excel日期怎么只保留年月

在Excel中，只保留日期的年月可以通过多种方法实现，如：格式化单元格、使用文本函数、VBA脚本等。最常用且简便的方式是格式化单元格。这里我们将详细介绍如何通过上述方法分别实现这一目的。

一、格式化单元格

Excel提供了强大的单元格格式化功能，用户可以通过自定义格式来显示特定的日期格式。

1. 操作步骤：

选中需要修改的日期单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy-mm”，然后点击“确定”。

2. 优点：

这种方法简单快捷，适用于大多数日常办公需求。通过自定义格式，原始数据不会改变，只是显示方式变了。

3. 局限性：

这种方法仅限于显示效果的改变，实际单元格内容仍然包含完整的日期信息。如果需要在其他计算或数据处理过程中使用简化后的日期格式，就需要其他方法。

二、使用文本函数

Excel的文本函数功能强大，能够通过公式将日期转换成所需的格式。

1. 使用TEXT函数：

TEXT函数可以将数字转换为指定格式的文本。

公式：=TEXT(A1, "yyyy-mm")

2. 操作步骤：

在一个空白单元格中输入上述公式，假设原日期在A1单元格。
按下回车键，单元格会显示“yyyy-mm”格式的日期。

3. 优点：

这种方法可以生成真正的文本格式的日期，便于数据处理和导出。

4. 局限性：

文本格式的日期不再能进行日期相关的计算，需要进行转换才能使用。

三、使用YEAR和MONTH函数

通过组合YEAR和MONTH函数，可以提取年份和月份，并将其拼接成所需的格式。

1. 公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00")

2. 操作步骤：

在一个空白单元格中输入上述公式，假设原日期在A1单元格。
按下回车键，单元格会显示“yyyy-mm”格式的日期。

3. 优点：

这种方法生成的日期格式可以很容易地被其他公式引用和处理。

4. 局限性：

生成的结果仍然是文本格式，需要注意后续的使用场景。

四、使用VBA脚本

对于需要处理大量数据或自动化需求的场景，可以使用VBA脚本实现日期格式的转换。

1. VBA脚本示例：

Sub ConvertDateToYearMonth()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置要处理的单元格范围
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

2. 操作步骤：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并将上述代码粘贴进去。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要处理的日期单元格。
按下Alt + F8，选择ConvertDateToYearMonth宏并运行。

3. 优点：

VBA脚本可以批量处理大量数据，自动化程度高，适合重复性任务。

4. 局限性：

需要一定的编程基础，不适合新手用户。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以实现类似的效果，如Power Query、使用第三方插件等。

1. Power Query：

Power Query是Excel的强大数据处理工具，可以通过查询编辑器来处理日期格式。

2. 第三方插件：

一些Excel插件如Kutools for Excel等，也提供了简便的日期格式转换功能。

总结

在Excel中，只保留日期的年月可以通过格式化单元格、使用文本函数、YEAR和MONTH函数组合、VBA脚本、以及Power Query等多种方法来实现。格式化单元格是最简单直接的方法，适用于大多数日常需求；使用文本函数和YEAR、MONTH函数组合可以生成文本格式的日期，便于数据处理；VBA脚本适合处理大量数据的自动化需求。用户可以根据实际需求选择合适的方法。

excel日期怎么只保留年月

一、格式化单元格

二、使用文本函数

三、使用YEAR和MONTH函数

四、使用VBA脚本

五、其他方法

总结

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