excel表格怎么设置时间和制表人

在Excel表格中设置时间和制表人，可以通过插入函数、文本框或页眉页脚等方式实现。具体方法包括：使用NOW函数插入当前时间、手动添加制表人姓名、在页眉页脚中设置时间和制表人信息。本文将详细介绍这些方法，以帮助您在Excel表格中有效地设置时间和制表人。

一、使用函数插入时间

1.1 使用NOW函数插入当前时间

NOW函数是Excel中常用的一个函数，可以用来插入当前的日期和时间。它的语法非常简单，只需要在单元格中输入=NOW()即可。

=NOW()

该函数将自动返回当前的系统日期和时间，并且每次刷新表格时都会更新。如果您只需要日期，可以使用=TODAY()函数。

1.2 固定时间戳

如果您需要插入一个不会变化的时间戳，可以使用快捷键Ctrl + ;（插入当前日期）和Ctrl + Shift + ;（插入当前时间）。这样插入的时间和日期是固定的，不会随着系统时间的变化而变化。

二、手动添加制表人姓名

2.1 在单元格中手动输入

最简单的方法是在一个指定的单元格中手动输入制表人的姓名。您可以在表格的一个角落或者标题区域插入一个单元格，然后输入制表人的姓名。

2.2 使用数据验证和下拉列表

如果您的表格需要由多个制表人填写，可以使用数据验证和下拉列表来实现。首先，创建一个包含所有可能制表人姓名的列表，然后使用数据验证功能创建一个下拉列表，供用户选择。

步骤如下：

1. 创建一个包含所有制表人姓名的列表。
2. 选择您希望放置下拉列表的单元格。
3. 点击数据选项卡，选择数据验证。
4. 在允许选项中选择“列表”。
5. 在来源框中输入包含制表人姓名的单元格范围。
6. 点击确定。

这样，用户就可以在下拉列表中选择制表人姓名。

三、在页眉页脚中设置时间和制表人

3.1 插入页眉页脚

Excel允许用户在打印时在页眉页脚中插入信息。您可以将时间和制表人信息添加到页眉页脚中，这样在打印表格时，每一页都会显示这些信息。

步骤如下：

1. 打开Excel表格，点击页面布局选项卡。
2. 选择页眉页脚。
3. 在页眉页脚工具中，您可以选择插入当前日期、时间以及自定义文本。

3.2 自定义页眉页脚内容

在页眉页脚工具中，您可以插入不同的元素：

• 插入日期：点击“当前日期”按钮。
• 插入时间：点击“当前时间”按钮。
• 插入自定义文本：直接在页眉页脚文本框中输入制表人姓名。

您还可以使用页眉页脚的格式工具调整字体、大小和对齐方式，以确保信息清晰可读。

四、通过VBA宏实现自动化

4.1 创建VBA宏

如果您需要经常更新表格中的时间和制表人信息，可以使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于在指定的单元格中插入当前时间和制表人姓名。

Sub InsertTimeAndAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 插入当前时间
    ws.Range("A1").Value = Now
    ' 插入制表人姓名
    ws.Range("B1").Value = "制表人姓名"
End Sub

4.2 运行VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目资源管理器中选择您的工作簿。
3. 插入一个新模块，并粘贴上述代码。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按Alt + F8打开宏对话框，选择“InsertTimeAndAuthor”宏并运行。

五、使用模板设置时间和制表人

5.1 创建模板

如果您需要频繁创建包含时间和制表人信息的表格，可以创建一个包含这些信息的模板。这样，每次创建新表格时，只需从模板开始，节省时间。

步骤如下：

1. 创建一个包含时间和制表人信息的表格。
2. 点击文件选项卡，选择另存为。
3. 在保存类型中选择“Excel模板”，然后保存。

5.2 使用模板

每次需要创建新表格时，打开模板文件，填写所需信息，然后保存为新的文件名。这种方法不仅节省时间，还确保格式一致。

六、总结

在Excel表格中设置时间和制表人信息的方法多种多样，包括使用函数、手动输入、页眉页脚以及VBA宏等。选择合适的方法可以提高工作效率，确保信息准确无误。通过以上介绍，您可以根据自己的需求，灵活应用这些方法，提高Excel表格的专业性和规范性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置时间？

在Excel中设置时间非常简单。只需选中你想要设置时间的单元格，然后在格式栏中选择“时间”选项。接下来，选择你想要的时间格式，如“小时：分钟：秒”，“年-月-日”等。Excel会自动将选中的单元格格式化为所选择的时间格式。

2. 如何在Excel表格中添加制表人信息？

你可以在Excel表格中的任何位置添加制表人信息。最常见的方法是在表格的底部或顶部创建一个新的行或列，并在该单元格中输入制表人的姓名或标识。你还可以使用Excel的“页眉”或“页脚”功能，在每一页的顶部或底部添加制表人信息。这样，无论你在表格中的哪一页，制表人信息都会显示出来。

3. 如何在Excel表格中自动更新时间和制表人信息？

要在Excel表格中自动更新时间和制表人信息，你可以使用Excel的公式和函数。例如，你可以在一个单元格中使用“=TODAY()”函数来自动获取当前日期，并在另一个单元格中使用“=NOW()”函数来获取当前时间。如果你想要自动更新制表人信息，你可以使用Excel的宏功能来编写一个自动更新制表人信息的脚本。这样，每当你打开或保存表格时，制表人信息都会自动更新。