excel 怎么给页脚加横线

在Excel中给页脚加横线的方法有多种，包括在页脚中插入形状、使用页眉页脚功能、插入文本框等。以下将详细介绍一种最常用的方法：使用页眉页脚功能。

一、使用页眉页脚功能：

1. 打开Excel文件，并选择要添加页脚的工作表。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。
4. 进入“页眉和页脚”工具栏后，在页脚区域中点击并输入所需的文本。
5. 在页脚中插入横线，您可以使用“下划线”功能。输入文本后，选择文本并点击“下划线”按钮，或者使用快捷键Ctrl+U。

通过这种方法，你可以在页脚中添加横线，使其在打印和预览时显得更加专业、整洁。此外，使用页眉页脚功能可以确保横线在每一页都保持一致。

一、使用页眉页脚功能

1. 打开Excel文件并选择工作表

首先，打开需要编辑的Excel文件，并选择要添加页脚的工作表。通常情况下，一个Excel文件可能包含多个工作表，确保你选择了正确的一个，以便在正确的位置添加页脚。

2. 进入“插入”选项卡

在Excel界面的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡。这个选项卡包含了许多可以插入到Excel工作表中的元素，包括图表、图像、文本框等。在这个选项卡中找到并选择“页眉和页脚”。

3. 选择“页眉和页脚”

点击“页眉和页脚”后，Excel会切换到“页眉页脚”工具栏，并在工作表中显示页眉和页脚区域。页眉位于工作表的顶部，而页脚位于工作表的底部。在这里，我们需要编辑页脚区域。

4. 输入文本

在页脚区域点击一下，光标会出现，你可以开始输入所需的文本。例如，你可以输入页码、日期、文件名等信息，这些信息在打印时会自动显示在每一页的底部。

5. 添加横线

要在页脚中添加横线，可以使用“下划线”功能。输入文本后，选择文本并点击“下划线”按钮，或者使用快捷键Ctrl+U。这样，就会在文本下方添加一条横线，使页脚显得更加整洁和专业。

二、使用形状工具

如果希望在页脚中添加更复杂的横线或图形，可以使用Excel的形状工具。这种方法适用于需要在页脚中添加特定的图形或线条的情况。

1. 选择“插入”选项卡

打开Excel文件，并选择要编辑的工作表。点击“插入”选项卡，找到“插图”组中的“形状”按钮。

2. 插入形状

点击“形状”按钮，会出现一个形状库，包含各种线条、箭头、矩形、圆形等。选择“线条”下的直线形状，然后在工作表中绘制一条直线。

3. 调整形状位置

绘制完直线后，可以通过拖动调整其位置，使其位于页脚区域。你可以将直线拖动到页面底部，并调整其长度，使其覆盖整个页脚区域。

4. 设置形状格式

右键点击直线，选择“设置形状格式”可以进一步调整直线的外观。例如，可以更改线条颜色、粗细、样式等，使其与工作表的整体风格一致。

三、使用文本框

文本框也是一种可以在页脚中添加横线的方法。这种方法适用于需要在页脚中添加特定文本和横线组合的情况。

1. 插入文本框

打开Excel文件，并选择要编辑的工作表。点击“插入”选项卡，找到“文本”组中的“文本框”按钮。点击“文本框”按钮后，在工作表中绘制一个文本框。

2. 输入文本

在文本框中输入所需的文本信息，例如页码、日期等。你可以根据需要调整文本框的大小和位置，使其位于页脚区域。

3. 添加下划线

选择文本框中的文本，然后点击“下划线”按钮，或者使用快捷键Ctrl+U，为文本添加下划线。这样，文本框中的文本就会有一条横线。

4. 调整文本框格式

右键点击文本框，选择“设置文本框格式”，可以进一步调整文本框的外观。例如，可以更改文本框的边框、填充颜色等，使其与工作表的整体风格一致。

四、使用VBA代码

对于需要在大量工作表中批量添加页脚横线的情况，可以使用VBA代码来实现。这种方法适用于需要进行批量处理的情况。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到并选择要添加代码的工作簿。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub AddFooterLine()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "&U" ' 添加下划线
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行代码

按下F5键运行代码，代码会遍历工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中添加下划线。这样，就可以批量为所有工作表添加页脚横线。

五、使用模板

如果需要在多个Excel文件中使用相同的页脚格式，可以创建一个模板文件，并在模板中设置好页脚横线。这种方法适用于需要在多个文件中重复使用相同页脚格式的情况。

1. 创建模板文件

打开一个新的Excel文件，并设置好所需的页脚格式，包括添加横线。完成设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 保存为模板

在“另存为”对话框中，选择“Excel模板”作为文件类型，并为模板文件命名。点击“保存”按钮，将文件保存为模板格式。

3. 使用模板

在需要使用相同页脚格式的新文件中，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“个人”选项卡。在“个人”选项卡中找到之前创建的模板文件，点击打开。这样，新文件就会使用模板中的页脚格式，包括横线。

通过以上方法，你可以在Excel页脚中添加横线，使文件在打印和预览时更加美观和专业。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保文件格式一致。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中给页脚添加横线？

在Excel中给页脚添加横线非常简单。只需按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文档并进入页面布局视图模式。
• 其次，单击页面布局视图模式下方的“页边距”选项卡。
• 接下来，选择“页脚”选项，然后在页面底部的页脚区域中插入光标。
• 在插入光标的位置，输入想要添加的文本和符号，例如横线“———”。
• 最后，单击页面布局视图模式下方的“标准视图”选项卡，以返回到正常视图模式，横线就会显示在页脚中了。

请注意，以上步骤仅适用于Microsoft Excel 2010及更高版本。

2. 我想在Excel的页脚中加入一条横线，应该怎么做？

要在Excel的页脚中加入一条横线，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel文档并切换到“页面布局”视图。
• 其次，在顶部的菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 接下来，单击“页脚”按钮，Excel会在页面底部打开一个页脚区域。
• 然后，将光标移至页脚区域中您想要添加横线的位置。
• 在光标位置，使用键盘上的“-”键或符号面板中的“横线”符号插入横线。
• 最后，单击页面布局视图模式下方的“普通视图”选项卡，以返回到正常视图模式，横线就会显示在页脚中了。

请注意，具体步骤可能会因Excel版本而有所不同。

3. 怎样在Excel中给页脚添加一条漂亮的横线？

要在Excel中给页脚添加一条漂亮的横线，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文档并进入页面布局视图模式。
• 其次，选择“插入”选项卡，然后单击“页脚”按钮，Excel会在页面底部打开一个页脚区域。
• 接下来，将光标移至页脚区域中您想要添加横线的位置。
• 在光标位置，使用键盘上的“-”键或符号面板中的“横线”符号插入横线。
• 然后，您可以使用Excel中的格式工具，如字体、颜色等，来美化横线。
• 最后，单击页面布局视图模式下方的“普通视图”选项卡，以返回到正常视图模式，横线就会显示在页脚中了。

请注意，根据您的Excel版本，操作步骤可能会有所不同。