excel怎么在筛选中加入名字

在Excel中，可以通过使用筛选功能来加入名字。具体步骤包括：使用自动筛选功能、使用高级筛选功能、使用条件格式。 使用自动筛选功能是最常见的方法，接下来我将详细说明如何使用自动筛选功能来在筛选中加入名字。

一、自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中一个非常实用的工具，它可以快速地筛选出符合特定条件的数据。具体步骤如下：

1. 选择包含数据的列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 在列标题中会出现一个下拉箭头，点击该箭头。
4. 在弹出的菜单中，输入你要筛选的名字或选择相关选项。

通过以上步骤，你可以快速筛选出包含特定名字的行。接下来，我们将详细探讨其他方法。

二、高级筛选功能

1、创建条件区域

高级筛选功能允许你创建更加复杂的筛选条件。例如，你可以同时筛选多个名字或者使用逻辑运算符。首先，你需要在工作表中创建一个条件区域。这个区域应该包含列标题和筛选条件。

2、应用高级筛选

选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择目标区域和条件区域。点击“确定”后，Excel会根据你的条件区域进行筛选。

三、使用条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以帮助你高亮显示包含特定名字的行。选择包含数据的区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

2、应用格式规则

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式，例如=ISNUMBER(SEARCH("名字", A1))，然后设置格式。

3、应用条件格式

点击“确定”后，Excel会根据你的规则高亮显示包含特定名字的行。这样可以帮助你更直观地查看数据。

四、使用VBA代码进行筛选

1、启用开发工具

如果你需要进行更加复杂的筛选操作，可以考虑使用VBA代码。首先，确保Excel中的开发工具已启用。在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2、编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，然后在新建的模块中编写筛选代码。例如：

Sub FilterByName()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="名字"
End Sub

3、运行VBA代码

回到Excel工作表，按下“Alt+F8”快捷键，选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。这样，Excel会根据你的VBA代码进行筛选。

五、使用Power Query进行筛选

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和筛选大量数据。在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，然后选择“从表/范围”。

2、应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择要筛选的列，点击“筛选”按钮，然后输入名字或选择相关选项。完成后，点击“关闭并加载”。

3、保存筛选结果

Power Query会将筛选后的数据加载回Excel工作表，你可以根据需要进一步处理这些数据。

六、使用公式进行筛选

1、使用FILTER函数

Excel中的FILTER函数可以帮助你根据特定条件筛选数据。选择一个空白单元格，输入公式，例如：

=FILTER(A1:C100, ISNUMBER(SEARCH("名字", A1:A100)))

2、应用筛选结果

按下“Enter”键后，Excel会根据你的公式筛选出包含特定名字的行。你可以根据需要进一步处理这些数据。

3、结合其他函数

你可以结合其他Excel函数，例如IF、AND、OR等，来创建更加复杂的筛选条件。例如：

=FILTER(A1:C100, AND(ISNUMBER(SEARCH("名字1", A1:A100)), ISNUMBER(SEARCH("名字2", A1:A100))))

七、使用透视表进行筛选

1、创建透视表

透视表是Excel中一个非常强大的工具，适用于汇总和分析数据。在“插入”选项卡中，点击“透视表”按钮，然后选择数据范围和目标位置。

2、设置筛选条件

在透视表字段列表中，将包含名字的列拖到“筛选”区域。然后，在透视表中选择筛选条件，例如名字。

3、应用筛选结果

透视表会根据你的筛选条件显示数据，你可以根据需要进一步分析和处理这些数据。

八、使用数据验证进行筛选

1、设置数据验证规则

数据验证可以帮助你确保输入的数据符合特定条件。在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。

2、应用验证规则

在弹出的对话框中，选择“自定义”，然后输入公式，例如：

=ISNUMBER(SEARCH("名字", A1))

3、保存验证结果

点击“确定”后，Excel会根据你的规则进行数据验证。这样可以确保输入的数据包含特定名字。

九、使用筛选视图进行筛选

1、创建筛选视图

筛选视图是Excel中的一个功能，适用于共享和保存筛选条件。在“数据”选项卡中，点击“筛选视图”按钮，然后选择“新建筛选视图”。

2、设置筛选条件

在筛选视图中，选择要筛选的列，然后输入名字或选择相关选项。

3、保存筛选结果

完成后，点击“保存”按钮。这样，Excel会根据你的筛选条件创建一个筛选视图，你可以随时切换和共享这些视图。

十、使用Excel模板进行筛选

1、选择合适的模板

Excel提供了多种预定义的模板，适用于不同的场景。在“文件”选项卡中，点击“新建”按钮，然后选择合适的模板。

2、应用筛选条件

在模板中，根据需要设置筛选条件。你可以使用自动筛选、高级筛选、条件格式等方法。

3、保存筛选结果

完成后，保存模板。这样，你可以随时使用和共享这些模板。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地筛选和处理包含特定名字的数据。希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何在筛选功能中添加姓名作为筛选条件？

如果你想使用Excel的筛选功能来过滤数据并仅显示特定姓名的记录，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，确保你的Excel表格已经包含了一个姓名列。如果没有，可以在适当的位置插入一个新的列，并将其命名为“姓名”。

2. 在Excel的工作表中选择你要进行筛选的数据范围。

3. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。

4. 在姓名列的标题栏上，点击筛选下拉箭头，然后选择“筛选”选项。

5. 在弹出的筛选窗口中，你将看到一个姓名列表，其中显示了所有不重复的姓名。

6. 选择你想要筛选的特定姓名，然后点击“确定”。

7. Excel将会根据你选择的姓名，过滤并显示符合条件的记录。

2. 如何在Excel的筛选功能中添加姓名作为筛选条件以进行高级筛选？

如果你想要更进一步，使用Excel的高级筛选功能，并在其中添加姓名作为筛选条件，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，确保你的Excel表格中包含了一个姓名列，并且你已经将其命名为“姓名”。

2. 在Excel的工作表中选择你要进行筛选的数据范围。

3. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”。

4. 在高级筛选对话框中，确保“筛选区域”已经正确地设置为你要筛选的数据范围。

5. 在“条件区域”中，选择一个空白区域，然后在第一行的第一个单元格中输入“姓名”。

6. 在下一行的相同列中，输入你想要筛选的特定姓名。

7. 点击“确定”，Excel将会根据你输入的姓名，筛选并显示符合条件的记录。

3. 如何在Excel的筛选功能中添加姓名作为筛选条件以进行高级筛选，并且可以同时筛选多个姓名？

如果你想要在Excel的高级筛选功能中添加多个姓名作为筛选条件，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，确保你的Excel表格中包含了一个姓名列，并且你已经将其命名为“姓名”。

2. 在Excel的工作表中选择你要进行筛选的数据范围。

3. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”。

4. 在高级筛选对话框中，确保“筛选区域”已经正确地设置为你要筛选的数据范围。

5. 在“条件区域”中，选择一个空白区域，然后在第一行的第一个单元格中输入“姓名”。

6. 在下一行的相同列中，输入你想要筛选的第一个姓名。

7. 在下一行的相同列中，输入你想要筛选的第二个姓名。

8. 可以根据需要继续添加更多的姓名。

9. 点击“确定”，Excel将会根据你输入的姓名，筛选并显示符合条件的记录。