excel排列怎么恢复原来状态

如果你在Excel中对数据进行了排序，但希望恢复到原来的状态，可以通过以下几种方法实现：使用撤销功能、添加辅助列、保存备份文件。其中，最为推荐的方法是添加辅助列，因为它不仅可以在排序前后保持数据的完整性，还能在需要时方便地恢复到原来的状态。

添加辅助列：在排序数据之前添加一个辅助列，记录原始数据的顺序。这样，当你需要恢复原始顺序时，只需按该辅助列重新排序即可。下面将详细介绍这种方法，并提供其他恢复数据的方法。

一、撤销功能

Excel提供了撤销功能，允许用户在一定范围内撤销最近的操作。如果你刚刚进行了排序操作，可以通过撤销功能快速恢复数据的原始顺序。

1. 使用快捷键撤销

在进行排序操作后，可以立即按下Ctrl + Z快捷键，撤销最近的操作。这将恢复数据到排序前的状态。

2. 使用工具栏撤销

在Excel窗口的左上角，点击工具栏中的“撤销”按钮（通常是一个向左弯曲的箭头图标）。每次点击该按钮都会撤销一次操作，直到恢复到你需要的状态。

注意事项

撤销功能只能在你没有进行其他操作的情况下恢复排序。如果你在排序后进行了其他编辑操作，撤销功能可能无法恢复原始排序。

二、添加辅助列

在进行排序操作前，添加一个辅助列记录原始数据的顺序。这样，即使数据被排序了，你也可以通过辅助列将数据恢复到原始顺序。

1. 添加辅助列

在数据表的第一个空白列（假设是A列）添加一个辅助列，输入“原始顺序”作为列标题。在这列中，从1开始为每一行数据编号。

例如：

原始顺序	数据列1	数据列2
1	数据1	数据A
2	数据2	数据B
3	数据3	数据C

2. 进行排序

按照你的需要对其他列的数据进行排序。例如，可以按数据列1或数据列2进行升序或降序排序。

3. 恢复原始顺序

当你需要恢复数据的原始顺序时，只需按辅助列（原始顺序）进行升序排序，即可将数据恢复到原来的排列状态。

优点

这种方法可以在任何时候恢复数据的原始顺序，不受撤销次数的限制，是一种非常可靠的恢复方法。

三、保存备份文件

在进行任何重要的数据操作前，建议保存一个备份文件。这可以确保在出现问题时有一个安全的恢复点。

1. 保存备份文件

在进行排序操作前，保存当前工作簿的一个副本。可以通过“文件”菜单中的“另存为”选项，将当前工作簿保存为一个新的文件名。

2. 使用备份文件恢复

如果排序操作导致数据混乱或错误，可以打开备份文件，恢复原始数据。这样可以确保数据的安全性和完整性。

优点

备份文件不仅可以恢复数据的原始顺序，还可以在其他情况下（如数据丢失、文件损坏等）提供保障。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以编写VBA代码自动记录和恢复数据的原始顺序。这种方法适用于需要频繁恢复原始顺序的情况。

1. 编写VBA代码记录原始顺序

在VBA编辑器中编写代码，为数据添加一个辅助列记录原始顺序。以下是一个示例代码：

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    ws.Range("A1").Value = "原始顺序"
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 1).Value = i - 1
    Next i
End Sub

2. 编写VBA代码恢复原始顺序

编写代码，根据辅助列（原始顺序）恢复数据的原始排列顺序。以下是一个示例代码：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1").CurrentRegion
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

优点

使用VBA代码可以自动化记录和恢复数据顺序，适用于需要频繁操作的情况，提高了工作效率。

五、使用Excel功能记录数据版本

Excel提供了“版本历史记录”功能，可以记录和恢复工作簿的不同版本，适用于Office 365或Excel 2016及以上版本。

1. 启用自动保存

确保在Excel中启用了自动保存功能。这样，Excel会定期保存工作簿的版本。

2. 查看版本历史记录

在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”页面中，点击“版本历史记录”按钮，可以查看和恢复工作簿的不同版本。

3. 恢复到特定版本

在版本历史记录中，选择你希望恢复的版本，点击“恢复”按钮，即可将工作簿恢复到该版本的状态。

优点

版本历史记录功能可以自动记录工作簿的不同版本，不仅可以恢复数据的原始顺序，还可以恢复到特定的编辑状态。

总结

通过以上几种方法，可以有效地恢复Excel中数据的原始排列顺序。添加辅助列是最为推荐的方法，因为它简单易用且可靠。此外，保存备份文件、使用撤销功能、编写VBA代码和利用版本历史记录功能也是恢复数据的有效手段。根据具体情况选择合适的方法，可以确保数据的完整性和安全性，提高工作效率。