怎么把excel工期做成图表

在Excel中制作工期图表的方法包括：使用甘特图、利用条件格式、应用数据条和图表组合。

甘特图是项目管理中最常见的工具之一，可以清晰地展示各个任务的开始和结束时间。甘特图不仅能够帮助管理者直观地看到任务进度，还能清楚地展示任务之间的依赖关系。以下将详细介绍如何在Excel中制作甘特图，并提供其他几种展示工期的方法。

一、甘特图

1、准备数据

首先，需要在Excel中准备好数据，包含任务名称、开始日期、持续时间等列。例如：

2、创建堆积条形图

选择数据区域，包括任务名称、开始日期和持续时间，然后插入堆积条形图。具体步骤如下：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“条形图”中的“堆积条形图”。

3、调整图表

将开始日期的部分设置为透明，使甘特图仅显示持续时间。具体步骤如下：

1. 右键点击图表中的开始日期部分，选择“设置数据系列格式”。
2. 在填充选项中选择“无填充”。

4、调整日期轴

为了更好地展示时间进度，需要调整日期轴的格式。右键点击日期轴，选择“设置坐标轴格式”，根据实际需要调整最小值和最大值，使甘特图展示更加清晰。

二、利用条件格式

1、准备数据

与甘特图类似，准备任务名称、开始日期、结束日期等数据。例如：

2、创建条件格式

使用条件格式来表示每个任务的持续时间。具体步骤如下：

1. 选择任务的日期范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如 =AND($B2<=C$1, $C2>=C$1)，其中 $B2 和 $C2 分别是开始日期和结束日期，C$1 是日期列。
5. 设置填充颜色，以便显示任务的持续时间。

三、应用数据条

1、准备数据

需要任务名称、开始日期、持续时间等数据。例如：

2、应用数据条

使用数据条来表示任务的持续时间。具体步骤如下：

1. 选择持续时间的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“数据条”，然后选择一种条形样式。

四、图表组合

1、准备数据

在任务名称、开始日期、结束日期等数据的基础上，添加进度百分比等信息。例如：

2、创建组合图表

将条形图和折线图结合，展示任务的持续时间和进度。具体步骤如下：

1. 选择数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 选择“组合图表”中的“组合图”，将任务持续时间以条形图表示，进度百分比以折线图表示。

通过以上方法，可以在Excel中直观地展示任务的工期和进度，使项目管理更加高效。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel中的工期数据制作成图表？
A: 想要将Excel中的工期数据制作成图表，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并导入工期数据。
2. 选择需要制作图表的数据范围。
3. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
4. 在“插入”选项卡中，选择适合您工期数据的图表类型，例如条形图、折线图或甘特图。
5. 选择所需的图表类型后，Excel会自动根据您的数据生成图表。
6. 根据需要，您可以进一步自定义图表的样式、颜色和字体等。
7. 最后，将制作好的图表保存并导出，以便在其他文档或演示中使用。

Q: 如何在Excel中展示工期数据的趋势？
A: 想要在Excel中展示工期数据的趋势，您可以尝试以下方法：

1. 将工期数据按照时间顺序排列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，选择适合您工期数据的图表类型，例如折线图或散点图。
4. 将时间作为横坐标，工期数据作为纵坐标，Excel会根据您的数据生成趋势线。
5. 根据需要，您可以进一步自定义图表的样式和标签，以便更好地展示工期数据的趋势。
6. 最后，将制作好的图表保存并导出，以便在其他文档或演示中使用。

Q: 如何在Excel中比较不同工期的进展情况？
A: 想要在Excel中比较不同工期的进展情况，您可以尝试以下方法：

1. 将不同工期的进展数据整理到Excel表格中，确保每个工期都有对应的进展数据列。
2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，选择适合您的数据类型的图表类型，例如条形图或甘特图。
4. 将进展数据作为纵坐标，工期作为横坐标，Excel会根据您的数据生成对应的图表。
5. 根据需要，您可以进一步自定义图表的样式、颜色和标签等，以便更好地比较不同工期的进展情况。
6. 最后，将制作好的图表保存并导出，以便在其他文档或演示中使用。