在excel表格中升降怎么弄

在Excel表格中进行升降排序的方法包括：使用排序功能、利用自定义排序、使用公式进行排序。其中，最常用的方法是使用Excel内置的排序功能。下面详细介绍如何使用这些方法来完成升降排序。

一、使用排序功能

Excel提供了非常直观的排序功能，可以通过升序或降序对数据进行排序。具体操作步骤如下：

1、选择数据区域

首先，打开包含数据的Excel工作表，选中需要排序的整个数据区域。如果数据区域包含标题行，要确保标题行也被选中。

2、打开排序选项

在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这时会弹出一个排序对话框。

3、选择排序条件

在排序对话框中，选择要排序的列。可以选择按升序或降序进行排序。Excel会根据选择的列对数据进行排序。如果数据区域包含多个列，还可以添加次要排序条件。

4、应用排序

确认选择后，点击“确定”按钮。Excel会自动对数据区域进行排序，并展示排序后的结果。

二、利用自定义排序

有时，默认的升序和降序排序不能满足需求，这时可以使用自定义排序功能。自定义排序允许用户按照特定的规则对数据进行排序。

1、定义自定义排序规则

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，然后点击“自定义排序”选项。在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择“自定义列表”。

2、创建自定义列表

在“自定义列表”对话框中，输入要排序的顺序。例如，如果需要按照特定顺序对月份进行排序，可以输入“1月, 2月, 3月, …”。然后点击“添加”按钮，将自定义列表添加到Excel中。

3、应用自定义排序

返回排序对话框，选择刚刚创建的自定义列表，确认后点击“确定”。Excel会按照自定义排序规则对数据进行排序。

三、使用公式进行排序

对于需要动态排序的数据，可以使用Excel公式进行排序。以下是一些常用的排序公式：

1、使用RANK函数

RANK函数可以根据数值对数据进行排序。假设数据在A列，需要在B列显示排序结果，可以在B2单元格输入公式“=RANK(A2, $A$2:$A$10, 0)”（0表示降序，1表示升序），然后将公式向下拖动应用到其他单元格。

2、使用SORT函数

SORT函数是Excel 365中的新函数，可以直接对数据区域进行排序。假设数据在A列，需要在B列显示排序结果，可以在B2单元格输入公式“=SORT(A2:A10, 1, 1)”（1表示按第一个列排序，1表示升序，-1表示降序）。

四、综合应用示例

为了更好地理解上述方法，以下是一个综合应用示例。假设我们有一个包含员工姓名、年龄和工资的Excel表格，数据如下：

姓名	年龄	工资
张三	30	5000
李四	25	6000
王五	35	7000
赵六	28	5500

我们希望按照年龄升序排序，按工资降序排序，并按自定义顺序对姓名排序。

1、按年龄升序排序

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，选择“年龄”列，选择“升序”，点击“确定”。数据会按照年龄升序排列：

姓名	年龄	工资
李四	25	6000
赵六	28	5500
张三	30	5000
王五	35	7000

2、按工资降序排序

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在排序对话框中，选择“工资”列，选择“降序”，点击“确定”。数据会按照工资降序排列：

姓名	年龄	工资
王五	35	7000
李四	25	6000
赵六	28	5500
张三	30	5000

3、按自定义顺序对姓名排序

假设我们希望按照“张三, 李四, 王五, 赵六”的顺序对姓名排序。首先，创建自定义列表，输入“张三, 李四, 王五, 赵六”。然后，在排序对话框中选择“姓名”列，选择“自定义列表”，选择刚刚创建的列表，点击“确定”。数据会按照自定义顺序排列：

姓名	年龄	工资
张三	30	5000
李四	25	6000
王五	35	7000
赵六	28	5500

五、总结

通过上述方法，用户可以在Excel表格中轻松实现升降排序。使用排序功能、利用自定义排序、使用公式进行排序，每种方法都有其独特的优势。选择适合的排序方法，可以帮助用户更高效地处理和分析数据。在实际应用中，建议结合多种方法，以实现最佳效果。