怎么让复制的excel跟随变化

让复制的Excel数据跟随变化的方法有：使用公式、引用外部数据源、使用宏和VBA代码。

其中，使用公式是一种最常见且简单的方法。例如，使用公式可以引用其他单元格的数据，这样当原始数据发生变化时，复制的数据也会自动更新。公式的方法不仅简便而且不需要编写代码，适合大多数用户。

一、使用公式

1.1、基本公式引用

在Excel中，最基本的方法就是直接引用其他单元格的数据。例如，如果你想让B1单元格的数据跟随A1单元格的数据变化，可以在B1单元格中输入 =A1。这样，当A1单元格的数据发生变化时，B1单元格的数据也会随之变化。

1.2、使用相对引用和绝对引用

在Excel中，引用单元格时可以使用相对引用和绝对引用。相对引用会根据公式所在单元格的位置变化而变化，而绝对引用则始终引用固定的单元格。例如：

相对引用：如果在C1单元格中输入 =A1+B1，然后将此公式拖动到C2单元格，则公式会自动变为 =A2+B2。
绝对引用：如果在C1单元格中输入 =$A$1+$B$1，然后将此公式拖动到C2单元格，公式仍然是 =$A$1+$B$1。

1.3、动态引用

有时候，我们需要创建一个公式，使其能够动态引用一组数据。例如，使用 OFFSET 和 INDEX 函数，可以实现动态引用：

OFFSET函数：=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
- reference：引用的基础单元格
- rows：偏移的行数
- cols：偏移的列数
- height：引用范围的高度（可选）
- width：引用范围的宽度（可选）
INDEX函数：=INDEX(array, row_num, [column_num])
- array：引用的数组或范围
- row_num：要返回的行号
- column_num：要返回的列号（可选）

二、引用外部数据源

2.1、使用外部工作簿

Excel允许你引用其他工作簿的数据。例如，如果你想在当前工作簿中引用另一个工作簿中的数据，可以使用以下格式的公式：

=[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格引用

这样，当外部工作簿中的数据发生变化时，当前工作簿中的数据也会自动更新。

2.2、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接工具，允许你从各种外部数据源（如数据库、Web服务、文件等）导入数据，并对其进行清洗和转换。当外部数据源发生变化时，你可以刷新Power Query以更新数据。

2.3、连接到数据库

如果你的数据存储在数据库中，可以使用Excel的内置功能连接到数据库。例如，使用Microsoft Query或ODBC连接，可以将数据库中的数据导入到Excel中，并设置自动刷新选项，当数据库中的数据发生变化时，Excel中的数据也会自动更新。

三、使用宏和VBA代码

3.1、录制宏

Excel提供了录制宏的功能，允许你录制一系列操作，并将其保存为VBA代码。通过录制宏，可以实现一些简单的自动化操作。例如，录制一个宏，将数据从一个工作表复制到另一个工作表，并设置定时任务，当原始数据发生变化时，自动执行宏来更新数据。

3.2、编写VBA代码

对于更复杂的需求，可以直接编写VBA代码。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，允许你编写自定义代码来实现各种操作。例如，编写一个VBA代码，当某个单元格的数据发生变化时，自动更新其他单元格的数据：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Me.Range("B1").Value = Target.Value
    End If
End Sub

3.3、使用事件触发器

在VBA中，可以使用事件触发器来实现自动更新。例如，使用 Worksheet_Change 事件，当某个单元格的数据发生变化时，触发相应的代码来更新其他单元格的数据。

四、使用数据透视表

4.1、创建数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，允许你快速汇总、分析、探索和展示数据。通过创建数据透视表，可以动态引用和分析数据。例如，当源数据发生变化时，刷新数据透视表即可更新数据。

4.2、数据透视表与外部数据源的结合

数据透视表不仅可以引用工作簿中的数据，还可以引用外部数据源。例如，通过连接到数据库或使用Power Query导入数据，可以创建一个动态数据透视表，当外部数据源发生变化时，刷新数据透视表即可更新数据。

五、使用Excel的高级功能

5.1、使用公式的数组功能

Excel的公式不仅可以处理单个单元格，还可以处理数组。例如，使用数组公式可以实现复杂的数据计算和动态引用。例如，使用 SUMPRODUCT 函数可以对多维数组进行计算，当源数据发生变化时，数组公式也会自动更新。

