excel删除数据后点了保存怎么恢复

在Excel中删除数据后保存是一个常见的误操作，恢复这些数据的方法包括：使用撤销功能、利用自动保存文件、通过备份恢复、使用数据恢复软件。 其中，利用撤销功能是最直接且有效的方式。

撤销功能是Excel中的一个强大工具，它可以轻松恢复最近的操作。只需在删除数据后立即按下 Ctrl + Z，即可撤销删除操作，恢复被删除的数据。然而，这种方法仅适用于在关闭Excel文件前进行恢复。如果文件已经关闭并保存，撤销功能将无法使用。此时，可以尝试其他方法，如利用自动保存文件或备份文件。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最简单、最直接的恢复方法。

1.1 什么是撤销功能

撤销功能允许用户回退最近的操作。它是一个即时修复工具，尤其在误操作后非常有用。用户可以使用快捷键Ctrl + Z快速撤销最近的更改。

1.2 如何使用撤销功能

在Excel中删除数据后，只需按下Ctrl + Z，或点击Excel窗口左上角的撤销按钮（通常是一个逆时针箭头图标），即可恢复被删除的数据。撤销功能可以连续使用多次，逐步回到操作前的状态。

二、利用自动保存文件

自动保存功能可以帮助用户恢复意外删除的数据。

2.1 什么是自动保存

自动保存是Excel的一个功能，它会在后台定期保存当前工作簿。这个功能可以在Excel选项中设置保存间隔时间，默认情况下通常是10分钟。

2.2 如何恢复自动保存文件

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“管理工作簿”中查找“自动恢复的文件”。选择最近的自动保存文件进行恢复，可以最大限度地减少数据丢失。

三、通过备份恢复

定期备份是防止数据丢失的重要措施。

3.1 什么是备份

备份是对文件的副本进行保存，以便在原文件丢失或损坏时进行恢复。备份可以手动进行，也可以使用专门的软件来自动备份。

3.2 如何恢复备份文件

如果用户已经创建了备份文件，可以直接打开备份文件并将数据复制到当前工作簿中。建议在每次对重要文件进行重大修改前，手动创建一个备份文件。

四、使用数据恢复软件

数据恢复软件是恢复误删除数据的最后手段。

4.1 什么是数据恢复软件

数据恢复软件是一类专门用于恢复丢失或删除数据的工具。这些软件可以扫描存储设备，找出被删除的数据并进行恢复。

4.2 如何使用数据恢复软件

选择一款可靠的数据恢复软件（如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等），安装并运行它。选择要扫描的存储设备，启动扫描，等待软件查找被删除的数据。找到需要恢复的数据后，按照软件提示进行恢复操作。

五、Excel版本管理

Excel版本管理可以帮助用户恢复到之前的版本。

5.1 什么是版本管理

版本管理是Excel中的一个功能，它允许用户查看和恢复文件的历史版本。这对于防止误操作导致的数据丢失非常有用。

5.2 如何使用版本管理

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“版本历史记录”中查看文件的历史版本。选择一个合适的版本进行恢复，可以将文件恢复到该版本的状态。

六、云存储与同步

云存储服务提供了额外的恢复数据的保障。

6.1 什么是云存储

云存储是一种通过互联网将数据存储在远程服务器上的服务。常见的云存储服务包括Google Drive、OneDrive和Dropbox等。

6.2 如何利用云存储恢复数据

如果文件存储在云端，可以通过云存储服务的版本历史记录功能恢复文件的旧版本。例如，在Google Drive中，右键点击文件，选择“管理版本”，可以查看并恢复文件的历史版本。在OneDrive中，可以选择文件，点击“版本历史记录”，同样可以恢复到之前的版本。

七、Excel宏与脚本

使用Excel宏与脚本可以自动备份和恢复数据。

7.1 什么是Excel宏

Excel宏是一种记录用户操作并自动执行的工具。通过编写宏，可以自动完成复杂的任务，包括自动备份和恢复数据。

7.2 如何编写宏进行备份和恢复

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，编写宏代码以实现自动备份。例如，可以编写一个宏，每次保存文件时自动创建一个备份文件。这样，即使误删除数据并保存，也可以从备份文件中恢复数据。

八、总结

在Excel中误删除数据后保存是一个常见的问题，但有多种方法可以帮助恢复数据。撤销功能、自动保存文件、备份、数据恢复软件、版本管理、云存储、Excel宏等方法都可以有效解决这个问题。通过了解和掌握这些方法，可以在工作中更好地保护数据，避免因误操作导致的数据丢失。定期备份和使用云存储服务是防止数据丢失的最佳实践，而善用Excel的内置功能和工具则可以在误操作发生后迅速恢复数据。