excel怎么把相同数据调出来

在Excel中，可以通过条件格式、筛选、透视表等方法把相同数据调出来。其中，条件格式是最快速、简便的方法，可以在不改变原数据布局的情况下高亮显示相同数据。下面将详细介绍使用这些方法的具体步骤和技巧。

一、条件格式

条件格式是一种非常实用的功能，可以用来高亮显示相同数据，方便用户快速找到重复项。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先选择你要查找相同数据的区域。例如，如果你的数据在A1到A100之间，那么选择这个范围。
打开条件格式：点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“条件格式”。
选择规则类型：在条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”。
选择重复值：点击“重复值”，此时会弹出一个对话框，选择你想要高亮显示的格式，然后点击“确定”。

这样，所有重复的数据都会被高亮显示，你可以很容易地找到它们。

二、筛选

筛选功能可以帮助你把相同数据过滤出来，以下是详细步骤：

选择数据范围：选中包含数据的单元格区域。
启用筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
打开筛选下拉菜单：点击数据列标题旁边的筛选箭头。
选择相同数据：在下拉菜单中，选择你想要查看的相同数据，点击“确定”。

此时，Excel会把所有包含相同数据的行显示出来，其他行则会被隐藏。

三、透视表

透视表是一种高级的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。以下是使用透视表找出相同数据的步骤：

选择数据范围：首先选择你要分析的数据区域。
插入透视表：在“插入”选项卡中，点击“透视表”。
选择透视表位置：在弹出的对话框中，选择将透视表放在新工作表或现有工作表中。
设置透视表字段：在“透视表字段”列表中，将你想要分析的数据列拖动到“行标签”和“值”区域。
分析结果：此时，透视表会显示每个唯一值及其出现的次数，你可以很容易地找出重复的数据。

四、使用公式

有时，你可能需要使用公式来找出相同数据。以下是几种常用的公式：

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计一个范围内某个值出现的次数。以下是具体步骤：

输入公式：在一个空白单元格中输入以下公式：
```
=COUNTIF(A1:A100, A1)
```
拖动填充柄：将公式向下拖动到其他单元格。此时，每个单元格会显示对应的值在数据范围内出现的次数。

2. 使用MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数可以联合使用来找出相同数据的位置。以下是具体步骤：

输入MATCH公式：在一个空白单元格中输入以下公式：
```
=MATCH(A1, A2:A100, 0)
```
这个公式会返回A1在A2到A100范围内第一次出现的位置。

输入INDEX公式：在另一个单元格中输入以下公式：
```
=INDEX(A2:A100, MATCH(A1, A2:A100, 0))
```
这个公式会返回A1在A2到A100范围内第一次出现的值。

五、宏和VBA

如果你需要经常找出相同数据，可以考虑使用宏和VBA来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub HighlightDuplicates()
    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Set Rng = Range("A1:A100") ' 选择数据范围
    For Each Cell In Rng
        If WorksheetFunction.CountIf(Rng, Cell.Value) > 1 Then
            Cell.Interior.Color = vbYellow ' 高亮显示重复项
        End If
    Next Cell
End Sub

这个代码会遍历指定范围内的每个单元格，并高亮显示所有重复的项。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更强大的数据分析和处理功能。例如，Kutools for Excel 提供了一个名为“Select Duplicate & Unique Cells”的工具，可以帮助你快速找到和选择重复的数据。以下是使用这个工具的步骤：

安装插件：首先，你需要安装Kutools for Excel插件。
选择数据范围：选中包含数据的单元格区域。
打开工具：在Kutools选项卡中，找到并点击“Select Duplicate & Unique Cells”。
选择选项：在弹出的对话框中，选择“Duplicate values”选项，然后点击“OK”。

此时，所有重复的数据都会被选中，你可以很容易地进行进一步的处理。

总结

在Excel中，有多种方法可以帮助你找出相同的数据，包括条件格式、筛选、透视表、公式、宏和VBA，以及第三方插件。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法。通过这些方法，你可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。