怎么找回被替换掉的excel

找回被替换掉的Excel文件可以通过几种方法：使用Excel内置的恢复功能、从Windows临时文件恢复、利用第三方数据恢复软件、从备份中还原。以下将详细介绍其中一种方法，即使用Excel内置的恢复功能。Excel内置的自动恢复功能可以帮助用户在文件丢失或被替换后找回原文件。具体步骤是：打开Excel，进入“文件”菜单，选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。接下来，系统会显示最近未保存的工作簿列表，用户可以选择需要恢复的文件进行恢复。

一、使用Excel内置的恢复功能

1. 自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以在文件未保存或被替换时帮助用户找回文件。每当用户在Excel中进行编辑时，Excel会定期自动保存一个临时文件，这些文件可以在文件意外关闭或替换后用于恢复原始数据。

使用步骤：

1. 打开Excel并进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 系统会显示最近未保存的工作簿列表，用户可以选择需要恢复的文件进行恢复。

这种方法的优势在于操作简单，适用于大多数情况下的数据恢复。然而，如果文件已经被长时间替换，自动恢复功能可能无法找到所需的文件。

2. 版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助用户找回被替换掉的文件版本。每次保存文件时，Excel会在后台保留文件的历史版本，这些版本可以在需要时进行恢复。

使用步骤：

1. 打开Excel并进入“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡，然后点击“版本历史记录”。
3. 系统会显示文件的历史版本列表，用户可以选择需要恢复的版本进行恢复。

这种方法的优势在于可以恢复多个历史版本，用户可以选择最适合的版本进行恢复。然而，需要注意的是，并非所有Excel版本都支持版本历史记录功能，用户需要确保使用的Excel版本支持该功能。

二、从Windows临时文件恢复

1. 查找临时文件

Windows操作系统会在后台生成临时文件，这些文件可以在文件丢失或被替换后用于数据恢复。临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，用户可以通过查找临时文件来找回被替换的Excel文件。

使用步骤：

1. 打开文件资源管理器，进入C盘。
2. 进入“用户”文件夹，然后选择当前用户的文件夹。
3. 进入“AppData”文件夹，然后选择“Local”文件夹。
4. 进入“Temp”文件夹，查找扩展名为“.tmp”或“.xlsb”的临时文件。

这种方法的优势在于可以在Excel自动恢复功能无法找到文件时提供额外的恢复选项。然而，临时文件可能会被系统自动删除或覆盖，用户需要及时查找和恢复。

2. 使用命令提示符

用户还可以通过命令提示符查找临时文件，命令提示符是一种强大的工具，可以帮助用户快速查找和恢复临时文件。

使用步骤：

1. 按Win+R键打开运行窗口，输入“cmd”并按回车键。
2. 在命令提示符窗口中输入“cd %temp%”并按回车键。
3. 使用“dir /p”命令查看临时文件列表，查找扩展名为“.tmp”或“.xlsb”的临时文件。

这种方法的优势在于可以快速查找临时文件，适用于需要快速恢复数据的用户。然而，命令提示符需要一定的技术背景，初学者可能需要花费一些时间学习。

三、利用第三方数据恢复软件

1. 数据恢复软件介绍

市面上有许多第三方数据恢复软件可以帮助用户找回被替换的Excel文件，这些软件通常具有强大的文件扫描和恢复功能，可以在文件丢失或被替换后快速找回数据。

常用的数据恢复软件包括：

1. EaseUS Data Recovery Wizard
2. Recuva
3. Stellar Data Recovery

2. 使用步骤

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，介绍使用第三方数据恢复软件的步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘分区。
3. 点击“扫描”按钮，软件会自动扫描硬盘上的丢失文件。
4. 扫描完成后，软件会显示找到的文件列表，用户可以选择需要恢复的文件进行恢复。

这种方法的优势在于数据恢复软件通常具有强大的扫描和恢复功能，可以在文件丢失或被替换后快速找回数据。然而，数据恢复软件通常是收费软件，用户需要支付一定的费用才能使用全部功能。