5.2、使用条件格式

条件格式允许你根据单元格的值自动应用格式。例如，可以设置条件格式，当某个单元格的数据达到特定条件时，自动更新其格式。这样可以在视觉上突出显示数据的变化。

5.3、使用数据验证

数据验证允许你设置单元格的数据输入规则。例如，可以设置数据验证规则，当某个单元格的数据超过特定范围时，自动显示警告信息。这样可以确保数据的准确性和一致性。

5.4、使用Excel的动态命名范围

动态命名范围是一种高级功能，允许你创建一个动态引用的数据范围。例如，使用 OFFSET 函数可以创建一个动态命名范围，当源数据的行数或列数发生变化时，动态更新引用范围。这对于创建动态图表和数据透视表非常有用。

六、使用Excel的协作功能

6.1、共享工作簿

Excel允许你共享工作簿，多个用户可以同时编辑同一个工作簿。例如，通过Office 365或OneDrive，可以实现实时协作，当一个用户更新数据时，其他用户的工作簿也会自动更新。

6.2、使用Excel Online

Excel Online是Excel的云端版本，允许你在Web浏览器中编辑工作簿。通过Excel Online，可以实现实时协作和数据同步。当一个用户更新数据时，其他用户的工作簿也会自动更新。

6.3、使用Excel的版本历史记录

Excel提供了版本历史记录功能，允许你查看和恢复工作簿的历史版本。例如，当数据发生变化时，可以通过版本历史记录查看之前的数据，并根据需要恢复到特定版本。

七、使用第三方工具和插件

7.1、使用第三方数据连接工具

除了Excel内置的数据连接功能外，还有许多第三方工具和插件可以帮助你连接和同步数据。例如，使用Zapier或Integromat等自动化工具，可以将不同的数据源连接到Excel，并实现数据的自动更新。

7.2、使用高级数据分析工具

如果你的数据分析需求更为复杂，可以考虑使用高级数据分析工具。例如，使用Power BI或Tableau等数据可视化工具，可以将Excel的数据导入并进行动态分析和展示。当源数据发生变化时，数据可视化工具中的数据也会自动更新。

7.3、使用Excel插件

有许多Excel插件可以扩展其功能。例如，使用Kutools for Excel等插件，可以实现许多高级数据处理和分析功能。当源数据发生变化时，通过插件可以快速更新和处理数据。

八、常见问题和解决方案

8.1、公式错误

有时候，使用公式时可能会遇到错误。例如，#VALUE!、#REF!、#DIV/0!等错误。解决这些错误的方法包括检查公式的语法、确保引用的单元格存在并包含有效数据、使用错误处理函数（如IFERROR）等。

8.2、数据刷新问题

当使用外部数据源或数据连接工具时，可能会遇到数据刷新问题。例如，数据无法自动更新或更新速度慢。解决这些问题的方法包括检查数据连接设置、确保外部数据源可用、优化数据刷新频率等。

8.3、数据同步问题

当多个用户同时编辑共享工作簿时，可能会遇到数据同步问题。例如，数据冲突或丢失。解决这些问题的方法包括设置数据同步规则、使用Office 365或OneDrive等实时协作工具、定期保存和备份工作簿等。

8.4、性能问题

当处理大量数据或复杂公式时，可能会遇到性能问题。例如，Excel运行缓慢或无响应。解决这些问题的方法包括优化公式和数据结构、使用数据透视表或数组公式、使用VBA代码进行数据处理等。

8.5、兼容性问题

当使用不同版本的Excel或不同操作系统时，可能会遇到兼容性问题。例如，公式或功能无法正常工作。解决这些问题的方法包括检查Excel版本和操作系统要求、使用兼容模式保存工作簿、避免使用不兼容的功能和插件等。

九、总结

让复制的Excel数据跟随变化的方法有很多，包括使用公式、引用外部数据源、使用宏和VBA代码、使用数据透视表、使用Excel的高级功能、使用Excel的协作功能、使用第三方工具和插件等。每种方法都有其优缺点，选择适合自己需求的方法可以有效提高工作效率和数据处理能力。无论是简单的公式引用还是复杂的VBA代码，都可以帮助你实现数据的动态更新和同步。通过不断学习和实践，你可以掌握更多Excel的数据处理和分析技巧，提升自己的工作效率和数据分析能力。