？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel文件保存为只读模式：
  1. 打开Excel文件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
  3. 在“另存为”对话框中选择保存位置和文件名。
  4. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“只读模式”选项。
  5. 点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为只读模式。

2. 如何设置Excel文件为只读模式？

• 问题： 如何将Excel文件设置为只能读取，而不能进行编辑或修改？
• 答案： 您可以通过以下步骤设置Excel文件为只读模式：
  1. 打开Excel文件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中选择“信息”选项。
  3. 在右侧的“权限管理”部分，点击“保护工作表”选项。
  4. 在弹出的对话框中，勾选“只读”选项。
  5. 设置其他权限和密码（可选）。
  6. 点击“确定”按钮以保存设置，从而将Excel文件设置为只读模式。

3. 如何将Excel文件保存为只读格式？

• 问题： 如何将Excel文件保存为只能查看，而不能进行更改或编辑的格式？
• 答案： 您可以按照以下步骤将Excel文件保存为只读格式：
  1. 打开Excel文件并点击左上角的“文件”选项。
  2. 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
  3. 在“另存为”对话框中选择保存位置和文件名。
  4. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“只读格式”选项。
  5. 点击“保存”按钮即可将Excel文件保存为只能查看的格式，其他人无法对其进行更改或编辑。