3. 数据恢复软件的选择

选择适合的数据恢复软件是数据恢复成功的关键，不同软件具有不同的功能和特点，用户可以根据自身需求选择适合的软件。

选择数据恢复软件时需要考虑的因素包括：

1. 软件的扫描速度和恢复效果
2. 软件的易用性和用户界面
3. 软件的兼容性和支持的文件格式
4. 软件的价格和售后服务

用户可以通过阅读软件的用户评价和专业评测来选择适合的数据恢复软件。

四、从备份中还原

1. 定期备份的重要性

定期备份文件是预防数据丢失和被替换的重要措施，备份文件可以在文件丢失或被替换后用于恢复数据。用户可以通过手动备份或使用备份软件定期备份重要文件，确保数据安全。

备份文件的方法包括：

1. 手动备份：用户可以定期将重要文件复制到外部存储设备或云存储中。
2. 使用备份软件：用户可以使用备份软件定期备份重要文件，备份软件通常具有自动备份和增量备份功能，可以简化备份过程。

2. 从备份中还原文件

当文件丢失或被替换时，用户可以从备份中还原文件，从而找回丢失的数据。还原文件的方法取决于用户使用的备份方式和备份软件。

使用备份软件还原文件的步骤：

1. 打开备份软件并进入还原功能。
2. 选择需要还原的备份文件。
3. 点击“还原”按钮，软件会自动将备份文件还原到指定位置。

这种方法的优势在于备份文件通常是最新的数据，用户可以快速恢复丢失的数据。然而，备份文件需要占用一定的存储空间，用户需要定期管理和更新备份文件。

五、预防措施

1. 启用Excel自动保存功能

启用Excel的自动保存功能可以有效预防数据丢失和被替换，自动保存功能会在用户编辑文件时定期自动保存文件，确保数据安全。

启用自动保存功能的步骤：

1. 打开Excel并进入“文件”菜单。
2. 选择“选项”选项卡，然后进入“保存”选项。
3. 在“保存工作簿”部分，勾选“自动保存”和“自动恢复信息”选项，并设置自动保存的时间间隔。

2. 使用版本控制软件

版本控制软件可以帮助用户管理文件的版本历史，确保数据安全和可追溯。版本控制软件通常用于团队协作，可以记录文件的每次修改和版本，用户可以在需要时恢复到任意版本。

常用的版本控制软件包括：

1. Git
2. Subversion (SVN)
3. Microsoft OneDrive

3. 定期进行数据备份

定期进行数据备份是预防数据丢失和被替换的重要措施，用户可以通过手动备份或使用备份软件定期备份重要文件，确保数据安全。备份文件可以在文件丢失或被替换后用于恢复数据。

定期备份的方法包括：

1. 手动备份：用户可以定期将重要文件复制到外部存储设备或云存储中。
2. 使用备份软件：用户可以使用备份软件定期备份重要文件，备份软件通常具有自动备份和增量备份功能，可以简化备份过程。

通过以上方法和预防措施，用户可以有效找回被替换的Excel文件，并预防类似问题的发生。数据恢复是一个复杂的过程，用户需要根据具体情况选择适合的方法进行恢复，同时定期备份和启用自动保存功能是预防数据丢失的关键。

相关问答FAQs：

1. Excel中的数据被替换掉了，怎么找回？
如果你在Excel中的某个单元格中输入了新的数据，而原本的数据被替换掉了，你可以尝试使用"撤销"功能来找回被替换掉的数据。在Excel的工具栏上找到"撤销"按钮，或使用快捷键Ctrl+Z，即可恢复到上一步操作之前的状态。

2. 我不小心把Excel表格中的某些数据删除了，怎么找回？
如果你在Excel表格中不小心删除了某些数据，可以尝试使用"恢复"功能来找回被删除的数据。在Excel的工具栏上找到"恢复"按钮，或使用快捷键Ctrl+Y，即可恢复最近一次删除的数据。

3. 我的Excel文件被其他人修改后，原来的数据找不到了，怎么办？
如果你的Excel文件被其他人修改后，原来的数据找不到了，可以尝试使用"修订"功能来查看修改记录并找回原来的数据。在Excel的工具栏上找到"审阅"选项卡，然后点击"修订"按钮，即可查看修改记录并恢复原来的数据。如果修订功能没有打开，你可以尝试在文件的属性中查看是否有备份文件，或者联系其他人询问是否有保存原始数据的副本。